2012沫若公馆项目亮相活动方案

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1、 成都奥特莱斯企业管理有限公司德胜沫若公馆沙湾首席城市综合体臻品面世活动方案成都奥特莱斯企业管理有限公司2012 年 2 月 16 日 成都奥特莱斯企业管理有限公司一、活动背景： 沙湾首个城市综合体项目德胜沫若公馆将于 2012 年 2 月正式面世，为了更好地展示项目整体形像，传递项目面世信息。2012 年 2 月 28 日，在沙湾将展开宏大的项目亮相活动。二、活动目的：提高项目在沙湾区乃至乐山市的知名度与美誉度，吸引潜力客群，为项目造势，蓄积目标客户，为开盘做铺垫，让更多的沙湾区及周边居民关注和了解本项目。三、活动时间：2012 年 2 月 28 日下午 14:0017:20四、活动地点：沫

2、若广场（备用场地：德胜广场）五、参加人员：1、邀请乐山市和沙湾区政府领导各 1 名；2、奥特莱斯前期针对邻里阳光蓄积目标商家预计 30 组；3、奥特莱斯公司商家资源预计 10 组；合计约 40 组客户邀约原则：1、客户邀约以奥特莱斯蓄积资源客户为主，尽量多邀约。2、其他通过现场氛围的营造尽可能多的吸引客户前来认知项目，让沫若公馆在他们心底烙下深刻印象，为项目留下良好的宣传口碑。备注说明：沫若公馆前期由于未做大量推广，因此前期蓄积的客户主要是奥特莱斯公司通过渠道挖掘，本次亮相活动主要是通过活动宣传和线上推广进行集中，引爆沙湾乃至乐山全城。项目的蓄客期正式开始。 成都奥特莱斯企业管理有限公司六、活

3、动形势：亮相仪式、领导致辞、文艺表演、项目知识问答7、活动流程1、前期准备开始时间 截止时间 事项执行人配合人员 备注2 月 1 日 2 月 20 日前期物料的准备（包括邻里阳光 DM 单，沫若公馆商业和住宅 DM 单、户型图、手提袋等）完成广告公司设计，营销广告建议，制作公司制作，甲方统筹。2 月 1 日 2 月 20 日沫若公馆项目围挡包装、行道树包装、邻里阳光喷绘上墙营销公司方案已提交，待甲方执行。2 月 15日 2 月 20 日完成活动方案的审定、活动公司的选定营销公司负责活动方案和活动的统筹安排；甲方负责活动公司的费用洽谈、落定。2 月 25日 2 月 26 日 完成活动礼品的采购

4、甲方确定。2 月 17日 2 月 27 日完成展板的设计制作、活动其他物料到位广告公司负责展板及其他活动物料的设计；营销公司负责给到相关建议；甲方负责联络制作公司完成制作。2 月 26日 2 月 27 日邀请媒体参加活动各大网站项目炒作多方共同确定炒作主题、时间、媒体并于 2 月 29 日前发布。2 月 25日 2 月 26 日客户电话邀约，完成前期蓄积客户邀请营销公司对前期蓄积客户进行邀约，主要由营销公司完成。2 月 27日 2 月 27 日对邀约客户进行电话回访，提示明天活动事宜及确定到访人数、客户停车位数量营销公司对客户电话回访同时进行，主要由营销公司完成，确保前期蓄积客户尽可能多的能到

5、场2 月 25日 2 月 27 日周边乡镇巡展，派发资料，宣传项目亮相活动时间、地点2 月 27日 2 月 27 日 现场布置活动公司负责活动现场布置工作执行； 成都奥特莱斯企业管理有限公司2 月 28日2 月 28 日（上午）营销公司与活动公司负责人、主持人沟通，接待客户营销公司负责与活动公司负责人、主持人沟通并对活动进行整体把控；营销公司负责带领客户熟悉项目，进行项目介绍；2、活动当天流程时间安排 事项 区域 执行人 备注14：00 开始 引导客户停车 停车场 物管泊车员 现场设立客户停车引导牌，引导客户停车，为客户开车门14：00-14：30 引领客户 停车场 招商经理提前等候客户，带领

6、客户前往活动内场，完成签到和引导就坐14：00 开始 客户签到 内场门 口 礼仪小姐引导客户签到和赐名片，发放抽奖券，项目资料提前备好放签到区，场内放优雅的背景音乐，项目介绍 PPT 自动播放。抽奖活动开始，一名礼仪负责传递奖品。14：30-15：00 萨克斯演奏 表演区 活动公司项目介绍 PPT 播放停止，2 名萨克斯演奏人员开始演奏。主持人开场白 主持人 按照先后顺序报嘉宾，介绍活动信息德胜集团总裁致辞 德胜集团总裁 宣布德胜沫若公馆正式面世剪彩乐山政府或沙湾政府领导、德胜总裁等共同启动象征德胜沫若公馆美好未来的“幸福明灯”15：00-15：40乐山政府或沙湾政府领导发言表演区*政府领导领

7、导致辞，简述项目未来规划，沙湾区未来良好的发展前景（内容包含沙湾区即将有星级酒店、影院和大型超市等）15：40-15：50 歌舞表演 表演区 活动公司配合音乐，提升项目调性，时间控制在10 分钟内15：50-16：05项目价值解读PPT 播放区 结合项目自身规划发展向广大朋友做推介，主持人注意提醒客户认真听取，以便获得下一轮知识问答的丰厚奖品 16：05-17：00萨克斯持续演奏，配以项目简单知识问答表演区 活动公司萨克斯演奏与项目知识问答（与观众互动）交叉进行，提升观众的参与热情，活跃现场气氛。以奖品激励观众对项目知识问答的参与热情，奖励答对者。16：05-16：15第一轮知识问答 表演区

8、主持人提出与项目相关且较为简单的 3 个问题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小姐发送。16:15-16:25 魔术表演 表演区 活动公司 活动公司提前准备 成都奥特莱斯企业管理有限公司16：25-16：35第二轮知识问答 表演区 主持人提出与项目相关且稍微难一点的 3 个问题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小姐发送。16：35-16：50 杂技表演 表演区 活动公司 活动公司提前准备16:50-17:00 第三轮知识问 答 表演区 主持人提出与项目相关的相对更难一点的 3 个问题互动，问题提前准备，发送礼品由德胜领导亲自颁发。17：00 开始 送宾 内场门 口 礼仪人员 礼仪人员负责提示客

9、户领取纪念礼品和资料袋，送宾。17：20 以后 活动结束 签到区 主持人主持人宣布活动结束，客户领取纪念礼品，置业顾问发放项目相关资料袋，送客。八、物料准备（1）活动公司准备物料：序号 项目 内容 明细备注1 高精度喷绘 制作2 桁架 制作3背景墙鲜花装饰 制作4 画架 租赁5项目展示板 KT 板+写真+画框 广告公司设计，制作公司制作6 罗马花柱 制作7 警戒线 钛金 租赁8入口展示地毯 红色 购买9 签到笔 签字笔 购买10 台花 购买11 礼仪 聘请12 名片盘精美托盘+酒红丝绒布 购买13 名片座 有机玻璃 制作14签到区签到夹 皮质 购买15 音响 购买16 无线麦 租赁17 DVD

10、 租赁18 音控台 租赁19音控音控师 聘请20AV 设备投影 投影幕布 租赁 成都奥特莱斯企业管理有限公司21 投影仪 租赁22 主持人 聘请23 萨克斯表演 聘请24 魔术表演师 聘请25演艺类杂技表演 聘请26 桌子 租赁27桌椅 每张桌子配 4 套椅子 租赁28 上档次的糕点 购买29接待类糕点、饮料 多种饮料 购买（2）其他物料项目 责任方 备注 项目介绍 PPT 营销公司 / 剪彩带 甲方 /德胜领导致辞 营销公司 广告公司、甲方给到建议，配合完成乐山或沙湾政府领导演讲稿营销公司 广告公司、甲方给到建议，配合完成新闻稿 营销公司 广告公司、甲方给到建议，配合完成9 道项目知识问答题

11、 营销公司 根据项目介绍的 PPT 资料，提出 9 道相关的问答题活动主题展板、入口导视、停车场导视、卫生间导视广告公司 广告公司设计、制作公司制作项目相关宣传资料 甲方 手提袋、DM 单和项目其他介绍的相关资料 桌上必备品 甲方 烟灰缸、纸巾 九、人员配置：1、现场负责人员 成都奥特莱斯企业管理有限公司本次活动涉及到德胜房开司、成都盛机构、演出公司、当地相关部门等单位，为保证亮相活动顺利有效地进行，现将活动参与人员工作及职责安排如下：岗位/人数 人员安排 工作职责现场协调 1 人 德胜 1 人 负责与沙湾当地政府相关部门的关系协调，审核活动方案，保障活动的顺利进行。活动总控 1 人 盛机构

12、1 人 负责现场咨询接待与演出活动的协调进行，以达成活动的既定目标。策划执行 1 人 盛机构 1 人 协调和组织各组之间顺利有序的开展工作，进行危机预判及处理。物料管理 1 人 德胜 1 人 负责广告宣传品及游戏奖品的管理。销售经理 1 人 盛机构 1 人 负责现场咨询区的管理，协调活动现场与销售现场工作，管理小蜜蜂队伍。销售人员 4 人 盛机构 4 人 接受意向客户咨询，登记相关资料。小蜜蜂 10 人 临时招聘（盛机构） 现场发放项目 DM 宣传单。保安 4 人 德胜 4 人 维护现场秩序，接受活动执行的管理。保洁 4 人 德胜 4 人 维护现场环境卫生。礼仪小姐 活动公司 4 人 负责迎宾

13、、引领、发放奖品等。照相、摄像 4 人 德胜 4 人 现场图像采集。演出负责人 1 人 演出公司 1 人 负责演出按计划进行，管理演员团队，协调演出现场与销售现场的工作。演员若干 演出公司安排 包括主持人 1 名，节目演出。群众演员若干 德胜安排 鼓动现场气氛，引领观众参与游戏，接受活动执行的管理。2、嘉宾邀请：（1） 沙湾区领导 23 人（2） 德胜集团领导 12 人（3） 德胜房开司领导悉数邀请活动备注：（1） 文艺演出：现场气氛渲染，拟邀演出公司进行形式较为热烈现代的歌舞、魔术类等节目演出；（2） 互动参与：小蜜蜂向现场观众发放 DM 宣传单，特别说明表演过程中设中“有奖竞答”活动，且答

14、案在 DM 宣传单，请其认真阅读。十、费用预算：项目 费用 备注演出公司劳务费 28000 元 演出费用，含舞台搭建场地装饰布置 14000 元 热气球，礼炮，鲜花，外围布置等宣传物料 2000 元 活动专用传单客户纪念奖品 1000 元 单个 50 元有奖问答奖品 2000 元 单个 100 元小蜜蜂劳务费 4000 元 100 元/天/人，共 4 天，10 人（前 3 天道周边乡镇设点派发）前期宣传费 3000 元 活动告之(传单投放) 成都奥特莱斯企业管理有限公司其它类 6000 元 运输，电费，餐费，媒体车马费、群众演员礼品等不可预见费 3000 元 其余各项支出的候补费用总计 62000 元十一、其他工作执行1、媒体安排沙湾电视台、乐山电视台、乐山日报（三江都市报） 、乐山搜房网、嘉州房地网注：媒体对接由甲方完成。2、其他物料配备名称 物料 数量 负责人 备注活动前期宣传单 10000 份 盛机构 适情况补充活动专用传单 5000 份 盛机构 适情况补充DM 宣传单 2000 份 盛机构 适情况补充手提袋 2000 份 盛机构 适情况补充宣传品客户登记表 / 盛机构德胜源矿泉水 100 瓶 德胜数码相机 2 台 德胜其它摄像机 2 台 德胜3、现场布置部分示意：