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1、2012 共赢未来招商会策划方案一、 活动主题财富街新业态新招商政策介绍二、 活动时间2012 年 5 月 26 日晚 17： 30 19： 00 三、 准备工作1前期准备：1.1 到会人数统计时间： 5 月 24 日前1.2 请柬采购、填写、发放时间： 5 月 25 日前1.3 预定场地、冷餐会订餐时间： 5 月 20 日前1.4 桌花预定时间： 5 月 23 日前1.5 抽奖箱、礼品奖品准备时间： 5 月 24 日前1.6 发言稿、 PPT、背景音乐、视频音乐： 17:00-17:28 序曲两支，循环播放17:28 17:31 开场音乐，音乐总长 5 3317:31 17:34 领导讲话，
2、无音乐17:35 17:55 PPT 讲解，轻音乐五支，循环播放；17:56 结束 轻音乐四支，循环播放发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT ：王总讲解 PPT 视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频时间： 5 月 20 日前1.7 背景墙、臂贴臂贴： 200个时间： 5 月 24 日前1.8 桌花、签到簿、签到笔时间： 5 月 25 日前1.9LED、灯光、音响、主持人邀请LED布置： 26 日 15 点前布置完毕， 彩排一次。 播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、 PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为 14:00 可乘坐电梯主持人 : 永刚， 当天需要
3、赶场， 没有彩排时间， 提前一天模拟彩排一次时间： 5 月 24 日前1.10 礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪：礼服：工作人员服装：时间： 5 月 24 日前1.11 香槟时间： 5 月 24 日前2 现场准备1. 现场布置图2. 音响、灯光、 LED大屏幕准备到位时间： 15： 30 前3. 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；签到桌： 统一为缎面织花白色桌布，长桌 2 张，摆放位置：会场门外左侧签约桌： 统一为缎面织花白色桌布， 长桌 3 张， 摆放位置 : 舞台正中， 15： 30 准备完毕， 17:55 开始摆放椅子： 1-5、 1
4、6-20 为深紫色座椅， 6-16 为浅紫色座椅，统一椅子规格， 每桌配备 10 把椅子， 同时需考虑人员增加， 酒店需多备出 80 把椅子，每桌可加 4 把椅子，深紫色 40 把，浅紫色 40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。冷餐桌： 尺寸要求 7.2m 2.4m，由 6 张 1.2m 2.4m 的细木工板拼成， 酒店需提供 10 张长桌。 （细木工板已向装修公司借用）烛台： 浮水烛台 20 个，由格兰西点提供桌牌： 尺寸 B5大小 , 只印制号码，由振武提供警戒线： 与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送时间： 15： 30 前4. 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具
5、准备完毕桌布： 统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台冷餐桌布： 统一为缎面织花白色桌布， 高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；冷 餐 桌 桌 花 ： 共 3 组 。 一组 直 径为 1200mm,半 径高度 为500mm-600mm，底部垫高 300mm；两组直径为 800mm，半径高度为 350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿地毯： 振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离 15 米时间： 16： 00 前5. 冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕餐品、餐具： 西餐店提供， 14:00 食品统一放置到员工餐厅陈列物品： 西餐店提供杯塔： 西餐店提供时间： 1
6、6： 30 前6. 灯光、电脑、 LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕时间： 16： 30 前7. 礼仪小姐准备完毕时间： 16： 30 前8. 准备香槟塔、香槟时间： 17： 00 分前9. 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备时间： 17： 00 前10. 签约桌摆放时间： 17： 55 11. 会议结束后发放礼品时间： 19： 00 12. 现场紧急事件处理四、 会议流程15:30 音响、灯光、 LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。16:30 试音完成、灯光调试完成、 LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
7、16： 30 礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名16:50 背景墙、签到桌（会场门口） 、签到簿、签到笔摆放到位17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片 9 48无背景音乐17:00 开启酒店顶灯灯带（会前）17:00 到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注： 9 号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。17:10 LED 播放主题画面，配轻音乐 A new day has com4 1917:15 LED 播放富尔沃财富街视频短片 9 48无音乐17:20 礼仪小姐
8、引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花17:25 LED 播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲 3 56，主持人宣布离会议开始还有 5 分钟17:28 主持人宣布离会议开始还有 2 分钟17:29 LED 黑屏 5灯光全息，背景音乐无17:29 LED 播放倒计时 10 秒视频，播放开场曲 - 加勒比海盗17:30 LED 播放主题画面17:30 只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始 , 讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（ 5 分钟）17:35 灯光全部开启17:36 公司领导上台发言（ 3 分钟）17:39 领导发
9、言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（ 60 秒）17:40 主讲人上台17:40 LED 播放 PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲 5 支循环播放17:40 主讲人开始讲解 PPT（ 20 分钟）18:00 PPT 讲解完毕，灯光全部开启18:00 摆放签约桌及座位18:00 LED 播放主题画面18:00 主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（ 30 秒）18:02 背景音乐播放抽奖颁奖曲18:02 礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯18:05 签约人员就坐完毕，开始签约18:12 交换合约18:20 签约完成，签约嘉宾饮香槟18:25 签约仪式结
10、束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐18:25 灯光全部开启18:25 主持人宣布冷餐会开始， LED播放视频招，播放餐曲，招商人员现场答疑18:35 主持人上台，开始抽奖18:50 抽奖、颁奖结束19:00 主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察五、 费用预算1场地订餐费用1.1 振武贵宾楼（含拱门） ： 2000 元1.2 礼仪公司LED： 5000 元主持： 900元灯光： 1080 元1.3 冷餐会： 15000 元2. 物品费用2.1 请柬 200 份： 2000 元2.2 签到簿 3 本： 45 元2.3 签到笔 5 只： 10 元2.4 背景墙： 500 元2.6 台花： 1100 元2.7 臂贴： 250 元2.7 礼服： 0 元2.8 香槟： 100 元2.9 冷餐桌： 1000 元总计： 28985 元
