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1、人力资源专员岗位说明书岗位编号 填写日期岗位名称 人力资源专员 所属部门 人力资源部岗位编制 3 直接上级岗位名称 人力资源主管晋升方向 人力资源主管 直接下级人数 0一、工作目的负责日常人力资源活动，协助部门领导更方便快捷的工作，促进组织工作的顺利进行。二、部门结构部长人力资源专员人力资源主管（招聘培训）三、工作职责描述1、工作对人力资源部部长负责.2 、负责完成公司人事工作任务 , 并提出改进意见.3 、负责员工人事档案管理 , 并按所在部门进行分类存放.4 、协助员工招聘的面试 , 负责报到及解聘手续的办理 , 接待引领新进员工.5 、负责新进员工试用期的跟踪考核 , 晋升提薪及转正合同
2、的签订并形成相应档案资料.6 、负责员工调查问卷的发放和收集 , 分析汇总调查结果 , 形成结论上报.7 、负责统计汇总 , 上报员工考勤月报表 , 处理考勤异常情况.8 、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总 , 上报 , 并对绩效考核的方式方法提 出意见和建议.9 、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查 , 提供相应的报表和资料.10 、负责员工技能培训方案 , 技能测评的督导与跟进.11 、负责公司人事文件的呈转及发放.12 、负责草拟 , 解释公司的福利保险制度 , 组织办理入保手续 , 联络退保 , 理赔事务.四、岗位权限1、 对公司员工劳动关系的知情权、审核权；2、人事档案
3、的管理权；3、工资发放表的审核权；4、劳动纠纷的协调权；5、内部协调关系： 公司各部门；6、外部协调关系：人事局,劳动局,社会保障部门、人才交流中心。五、主要工作联系与环境1、主要工作联系联系频率分类 主要联系对象 主要联系内容经常 一般 偶尔内部 人力资源部部长 员工薪资福利、社会保险、劳动关系的审批 内部 人力资源部主管 劳动合同管理、档案管理 内部 公司各部门 员工考勤确认 外部 职称、职业资格管理机构 职业证书的办理 外部 劳动局，社会保障部门等 劳动法律法规政策咨询办理、社保缴纳等 注：联系频率。经常：每日或每周；一般：每月；偶尔：每年。2、工作设备与工作环境1) 岗位必备办公设备：
4、电脑、电话（内外线） 、打印机、传真机、扫描仪。2) 办公室工作，月度定时需要外出到劳动局，社会保障等机构办理相关手续。3）工作环境舒适，基本无职业病危险。六、任职资格1、学历、专业、资格证书要求学 历 本科专 业 人力资源、劳动经济、管理学等相关专业。资格证书 人力资源管理学士学位或人力资源管理三级资格证书、全国计算机二级证书。2、技能要求人力资源管理知识熟悉国家劳动法律法规政策，熟悉公司人力资源管理制度、流程与相关政策，熟练办理薪资管理、社会保险等工作。计算机及信息系统了解网络基础类知识，掌握办公软件（WORD，EXCEL、POWERPOINT）或岗位所需专业软件的基本操作。公文写作能力 熟练运用本岗位涉及的公文写作技巧，语言简洁，条理清晰，并能起草公司普通文件。3、素质要求沟通能力 能够进行较为深入地交流，有一定的影响力，书面沟通文法规范，表达清晰。组织协调能力 能够与组织内部横向以及纵向进行协调，做好工作衔接，并确保工作目标的实现。学习能力 能有意识的学习一些新知识，新技能，并经常性地总结一些工作经验，把学习成果运用于工作中，改进工作方法或流程，提高工作质量。服务意识 积极倾听职工的反馈意见，并主动寻找相应的办法来满足不同职工的不同需求。进取心 热爱本职工作，进行专业学习，以有效发挥职位职能。
