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1、档案局十二五工作总结和工作谋划(档案局十二五工作总结和工作谋划)根据徽办秘 45 号关于报送“十二五”规划完成情况及 201X 年工作总结和明年工作谋划的通知要求,现将工作情况汇报如下:一、“十二五”工作总结“十二五”期间,区档案局在市档案局的业务指导下,区委、区政府的正确领导下,认真贯彻党的十七、十八大精神,紧紧围绕区委、区政府中心工作,以发展为理念,努力实现档案各项工作重点的突破,开创档案事业发展新局面。现将 “十二五”档案工作情况汇报如下:(一)工作经费保障到位,完成档案基础设施建设,成功创建国家二级档案馆。201X-201X 年,区政府筹集资金555 万元,新建了区综合档案馆(县级二类
2、),总建筑面积 3400 平米,其中库房面积1300平米,彻底改变了“无馆舍、缺库房”的状况。201X 年投入147 万元专项资金,开展国家二级档案馆创建和爱国主义教育基地档案展示厅建设。同时每年还安排一定的专项资金,用于重点档案的抢救保护和档案库房的维护及更新设备,从 201X 年开始每年2 元卷的标准,将档案保护经费列入区财政预算。各乡镇政府对档案的管理保护经费也逐步提高,据统计,201X 年以来全区七个乡镇共直接投入档案抢救保护经费 50 余万元,乡镇档案管理设施得到全面改善。由于区委、区政府的重视支持和全局干部的努力工作,全区档案事业快速发展。区综合档案馆于201X年 3月成功晋升为国
3、家二级档案馆。 (二)深入开展党的群众路线教育实践活动,着力提升档案干部职工人员素质和业务水平根据中央、省、市、区委的统一部署,在区教育实践活动领导小组的正确领导下,紧紧围绕区委区政府工作大局,深入开展党的群众路线教育实践活动,按时按质按量完成了所有规定动作和自选动作。区政府克服新建区干部编制少的困难,采取购买服务的方式聘请2 名编外人员充实到档案服务岗位,并抓住时机公开选调 1名编内年轻干部充实到局办公室,现共有工作人员8 名,档案队伍得到了加强。同时,加强全区档案业务培训,近5 年来,全区先后共举办 7期档案业务管理培训班,培训档案管理人员 310余人次,并组织60 余人参加省、市两级培训
4、。针对本地村级档案管理人员业务基础差的现状,对全区 50 余名村文书分乡镇进行了档案业务知识培训,为 “三农”档案规范管理奠定了基础。通过党的群众路线教育实践活动的深入开展,及区委区政府对档案工作的支持,优化了局机关干部的结构,提升了全区档案工作人员的政治素质和业务水平。(三)加强档案管理基础工作,档案业务全面开展在市档案局的有力指导下,我们以实施档案目标管理为手段,大力推进机关、团体、企业事业单位及农业农村档案规范化、标准化建设。机关档案工作目标管理得到加强。全区已建立综合档案室 50 余个,配备专、兼职档案人员60余人,保存各类档案资料超过 30 余万卷(件),34个单位档案工作目标管理获
5、得省级认证。农业农村档案管理工作扎实推进。全区乡镇和村级档案规范化管理水平有了明显提高,有 5个村获得省二级认证,11个村的档案工作达到了市级先进水平。全区 7个乡镇有6 个乡镇获得省一级认证,剩余的富溪乡档案目标管理达标工作业已完成,待测评验收。加强企业改制档案管理。201X年制发了关于做好改制、破产企业档案管理工作的通知,并安排人员进行专项指导,要求年底前完成改制、破产企业档案的整理和进馆工作。重点建设项目档案管理工作有效推进。201X 年将全区重点建设项目档案工作作为重点,以带动涉农、民生、社区档案工作的全面开展。按照XX市重大建设项目档案管理办法的规定,印发了区关于加强重点建设项目档案
6、工作的通知,对区内投资 1000 万元以上的重点建设项目进行摸排,对全区续建、在建的市级重点项目依法进行档案备案登记,实行跟踪监管、指导,全区重点项目建设档案有序推进。严格档案执法。建立了执法责任制和违法责任追究制,近年来对全区区直、乡镇机关、企事业单位开展 3次执法检查,累计提出整改意见累计510 余条,并及时下达了限期整改通知书,监督整改,有效地促进了部门机关档案工作的提升。(四)强化资源管理与利用,“四位一体”功能充分发挥在档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保障体系“三个体系”建设方面卓有成效。强化档案资源建设,馆藏档案结构更加丰富。整合全区档案资源,依法开展到期档案的接收入馆工作
7、,使馆藏档案达到71 个全宗100578卷、182121件、102 盘。其中文书档案 31480卷、149197件,科技档案543 卷,专门档案 1255 卷、33701件,历史档案300 余卷件,重大活动(事件)档案 192 卷件,声像档案 160卷(册、盒),实物档案 228件,图书报刊资料5989册。征集珍贵及区重大活动档案1800多卷、件,照片 39 册、2307 张,知名人士档案及书画作品82件;每年平均新接收档案 3000 多卷(件)。抢救重点档案 219卷、3万多页,共整理机构撤并单位和历届领导签名印章 97 枚,馆藏不断丰富。强化档案馆阵地建设,教育功能不断提升。建立了300
8、平米档案方志展示厅,浓缩了悠久历史、光荣传统和辉煌业绩,共展出图片200 多幅,历史档案实物120 件,被确定为区“爱国主义教育基地”。档案方志展示厅自 201X 年12月上旬对外开放以来,共接待参观人员 1600 多人次,得到了上级领导和社会各界人士的好评。强化档案安全保障建设,安全管理更加规范。库房安装了火灾自动报警超细干粉灭火系统,防盗视频监控系统,添置了除湿、防磁设备,定期更换库房防虫防霉药剂。建立了档案安全岗位责任制,聘请了安保人员24小时不间断巡查,局库房管理人员定期开展安全检查,邀请消防大队专业人员开展消防安全指导和培训,并组织进行应急演练,确保档案的管护安全。强化档案数字化建设
9、,档案信息化稳步推进。201X年以来,配备了网络版档案管理软件,建立了档案检索体系,编制各类档案目录 544册,著录机检式目录 36 万余条,建立了文书档案目录数据库和婚姻登记、独生子女颁证、林权改革、现行文件等专门档案全文数据库和声像档案数据库,对全区人事社保等重要档案资料共 7274 件131284页,进行了全文扫描,建立全文数据库,档案信息数字化、现代化管理水平不断提高。强化档案利用服务,利用效果更加明显。建立了政府公开信息中心、现行文件查阅利用服务中心和档案查阅服务中心,收集整理区直50多个报送现行文件单位应开放的文件,为社会公众服务。热情开展档案便民查阅服务,为社会提供任职、婚姻、计
10、生、林权等档案查阅服务,年接待 500人次以上,为当事人实现合法诉求、解决纠纷提供依据,促进了社会的和谐。区综合档案馆“四位一体”的功能得到有效发挥。(五)档案编研取得成效,积极主动服务旅游文化事业项目建设充分利用馆藏档案及史料,开展档案编研工作。201X年以来,先后完成了区志、年鉴(2006-201X)、通灵古道揽胜、区大事记、区档案馆指南等书籍编纂发行。其中区志获得省地方志优秀编研成果一等奖。并完成方言语音建档工作。发挥职能作用,积极参加旅游文化事业项目建设。201X年在杨干村美好乡村建设和骑行绿道文化项目建设中,获得区委、区政府优秀项目服务单位表彰;201X 年参加区十古保护工程项目建设
11、,合作完成呈灵潜环线 47 处古迹的史料考证和整理,充分体现了十古保护成果;201X 年,为纪念抗战胜利七十周年,完成了区委交办的军部纪念馆布展提升工作任务,在全区旅游文化事业发展工作中起到了不可或缺的作用。(六)存在不足全社会档案管理和保护意识不强,有待于提高;档案工作体制机制需要改进和完善,要强化顶层设计,加强档案队伍建设和业务提升,促进档案专业化、技术化管理;档案工作经费保障机制不健全,工作经费难以持续稳定保障,要建立和完善档案工作长效保障机制,促进档案事业稳步发展。二、201X 年工作总结201X年,在市档案局的精心指导下,区委、区政府的坚强领导下,认真贯彻落实区委五届六次全会、区“”
12、精神,以做好珍贵历史档案的征集、抢救和保护工作等为重点,认真开展重点建设项目服务及档案业务指导工作,较好的完成了 201X年各项工作任务。(一)坚持依法管档,全面推进新形势下档案事业科学发展经过全区档案工作者的共同努力,档案工作规范化、标准化、现代化水平显著提高。 1、强化档案业务监督指导。业务监督指导工作是我局依法行政档案工作的基础,通过组织业务骨干深入区直单位、深入乡镇、深入社区、深入企业进行业务指导和督促,在归档过程中实行跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使各部门档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。全区档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人
13、员对归档程序,业务水平的熟悉程度不断提高。2、强化档案法制宣传。通过报刊、电视、广播、网络等媒体开展全方位、多层次的档案法制宣传。利用“69 国际档案日”和“124 全国法制宣传日”,开展档案法律法规 “四进”活动,提高社会档案意识。一是手机短信宣传纵向到底。与区委宣传部、区移动公司协商,通过手机报发布“国际档案日”宣传信息 3000 余条。二是户外媒体宣传横向到边。通过区汽车站户外全彩 led显示屏滚动播放“国际档案日” 宣传信息一周、通过该局网站和 led电子屏滚动播出档案宣传标语。三是展馆开放宣传定向到人。开放“档案方志展示厅”,组织全区中、小学生参观展览,感受档案文化,了解历史上有重要影响的事件、人物、民情、景观和建区后社会经济发展成就等,接受爱党、爱国、爱家乡教育。3、依法行政工作取得成效。积极贯彻落实中华人民共和国档案法、安徽省档案条例及中共中央办公厅国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见等法律法规规章在我区的有效执行,组织开展201X年度档案年检和档案行政执法检查工作,重点检查了全区 61 家,检查中共签发整改通知 61 份,提出整改意见 322条。配合市档案局检查市重点建设项目档案 1个、全市档案行政执法督查3家,对促进档案管理发挥了应有的作用。