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1、县档案局上半年工作总结报告一、突出重点，提质拓面，档案登记备份工作扎实推进上半年，登记备份工作以贯彻落实浙江省档案登记备份管理办法（省政府第306 号令）为契机，以创建规范化登记备份中心为目标，按照全省档案与电子文件登记备份工作实施计划（20xx-20xx）的要求，着力推进登记备份工作战略，进一步规范登记备份各项工作。1、完善登记备份工作平台。一是改造现有登记备份中心机房。根据规范化登记备份中心机房建设的要求，对登记备份中心机房进行了整体改造，并调整了机柜分布，增大了存储空间，添置了虚拟带库，保证中心已有备份数据安全。二是完善登记备份管理系统。对原有的“XX县档案登记备份管理系统”前后进行了两
2、次升级更新。为方便管理日益增多的光盘载体，中心又开发了XX县登记备份中心光盘管理系统软件，已将 20xx-20xx年度部分光盘信息进入光盘系统管理，共计 82 张光盘27448 件299197页 160644.76mb。2、规范登记备份业务标准建设。上半年，制定了XX 县登记备份中心登记备份载体及制作规范、XX县登记备份中心传统档案数字化条目著录规则，并对数字化加工公司员工进行技能培训。对55 家单位下发了历年登记备份数据清查整改通知，强化登记备份工作规范化要求。专门开辟了一间登记备份中心档案室，将110 个部门（单位）历年来的登记备份资料、台账等进行了分类、归档。 3、全面推进登记备份工作任
3、务。一是在做好20xx20xx 年度室藏文书档案数量及数字化统计的基础上，起草制定了关于推进室藏传统档案集中数字化工作的实施意见及工作计划，并向县政府分管领导汇报“十二五”全县110 个部门（单位）室藏传统档案集中数字化工作。二是启动室藏历年重要传统档案集中数字化工作。上半年，共完XX县府办、组织部等10家单位 20xx、20xx年度文书档案登记备份工作，共计 3992 件、44883页，22937.16mb。并对全县纳入登备范围的27个部门 79 个专业档案目录进行统计。三是优化民生领域登记备份工作。在做好社保局、国土局和房管处业务档案在线备份的基础上，积极协调卫生系统（城乡居民合作医疗信息
4、管理系统）、民政局（低保、优抚、慈善、移民、五保供养等服务平台）专业档案电子业务数据的在线备份，此项工作将于7 月底前全部完成。二、融合历史，发挥阵地优势，档案文化建设呈现新亮点大力推进档案文化建设，是实施省、市档案事业发展战略的具体实践，更是贯彻落实县委、县政府全面推进文化强县战略的重要抓手，上半年县档案局积极围绕展厅布展内容继续开展档案文化的挖掘与保护。1、档案文化挖掘与保护。围绕展厅布展内容不断深化挖掘，上半年共开展嘉善血防、嘉善方言、嘉善抗日座谈会7 个，开展嘉善记忆、嘉善血防图片展 2个。远赴北京、湖南、上海征集田家英和合调查、嘉善抗战、嘉善血防等档案史料。征集到大批珍贵照片、实物等
5、档案史料，包括书画作品 3件，老照片 150余张，实物 20 余件。把嘉善历史文化档案陈列馆中专题版块的内容充实地更丰富，更具可看性。2、完成嘉善方言建档。上半年已完成嘉善方言语音发音人决赛，选出两名嘉善方言语音发言人，完成录音建档工作。6 月启动“学说嘉善方言”推广工作，选定 XX 县实验幼儿园为试点单位，接下来将在幼儿园内开设方言课程。 3、积极开展档案文化示范基地创建工作。完成201X年姚庄镇展幸村“乡村记忆”示范基地试点总结工作。并选定罗星街道厍浜村和大云镇江家村为201X年省级“乡村记忆”示范基地创建单位，积极指导开展村史馆的建设工作。 还完成了省局科技项目“鱼米之乡嘉善农耕文化记忆
6、研究”结题工作。4、有序开展重点档案抢救与保护。完成201X年馆藏省级重点档案嘉善窑文化档案抢救和保护项目中史料数字化加工和材料精选工作，接下去将开展嘉善窑文化档案展览和“窑乡记忆”专题片制作。同时完成民国 XX 县警察局档案抢救和保护项目，项目实施时间为201X年 6月至201X年 5月，项目预算经费为 30 万元。其中，省级财政补助经费15 万元，县级地方配套资金15万元，5、认真开展档案编研。浙江通志 档案卷嘉善部分的编撰工作，现已完成基本框架，进入扫尾阶段。开展全县基层单位档案利用效果实例的征集工作，并着手编写档案利用效果实例汇编。三、以人为本，服务优先，档案基础业务建设不断加强。20
7、1X年县档案馆继续保持创建热情，在国家二级馆的基础上一鼓作气，以争创国家一级综合档案馆为抓手，全面提高基础业务建设，从而推动我县档案工作更加规范化、制度化、科学化，促进我县档案事业更上一层楼。1、拓宽接收渠道。大力推进档案馆的信息资源建设，启动“十二五”期间第二批年满十年进馆档案的接收。有近 40 家单位列入。已接收201X年婚姻档案 102盒 4741 件46429 页。撤并乡镇原天凝、洪溪、杨庙镇印章档案 20 盒241 枚。加大重大活动档案收集管理工作。3 月召开XX县重大活动档案管理工作座谈会，做好 XX 县重大活动档案收集管理的规范操作培训。重点抓好县委、县政府等重要部门涉及重大活动
8、档案条目和“201X 年中国嘉善乡村旅游节”重大活动档案信息上报的落实工作。开展地方特色专题档案征集，征集到县收藏协会董纪法捐赠清至民国土地农业契税票 4件、支那战线写真画报1 本、改革开放后第一批先进者、老炮台口等老照片 25 张；退休教师陈宜捐赠平川半月刊（民国 14 至16年）合订本 1本；黄菊画册1 本、书画 2件，另外还征集到与嘉善抗战、嘉善血防题材相关的一大批珍贵照片、实物等档案史料。2、档案保管和统计。加强档案馆库房管理，做好进出库房人员及档案的日常登记工作。按时对库房进行安全检查，做好库房温湿度控制和档案“八防”工作，确保档案完整安全。完成201X年度局（馆）档案统计年报上报和
9、档案利用统计分析工作。继续做好重点档案抢救和保护工作。按照“十二五”期间馆藏重点档案抢救和保护计划，5月初做好馆藏省级重点档案民国 XX 县警察局全宗抢救和保护项目申报，涉及民国 XX 县警察局全宗档案 846卷。加强全宗卷规范整理。对全宗卷内的台账资料进行增补，5月起按照全宗卷整理规则规范整理。3、做好利用和开放，提高档案共享力度。今年查档利用窗口正积极争创“县服务民生群众满意窗口”，认真做好档案日常接待利用和政府信息公开工作。截止到6 月18日，接待档案查询1838人次，利用 5346 卷次。主要是编史修志、独生子女、私人建房、个人婚姻、工龄、知青、户籍信息查询、取证等。启动“十二五”期间
10、第二批年满三十年档案鉴定开放工作，涉及县粮食局、县计经委、县物资局等 32个全宗3000多卷。4、加快信息化工作。上半年共完成馆藏档案数字化转换 80 万页，录入电子目录8 万余条。数字档案馆进入实质性阶段，正在进行第二批软硬件系统招标工作。虚拟档案室积极推广，政府机关部门已有44 个单位投入使用。四、服务基层，加强指导，档案依法监管水平全面加强 201X 年上半年，监督指导科以扎实推进基层档案室基础业务建设规范化为目的，有步骤有重点深入基层、加强指导，使全县的档案管理向规范化发展。1、加强日常业务指导，有效监管档案管理。年初，指导科对全县基层单位进行了档案年报统计，有效掌握全县档案管理情况，
11、并通过对201X年度年报数据的统计分析，编写了201X年度全县档案工作基本情况统计及分析，为下一年的工作开展提供参考。上半年除了对文书、会计、特种载体等传统档案整理的日常指导，还根据实际情况，加强了对各单位业务档案管理的指导。如对交通运输局村建档案、康桩工程档案的指导、对人社局社保档案的整理指导等。并参与了由县政府法制办牵头组织的行政执法检查。2、扩大服务范围，加强档案服务企业能力。主动与民营企业接洽，积极引导部分民营企业档案管理工作。在浙江昱辉阳光股份有限公司就如何做好民营企业档案工作，举办了一期档案管理培训。公司各科室兼职档案员及江苏、四川二个分会场共50余人参加培训。针对市局出台的政府投
12、资项目档案管理办法与县重点办进行对接，对相关企业进行档案指导。目前参与上市公司嘉善众成包装有限公司的一个国家级项目的档案指导工作。3、优化指导方式，加强民生档案指导。重点强化了对社保、公积金等民生档案的指导工作，积极上门检查服务，并从整理方式、整理要求上进行指导监督，规范民生档案的整理。完成李家社区农户档案试点工作。发布并实施XX 县农户档案管理办法。要求每个镇（街道），选取一个村（社区）作为先期试点开展农户档案管理工作。并在李家社区举办农户档案培训会，推广李家社区的实施经验。家庭档案工作纳入对镇（街道）考核标准，要求每个镇（街道）选取一家庭档案试点户，结合实际，总结先进经验。并在魏塘街道嘉辰
13、社区举办了一次家庭档案知识讲座。根据镇（街道）实际情况，在天凝镇、罗星街道举办了两期档案管理培训班，对部门、村、社区的档案管理人员进行业务培训，进一步提升基层档案人员业务能力。4、规范管理，促进规范化达标建设。为进一步规范基层档案工作，指导科以综合档案室达标、数字化档案室创建等为抓手，不断提升基层档案管理工作水平。201X年，全县申报省级综合档案室的单位有 7家。其中申报省一级的单位2 家（西塘镇、教育局），省二级的单位2 家（交通运输局、公积金管理中心），省三级的单位3 家（惠民小学、实验中学、公路管理段）。县老干部局申报了县一级综合档案室。教育局、财政局、罗星街道 3家单位申报了省级示范化
14、数字档案室。开发区（惠民街道）、西塘镇等 7家单位申报了市级规范化数字档案室。目前，这些单位正结合相关标准进行达标创建准备。 5、服务基层，开展民生档案远程查询服务。为了满足人民群众就近查档的需求，依托平台建设将民生档案利用受理接待点全面延伸覆盖到全县各镇（街道）和村（社区），让群众能在家门口查阅自己的民生档案。XX 县档案局从6 月份开展在魏塘街道、姚庄镇开展XX县民生档案利用“就近申请、远程出证”工作试点。试点一个月来共开展远程查档50余次。五、深化效能建设，提高档案队伍素质全面提高。1、扎实开展“三百一千”大走访活动。上半年组织党员干部深入基层，服务群众，在转变作风提升服务上打造优质服务
15、品牌，切实把大走访服务落到实处。开展“三比一争”目标承诺，每位党员干部根据自己的工作重点开展目标承诺，每月汇报履诺情况。2、开展业务培训。不断加强档案人员业务素质建设。针对局内部新进年轻工作人员较多，档案业务不熟悉，特举办了三期档案业务培训，通过理论知识讲解，实践操作演示，进一步增强局工作人员的档案业务知识。40周岁以下年轻人利用休息时间开展档案整理、查档服务、展厅讲解等系列比武活动。通过比武让年轻人提高工作热情、迅速熟悉业务，提高业务水平。六、创新载体，精心筹划，档案宣传工作成效明显1、对外宣传力度进一步加大。与嘉善报社联手在星期五的周末版刊登嘉善记忆档案背后的故事，现已刊登留的青史代代传记
16、田家英和合调查永不消失的血防精神竿军抗日嘉善血战纪念等 6篇专刊。以“6.9 国际档案日”为契机，开展内容丰富、形式多样的宣传活动。通过组织参观档案馆、召开座谈会、制作展板、组织演讲比赛，参加征文比赛、举办家庭档案讲座等一系列活动，努力推进档案成果“进学校、进社区、进企业、进农村”，让公众与档案近距离接触，感受档案的价值和魅力，引起了社会各界的高度关注和良好的反响。2、内部宣传阵地进一步拓展。上半年编印嘉善档案期刊三期，做好浙江档案第五期嘉善专版的组稿工作。在县级以上新闻媒体、报刊发表信息报道33篇。3、爱教基地建设进一步加强。XX 县党建展厅、XX 县历史文化档案陈列馆申报浙江省中小学档案实践基地、浙江省爱国主义教育示范基地、XX 市党史教育基地，通过创建完善制度，上半年共接待参观者102 批次，2300人次。
