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1、营销合同评审制度1.0一目的为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。二、范围适用于所有商品的销售合同和标书的评审。三、职责营销部负责组织合同和标书的评审。各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、概述(1) 营销部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定:有关合同已被清楚描述。 必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。是否有能力履行合同。对合同内容的异议得到解决。(2) 营销部接到客户的定单/合同后,均应在订货记录单上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由营销部经
2、理在定单确认处签字确认。(3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。(4) 营销部负责对一般合同进行评审;特殊合同的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准。(数额应按企业实际情况确定)(5) 一般合同不需填写销售合同评审表,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写销售合同评审表。(6) 合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购,编制采购计划。(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写投标信息反馈表,作出投标信息分析评估报告,交部门审批。由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进行评审,并填合同评审记录表。标书的评审应经总经理批准。(8) 标书评审通过后由营销部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在投标记录文件清单中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。(9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理中标业务交接表进行交接。(10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由营销部及时将信息传递到有关职能部门。(11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。五、记录(1) 订货记录单(2) 合同评审记录表(3) 投标信息反馈表(4) 投标信息分析评估报告(5) 投标记录文件清单(6) 中标业务交接表
