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1、申报资料 e 年报标准化管理系统业务需求书（2012.09.23 版）一、系统名称系统一期名称暂定为申报资料 e 年报标准化管理系统。如对系统拓展开发，系统名称可定为税收档案资料管理系统，一期的申报资料 e 年报标准化管理系统作为子系统。“e 年报”的涵义：（一）字母 “e”代表电 子申报；（二）字母“e”是“ 一年 报” 中汉字“ 一”的谐音；（三）字母“e”是英文单词便捷的、高效的首字母（easy:便捷的,efficient 高效的）,表示为纳税人提供便捷、高效的办税服务。 （可考虑作为系统界面文字说明）二、系统流程“申 报资 料 e 年报标 准化管理”流程简图：三、系统功能通过申报资料
2、e 年 报标准化管理系统，实现如下功能：（一）申请审批管理：税收管理员对纳税人申请使用“申报资料 e 年 报” 方式 进行审批管理。（二）资料接收管理：税收管理员对纳税人提交“申报资料 e 年 报”相关资料 审核接收、移送档案室管理、未 报送资料受理申请并审批 申报资料审核接收批资料编号归档统计查询（考核）管理员工作进度和成效纳税人清册查询、催报处理。（三）资料归档管理：档案室（管理员）对税收管理员移交资料接收，编号建档、汇总编制档案电子目录索引簿。（四）统计查询管理：根据本系统的审批、接收管理数据及综合征管软件（CTAIS）实时信息，建立以下查询数据（按设计好的固定格式形成 Excel 报表
3、）：1“申 报资 料 e 年报 方式”推广率查询2已纳入推广纳税人明细查询。3未纳入推广纳税人明细查询。4已提交“e 年报”申报资料纳税人明细查询。5未提交“e 年报”申报资料纳税人明细查询。6电子财务报表采集率查询。7已提交电子财务报表纳税人明细查询。8未提交电子财务报表纳税人明细查询。（五）系统维护管理：用户设置、密码修改、系统日志记录等。四、功能模块（一）【申请审批管理】模块：实现税收管理员对纳税人申请使用“申 报资料 e 年报”方式进行审批管理。设 2 个子模块。操作员：税收管理员。1【申请审批管理】子模块：点击弹出按年报送纳税资料申请审批表（附件 1）表式界面，输入纳税人识别号，回车
4、后，系统设置的表格栏可自动引用 CTAIS 税务登记表相关信息（如暂不能实现 CTAIS 数据引用或 CTAIS 无信息的，可设置信息框手工录入），点击打印交纳税人输出完成审批。2【宣传告知资料】子模块：点击进入可查看及打印优化纳税资料报送事项通知（附件 2）、纳税申报表清单（附件3）、申报资料档案盒面版式制作范例（附件 4）等表格资料。（二）【资料接收管理】模块：实现税收管理员对纳税人提交“ 申 报资 料 e 年报 ”相关资料审核接收、移送档案室管理、未报送资料纳税人清册查询、催报处理。设 4 个子模块。操作员：税收管理员。1【资料审核接收】子模块：点击进入界面为报送纳税申报资料受理单（附件
5、 5），输入纳税人识别号，回车后，系统设置的表格栏可自动引用 CTAIS 税务 登记表相关信息（如暂不能实现 CTAIS 数据引用或 CTAIS 无信息的，可 设置信息框手工录入），其他按内容录入或勾选相关内容， 保存信息，点击打印交纳税人完成接收。2【移送】子模块：输入（或下拉菜单选定）接收段时间、选单位（股所）、管理员，生成移送清单，表样为“e 年报”纳税资料移送清单（附件 6），点击“移送” 按 钮，转下一环节（档案管理）待接收。3【未报送资料纳税人清册查询】子模块：输入（或下拉菜单选定）接收段时间、选单位（股所）、管理员，可查询截止目前未报送资料纳税人名单（即应报送数据与已送数据差异值
6、，应报送数据=有登记 税种的企业及个体一般纳税人，已报送数据=本系 统【资料 审核接收】子模块已接收数据；未报送资料纳税人名单含税务识别号、纳税人名称、生产经营地址、联系电话、办税人联系电话、办税人移动电话、主管税务机关、管理员名称等信息项）。可选择点击某条未报送资料纳税人记录，转入【催报处理】子模块。4【催报处理】子模块：设置有责令限期改正通知书（附件 7，文书编号按 4 位自然数字生成，如 0001）及送达回证文书（附件 8）界面，点击“打印” 按钮，打印出文 书送纳税人完成催报手续。（三）【资料归档管理】模块：实现档案室（管理员）对税收管理员移交资料接收、编号建档、汇总编制档案电子目录索
7、引簿。设 3 个子模块。操作员：档案室（管理员）。1【移交资料接收】子模块：档案室（管理员）根据税收管理员通过系统移送的“e 年报” 纳税资料移送清单，经核对移送的纸质档案，选取相应税收管理员，点击“查询” 带出该管理员通过系统移送资料的纳税人清单，全选或勾选（指纸质档案不全的不能全选的用勾选），点击“ 接收” 按钮批量完成移交资料接收工作。2【编号建档】子模块：点击“查询” ，系统 将截止之前的所有接收资料自动编号（根据接收顺序按自然数字自动编号），生成档案电子目录索引簿（格式见附件 9），点击“打印” 按钮，可打印出档案电子目录索引簿，存档以便查阅调用。（四）【统计查询管理】模块：根据本系
8、统的审批、接收管理数据及综合征管软件（CTAIS）实时信息，建立以下查询数据子模块（按设计好的固定格式形成 Excel 报表）：1【“申 报资 料 e 年报 方式”推广率查询】子模块：推广率=已提交 e 年 报方式申 请的纳税人户数（数据来源为本系统【申请审批管理】子模块纳税人户数）应推广户数（数据来源为CTAIS 有登 记税种的企业及个体一般 纳税人），形成表格“e年报方式” 推广统计 表（见附件 10），可 统计到股所及管理员。2【已纳入推广纳税人明细查询】子模块：数据来源为本系统【申请审批管理】子模块纳税人信息，形成表格已纳入推广纳税人清册（见附件 11），可统计到股所及管理员。3【未纳
9、入推广纳税人明细查询】子模块：应推广户数数据（数据来源为 CTAIS 有登记税种的企 业及个体一般纳税人）与已纳入推广纳税人信息（数据来源为本系统【申请审批管理】子模块纳税人信息）的差异值，形成表格未纳入推广纳税人清册（见附件 12），可统计到股所及管理员。4【已提交“e 年报”申报资料纳税人明细查询】子模块：数据来源为本系统【移交资料接收】子模块纳税人信息，形成表格已提交“e 年报” 申报资料纳税人清册（见附件 13），可统计到股所及管理员。5【未提交“e 年报”申报资料纳税人明细查询】子模块：应提交“e 年 报” 申报资 料纳税人数据与已提交“e 年报”申报资料纳税人数据差异值，应提交纳税
10、人数据=CTAIS 有登记税种的企业及个体一般纳税人，已提交纳税人数据=本系统【资料审核接收】子模块已接收数据；形成表格已提交“e 年报”申报资料纳税人清册（见附件 14）含税务识别号、纳税人名称、生产经营地址、联系电话、办税人联系电话、办税人移动电话等信息项6【电子财务报表采集率查询】子模块：数据来源为CTAIS（通 过 SQL 编 写语句提取，可由市局征管科按区局考核口径提供），分一般配纳税人、小规模纳税人及非两税纳税人三类，形成表格电子财务报表采集率统计表（见附件 15），可统计到股所及管理员。7【已提交电子财务报表纳税人明细查询】子模块：数据来源为 CTAIS（通过 SQL 编写语句提
11、取，可由市局征管科按区局考核口径提供），分一般配纳税人、小规模纳税人及非两税纳税人三类，形成表格已提交电子财务报表纳税人清册（见附件 16），可统计到股所及管理员。8【未提交电子财务报表纳税人明细查询】子模块：数据来源为 CTAIS（通过 SQL 编写语句提取，可由市局征管科按区局考核口径提供），分一般纳税人、小规模纳税人及非两税纳税人三类，形成表格未提交电子财务报表纳税人清册（见附件 17）可统计到股所及管理员。（五）系统维护管理：主要是用户设置管理、密码修改、系统日志管理等。五、系统拓展主要是对本系统的【资料归档管理】模块功能进行拓展，增加接收税务登记管理资料、发票管理资料、其他需单独归档保存的征管档案资料、办税服务厅按日打包归档资料，行政管理归档资料等税收资料的接收归档电子化管理功能，形成全面的税收档案资料管理系统，实现所有税收资料电子管理信息化。
