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1、1缩写的基本要求： （1）字数：对原文进行压缩，使篇幅变短小。短到多少文字，还要根据试卷要求确定。如果要求 500 字，答卷时尽量限定在 500 字内。或超出少许。（2）一定要忠实于原文内容和原文的体裁，不能写成读后感，保留原作的中心思想和主要内容，而且，缩写后的文章也必须是连贯的、完整的。 （3）在全面地、准确地反映原文内容的同时，一定要突出原文的中心意思，不能写成流水账。也就是说，由于字数所限，缩写后的文章在讲道理方面可能不如原文透彻，但仍要注意讲清道理；叙述可能不如原文生动，但仍要注意应有感情。 （4）缩写成的文章要首尾连贯，过渡自然，不能写成段落提纲。 不同体裁的文章缩写的不同方法：
2、（1）缩写记叙文，要把记叙的要素交代清楚，能抓住原文的中心，保持故事情节的相对完整，保持人物原有特点。要善于截取镜头，截取场面，把具体描写和综合叙述、概括叙述或说明结合起来，要善于灵活地运用各种表达方式。缩写后的文字应该连贯、完整。 2具体地说：要删减次要的人物、次要的事件，以及说明、交代等地方。如景阳冈一文中，写武松喝酒后上景阳冈的一段内容，有三个自然段写了他的心理活动。缩写时，我们把次要部分用一二句话概括一下就行了。再如第、自然段，写武松与店家的对话，亦可删掉次要的一些语句。要把人物的语言写成叙述性语言。课文写武松“喝酒”的那部分，整段写了人物对话，缩写时，我们把武松与店家说的话写成叙述性
3、语言，这样，既使情节连贯，使语句“ 简练 ”。一般来讲最好不要把人物对话写上去，不过也要看缩写的程度。如果真的很重要，能用话语概括就最好不用原话。除非原话已经非常重要也非常精炼。要简化语言，去掉具体描写的部分。例如，课文中写“武松打虎” 这一重要情节时，特别是对武松的动作描写，老虎扑剪的动作，都写得十分细致。缩写中，我们采用简化语言、削枝存干的方法进行概括性的叙述，使语言简洁明了。 （2）缩写说明文，要注意将原文说明的中心，说明对象的本质特征等说明清楚，一般应按原文的写作顺序安排层次。3（3）缩写议论文，应抓住原文的中心论点，保留主要的从属观点(分论点)和重要论据，要能体现原文的论证层次。缩写
4、后的文字应与原文的结构保持一致。缩写要在认真阅读原文的基础上进行。缩写的基本方法是抓住主干，剪除枝叶。书信类写作 格 式x x x 信x x X 公 司 总 经 理 ：x x x x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x 。此 致敬 礼 ！x x x 公 司 经 理x 年 X 月 x 日商函一、标题 -“关于建立业务关系（催款/保险/关于饼干生产流水线）的报价”4二、事由即函件的主旨、中心，写信笺的第一行中间。让对方一看就知道信的主要内容。写明事由，可以节约许多时间，提高工作效率。
5、因为对方一看事由，就知道事情的缓急程度和主要内容，可引起对方的重视，便于及时处理。因此，事由部分的语言应该“少而精” ，能简明地概括出全信的主旨要点。如果把以上内容改为 例：介绍自己单位情况，我们实力雄厚，对方可与我们优势互补之类。在繁忙的商务活动中，不易使对方立即明了自己的意图，就容易耽误事。其他几例也是如此。三、字号 字是发文单位的代称，号是发文单位发文顺序号。字的前边要写年度，年度一般要加上括号。写明字号，便于归档存放时，收文单位或发文单位的分类、查询和管理，有助于提高工作效率。例如：（1994）邯钢字第 001 号。 “邯钢”代表邯郸钢铁总厂。四、行文对象行文对象是指商函的受文者，即收
6、文单位或个人。必须写明对方单位主管部门或主要负责人的名称。必须顶格写，后面加冒号。例如：尊敬的某某经理，尊敬的某某董事长，尊敬的某5某厂长等。五、正文 正文是商函的内容。是发函者要高对方的具体事情。也就是说，是事由的具体化。但也不可长篇大论。应与议论文区别开来。就事说事，不必分析其逻辑关系。行文要不枝不蔓，简明扼要，直截了当。语言要文明礼貌，不要强加于人。不能写你们必须如何如何。态度必须鲜明，不能摸棱两可。例如：对对方的报价，同意就同意，不同意就表明态度。产品可接受或不可接受都要说清。正文是商函的主体，一般由三个部分的内容组成：开头语、主体包括发函者的意见和结束语。开头语：开头语是正文起始部分
7、，要根据不同情况，确定不同的内容。但重要的是不要离题。例如： “贵公司发来我厂一级棉已到货，但提货手续未发来，望” “贵公司所需轴承我厂已开始生产”等。对新商户做自我介绍，以便让对方了解本企业的经营范围和特点，以便进一步了解和合作。例：“我厂是全国五百家大型企业之一。 ”“我厂是国家二级汽车保养定点厂。 ”“我公司是华北地区最大的酒生产厂家。 ”等。6要注意实事求是，不要夸大，损害了企业信誉得不偿失。也不要缩小，那样不利于企业业务的发展。 （忌用全国明珠 华北泰斗等语词）说明收到对方信函的日期及来函所要讨论的问题。例如：“四月十八日来函收悉，对你们所提出的价格，我们原则同意，具体签定合同事宜，
8、请来函提出时间地点及有关事项，我们届时参加。 ”这个开头，承上启下，先说明对方来函的日期，又表明对对方提出问题的看法。主体这一部分阐明发函者的意见，提出解决问题的办法。必须摆事实，讲道理，实事求是的说明情况，以便使对方信服和接受。例如：经我厂与有关方面研究，认为建厂使用实心砖造价高，毁坏农田，加大地基压力，所需投资大，所以我们认为应采用新型墙体材料，这样能隔热、隔音，而且便于环境保护， （各项造价见清单） 。本造价包括材料费及建筑施工等各项费用。这段文字把发函者的意见毫不含糊的告诉了对方，论点正确，论据确凿，论证合乎逻辑。具体的指明应该怎么处理，这样就便于说服对方，促成交易。结尾7商函的结尾比
9、较简单，往往用一两句话，表示希望对方回复或提出其他要求。 （见催款函例文）投诉信投诉信基本特征是反映问题，诉说原由，目的是解决问题。写投诉信形式可以不拘一格，但反映问题时一定要把真实情况说出来，尽可能让人一看就明白。 第一，基本要素一个都不要少，一个都不要假。基本要素主要包括时间、地点、人物、事件、联系方式等，简单来说就是什么人什么时候在哪里遇到什么事情为什么没有解决，哪些问题需要报社提供帮助。联系方式包括投诉人和被投诉人的详细地址、电话、传真号码等。 第二，重点要突出，篇幅不宜长。投诉的内容要突出重点，尽量简明扼要，让人一目了然。第三，尽可能提供证据，让人觉得你在理。投诉时最好提供足够的证据
10、，让人觉得你投诉的内容真实可靠可信，更容易促进解决问题。通常在信中附寄的证据有：各种单据、证件、合同（协议）书、批文（批字、签字）、判决（裁定、鉴定）书等等。注意：邮寄或传真时只用复印件，原件自己保存好。第四，注意时效，及早投诉。有好多事情是受时间限制的，如果超过规定期限（比如合同规定的期限、法8律规定的时效） ，再行投诉有关部门依法可以不予受理。所以投诉要及早，要讲究时效。写投诉信应本着真实的原则平实的反映情况，具体的说，一份完整的投诉信应包括以下几部分：一、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位（团体）名称、地址、联系电话。 二、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。 三、投诉的事实与理由。四
11、、具体赔偿要求。五、与事实有关的证明材料，如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票等。倡议书倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容+文种共同组成。如“关于开展献爱心活动的倡议”。(二)称呼9倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文倡议书的正文需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的第一层次讲背景；第二层次讲目的。该部分是倡议书的前言，要写得概括、明确、
12、简炼。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。必须写清楚三点：一是倡议做什么事？二是为什么要做这些事？即讲清目的和意义。三是怎么去做，提出初步设想。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。写这一部分时，作者要本着团结友爱、谦虚谨慎、热情鼓舞的态度进行写作。语言要比正文更简明、扼要。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)署名和日期10落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的
13、日期。先署名，日期另起一行，写在署名下面。如单位名称已写入标题，后面只写日期。例文倡议书全校师生：今年我国南方大部分地区雨量超过历年水平，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献!大学学生会2008 年月日写作要求：首先，倡议书有无效果就看倡议的事情有无价值，这部分是否写得能服人，能感人了。11其次，倡议既要有先进性，又要有可
14、行性。第三，倡议书应写得情理并重，富有号召力。一份好的倡议书应说之以理，动之以情，使人读后能被你的理由说服，能被你的感情打动，这是倡议书的号召力的内在因素。同时，也要在语言上下功夫，有几句能深深地震撼别人心灵的话。推荐信推荐信是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。推荐信可以是个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方，也有向某单位、部门自荐的。推荐信的结构、写法推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。称谓：第一行顶格收信单位的名称或个人的姓名，个人姓名后可加“先生”、“经理”等，再加上冒号。正文：第二行前空两格写正文。一般包括：介绍被推荐人的基本情况。
15、包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。侧重介绍毕业时间、学校、所学专业、获得的学位及专业经历。对被推荐人的基本评价。对被推荐人的专业基础、理论水平、实践经验、工作能力、思想作风进行实事求是12的评价，由此说明能否较好的胜任这一份推荐工作，这里恰如其分的评价比言过其实的赞誉更令人信服。被推荐人的奖励情况。重点介绍被推荐人在学校或在工作岗位上曾经获得的奖励，在学生组织或工作岗位上担任的社会工作及其取得的成绩。结尾：“此致敬礼”、“祝工作顺利”等语，表达问候之意。落款和日期在右下方署上姓名，姓名之前可以加上工作单位。署名的下方写上具体时间。推荐人如果与用人单位熟悉，可直接介绍被推荐人
16、的情况即可；如果与用人单位不熟悉，那在信的开头或信中巧妙地介绍一二即可推荐信的写作要求（1）应如实地介绍情况，让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。（2）语气要诚恳。既不可自高自大，又不卑躬屈膝。例文（这是一封老友之间的推荐信）杨经理：您好！13来函已阅，得知您处急需一名公关人员，适逢九八年学生毕业之际，特向您举荐我的学生，公关文秘专业毕业生王琳。王琳，女，20 岁，党员。1995 年考入工业学校公关文秘专业学习。王琳思想品质好，思维敏捷，洞察力强，学习刻苦，工作踏实。她最大的特点是对事物具有极大的热情和极强的毅力，无论学习工作，不出色完成决不罢休，样样工作从不示弱。王琳在校以优良的成绩通过了所有课程。英语成绩优异，口语相当熟练；计算机操作名列前茅。曾多次获得一等奖学金，三次被评为“三好学生” 。尤其擅长写作，在校刊上发表了十多篇各类文体的作品，她的文风和她的作风：精密、深刻。王琳一贯严格要求
