请示批复的写作

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1、请示的写作,教学内容,一、请示的有关知识二、请示的文体结构,一、请示的有关知识,1.请示概念2.请示种类3.行文规则,1.请示概念,请示向上级机关请求指示、批准时使用的一种行政公文。请示为上行文,具有强制回复的性质。,2.请示种类,请求指示的请示我们请求应当怎样做,请求批准的请示我们请求能否这样做,深圳市大龙贸易第一分公司文件,深xx2013 XX号,签发人:XXX,关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示,总公司: 近年来我公司业务发展迅猛,公司职员不断增加,而办公设施相对滞后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共用一台,致使工作效率低下。为提高效率,全面实现办公自动化,现特向总公司申请购买30台惠普

2、笔记本电脑,约需人民币6万元。 当否,请批示。 (附注:签发人姓名和电话) 深圳市大龙贸易第一分公司文件 (公章) 2013年12月10日,请求批准,XX省高等人民法院文件,XX201X XX号,签发人:XXX,关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示,最高人民法院: 据我省县人民法院报告,他们对交通肇事致被害人死亡,是否给予被害者家属抚恤的问题,有不同意见。一种意见认为,被害者若是有劳动能力的人,并遗有家属要抚养的,给予抚恤。另一种意见认为,只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都应酌情给予抚恤,我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明,这样做有利于安抚死者

3、家属。 妥否,请批复。 (附注:签发人姓名和电话) XX省高等人民法院(公章) 2013年12月10日,请求指示,1、一文一事。2、一般不得越级请示。3、一般不得送交领导者个人。 4、一个主送机关。5、不能抄送给下级机关。,“ 香烧一股, 敬佛一尊”,请示规则,3.行文规则,请指出下面几篇请示中存在的问题,并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则。,请 示 市教育局: 为丰富学生的业余文化生活,我校申请 修建现代化的体育馆一座。 同时,我校尚缺专业技术人员3名,请在 制定明年的人员编制时一并考虑。 XX中学 (公章) 2013年12月10日,病文1,规则一:一文一事,洪山区人民政府关于核减征购粮指标

4、的请示湖北省人民政府: 由于天不作美,造成粮食严重减产,请省核减我县征购粮食指标500万公斤。 洪山区人民政府(公章) 2013年3月1日,病文2,越级请示,存在问题,湖北省人民政府,武汉市人民政府,洪山区人民政府,规则二:不能越级请示,注:遇特殊情况需越级请示时,必须抄报被越过的直属上级机关。,关于重建大学图书馆的请示省教育厅、城建厅、国土局: 我校图书馆因受地震影响,墙壁出现裂痕,经请建筑专家鉴定,已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全,申请重建我校图书馆。 大学(公章) 2013年12月10日,病文4,规则四:一个主送机关,关于召开田径运动会的请示XX院长: 为响应国家全民健

5、身的号召,并丰富同学们的业余文化生活,申请召开一次田径运动会。 XX大学XX系(公章) 2013年10月20日,病文3,规则三:不能主送给领导者个人,关于校办企业管理科更名的请示XX市人民政府: 经局会议讨论通过,申请将局校办企业管理科更名为xx区校办工业总公司。 XX市教育局(公章) 2013年3月1日 抄送:教育局各校办企业。,病文5,规则五:不能抄送给下级机关,二、文体结构,标题:三要素齐全,也可省略发文机关。,主送机关,正文,生效标识:发文机关、公章、成文日期,缘由,事项,结束语,“以上请示妥否,请批复。”“当否,请批复。”,附 注-加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码,1.标题

6、,x x市人民政府关于解决人力资源市场建设经费的请示,关于如何处理农村五保对象遗产问题的请示,(1)发文机关事由文种,(2)事由文种,标题常见错误,XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示,XX公路局关于投资修建公路客运站的 请求,注:标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。,关于成立XX区环保局团委的请示报告,注:不能请示报告合用。,2.主送机关,(1)一个主送机关。,(2)一般不能送领导者个人。,(3)一般不得越级请示 。,直属上级机关,3.正文,正文,缘由,事项,结束语,“以上请示妥否,请批复。”“当否,请批复。”,(1)请示缘由,请示缘由是上级机关批复的主要依据,写明提出请示事项的

7、原因、背景、理由。这部分要写得充分、恰当、具体。,幽默小品,某公司子弟学校校长,来到公司办公室请示。“经理,咱们学校因教学上的需要,想买一台录音机。”“教书又不是听唱歌,要录音机有什么用?”“当前都在搞电化教学,这是必要的设备。”“什么,电话教学?老师学生在一间教室里上课,还用打电话吗?”,请示理由申诉不当,1.理由要恰当,谁说服罗斯福定下决心研制原子弹,萨克斯是罗斯福的好友和科学顾问,又很有口才,只有把任务交给他,科学家们才放心。,他们推举著名科学家爱因斯坦给美国总统罗斯福写了一封长信,讲明原子弹的危害,要求美国立刻研究制造原子弹。爱因斯坦写给美国总统罗斯福的这封信有理有据,他在信中充分说明

8、用核能制成的炸弹,只要一枚,就足以毁灭一座大城市或大片地区,一定要抢在希特勒之前及时研制。,第一次,萨克斯讲原子弹的威力,结果,他向罗斯福面呈了爱因斯坦的联名信,并读了科学家们的备忘录。然后,开始讲述原子弹的科学原理和巨大威力。可是“隔行如隔山,”罗斯福如堕雾中,他听不懂那些艰深生涩的科学,根本无法理解那些艰深晦涩的核理论。萨克斯还在慷慨陈词,口若悬河,罗斯福却早已不胜其烦,哈欠连天,反应十分冷淡。最后,总统说:“这些都很有趣,不过政府若在现阶段就干预此事,看来还为时过早。”,第二次,萨克斯讲拿破仑的故事,结果,“英法战争期间,在欧洲大陆上不可一世的拿破仑在海上却屡战屡败。这时,一位年轻的美国

9、发明家富尔顿来到这位法国皇帝面前,建议法国战舰砍断桅杆,撤去风帆,装上蒸汽机,把木板换成钢板,这样就可以大大提高海军战斗力。拿破伦听完后,脸色一沉,把富尔顿当成疯子,轰了出去。他想:没有帆的船怎么能航行,把木板换成钢板,船还不沉到海底去,这不是天大的笑话吗!历史学家们在评述这段历史时认为,这是由于拿破仑缺乏见识,拒绝了富尔顿的建议,才使英国得以幸免于难。” 罗斯福眉头紧锁,陷入沉思。几分钟后,他拿出一瓶拿破仑时代的法国白兰地,斟上一杯,递给萨克斯,说出了那句足以回响百年震动世界的话:“你胜利了,我决不做拿破仑第二。”,2.理由要具体,曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示,你认为这份请示的缘由

10、部分写得如何?,市人民政府: 自改革开放以来,全国出现了一派大好形势。 在中央的英明领导下,全省也出现了一派大好形势。 在中央和省的正确领导下,我县也出现了一派大好形势。 但是,由于天不作美,造成粮食严重减产,请省核减我县征购粮食指标500万公斤。,扯得太远了!,3.理由要充分,关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示,总公司: 近年来我公司业务发展迅猛,公司职员不断增加,而办公设施相对滞后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共用一台,致使工作效率低下。为提高效率,全面实现办公自动化,现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑,约需人民币6万元。 深圳市大龙贸易第一分公司 (公章) 2013年11月12日

11、,阐述请示的原因、理由、依据等,行文要注意简明扼要,抓住关键,重在阐述行文的必要性、紧迫性。,(2)请示事项,请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。,请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。,深圳市大龙贸易第一分公司文件,深xx2004 XX号,签发人:XXX,关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示,总公司: 近年来我公司业务发展迅猛,公司职员不断增加,而办公设施相对滞后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共用一台,致使工作效率低下。为提高效率,全面实现办公自动化,现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑,约需人民币6万元。 当否,请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司

12、文件 (公章) 2013年12月10日 (附注:签发人姓名和电话),请求批准,请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。,XX省高等人民法院文件,XX200X XX号,签发人:XXX,关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示,最高人民法院: 据我省县人民法院报告,他们对交通肇事致被害人死亡,是否给予被害者家属抚恤的问题,有不同意见。一种意见认为,被害者若是有劳动能力的人,并遗有家属要抚养的,给予抚恤。另一种意见认为,只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都应酌情给予抚恤,我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明,这样做有利于安抚死者家属。 妥否,请批

13、复。 XX省高等人民法院(公章) 2013年12月10日(附注:签发人姓名和电话),请求指示,请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。,正文的写作要点,事由要写明提出请示的原因、背景或依据,要阐述充分,有理有据;事项要明确具体,切实可行;,提问?,请示的理由是什么?请示的事项是什么?,C:UsersxuqiongDesktop请示的写作(秘书)李密 陈情表-320x240.Flv,李密 陈情表,古代公文典范李密陈情表,理由:臣无祖母,无以至今日?祖母无臣,无以终余年。母孙二人,更相为命。是以区区不能废远。 事项:密今年四十有四,祖母刘今年九十有六;是以臣尽节于陛下之日长,报刘之日短也。,理由陈述应重情、合理、合法,所谓“情”是指作者渗透在文中的感情色彩,即在重大问题上鲜明的倾向;所谓“理”就是党和国家的有关方针政策,上级领导的各项指示和本单位工作中亟待解决的实际问题和困难;所谓“法”就是国家的法令、法律和各项规定。,关于购买集装箱拖车的请示 总公司: 我公司现在使用的集装箱拖车中,有10台已老化,急需更新。请总公司拨款500万元用于购买新拖车。 特此请示 蛇口码头公司(公章) 2013年3月23日,

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