《新世界控股集团大型年会策划方案》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新世界控股集团大型年会策划方案(13页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、2014 年新世界控股集团大型年会策划方案(初 稿) 年会整体构思一总结交流模块1接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。本次年会主题新家、璀璨四载2开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片(10-20 分钟的开场影片) 。3KTV 店总汇报工作4、影院店总汇报工作5、董事长工作报告:内容丰满而精炼,PPT 表现形式多样化。6感恩环节:以“感动新世界 2013”为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取 12 个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。二表彰颁奖模块1整体
2、风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。2具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。3灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。4各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以 KT 板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。5每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6部
3、分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。7各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。8所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。三文艺汇演及有奖竞猜模块1整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。2节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。3各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。4灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。5舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。6LED 电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背
4、景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。7各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。8有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。四摄影摄像1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个 PPT 投影幕)2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。五主持人1四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。2把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。3所有话
5、筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳4主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。 各环节实施方案一 1 月 15 日年会会前准备工作1会务工作 以下会务工作 1 月 15 日 8:00 以前全部布置到位:1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走到清理畅通、领导休息区准备;2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;3)年会流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号) ,各门店派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;4)团年饭名单卡片准备;5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水
6、摆放整齐;节目期间不上菜,只上点心瓜子2灯光、音响、舞台布置 (1 月 15 日上午 8:00 以前完成)1)灯光桁架及舞台升高2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常3)T 型台(星光大道)铺设完毕4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT 实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点) 。各公司安排人员名单汇总报总部办公室(1 月 5 日前完成) ,自由前往务必 1 月 15 日上午 8:00 点前到达酒店。
7、4纪念品及分色围巾发放1酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派 1 人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2纪念品安排:因当天人数众多,会场场地空间有限,提前分发到各公司。5 进场安排:1)礼仪分队事先 1 小时到达酒店,工作内容是掌声迎接即将到场的同事及嘉宾2)分两列站在楼梯口两侧,一直排到宴会厅,并且高声喊口号,新年快乐3)接待处将同事分批,每十人为一组,接待员分批将同事带入礼仪处再次返回接待处;同事入场后寻找本部门礼仪牌就座;二年会流程实施方案 第一模块:总结交流模块(8:008:50)候场期间准备茶水,水果供同事享用1开场前主持人热场:(9:0
8、09:15)宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿) 、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。2开 场(9:189:30,共 15 分钟)1)启动仪式(9:189:21,共 3 分钟)全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型) ,主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随) ,全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手按激光球,在工作人员引导下,完成“汇聚新世界,再创新辉煌”的启动仪式,激光点亮,礼花齐放,全场灯光开启。(音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。2)开场片头(9:24 9:34,共 10 分钟)领导
9、落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片新家人,新梦想今日首映场,敬请各位同事欣赏。3董事长致辞 (9:359:45,共 10 分钟)开场片播放完毕(全场灯光随机亮起) ,主持人依次登场,串词后,有请KTV 娱乐有限公司总经理潘运候为大家带来 2013 年工作汇报电影连锁放映有限公司总经理褚山鑫为大家做 2013 年工作汇报董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪) 。4总裁工作报告 (9:5010:15,共 25 分钟)主持人宣布由薛总做工作报告(爱的鼓励三次) ,舞台灯照亮(柔和) 、电子屏显示“2013 年度新世
10、界控股集团总裁工作报告” 。总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望 2014 年的新希望),宣布下一环节内容:感恩环节,家人分享5感恩环节,家人分享 (10:1510:30,共 15 分钟)LED 电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情) ,制造泪点。 第二模块:表彰与颁奖一开场片 (10:3010:38,共 8 分钟)(主持人串词,灯光全部关闭) ,播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。二各奖项揭晓 (10:4011:20,共 40 分钟)1相关准备工作及主持人串词 (共两分钟)2奖项诠释与获奖名单揭晓此环节全部按如下流程进行:
11、(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称。【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队) 】每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起) ,主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。 】3所有奖项全部用 KT 板做成牌子 (平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)
12、 。4主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使(事先我们准备的礼仪小姐)事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。5各奖项准备工作如下(时间 10:1011:00,平均每个奖项 5 分钟以内,共 50 分钟)奖项顺序 数 量 时间控制 工 作 要 求XX 奖 X 人视频:(待定)颁奖:1. 主持人串词(介绍要颁发奖项) ,开始播放视频,视频结束,主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。2.灯光:播放视频时全场灯光熄灭,视频播放完毕,舞台灯亮起(较强亮度) ,追光灯对准中场走道小天使,人员列队后上台。3.音乐:主持人宣布名单后,音乐及时响起(激
13、越)XX 奖 X 人 视频:待定 颁奖:1串词及灯光同上2音乐(待选定)3主持人数点人数,还差一名,此时总部获奖代表着雷锋装(播放学习雷锋好榜样音乐)上场。XX 奖 X 人 视频:待定 颁奖: 同上XX 奖 X 人 视频:待定 颁奖: 同上超人奖 X 人 视频:待定 颁奖:1.道具:服装、推车2.超人电影视频3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好,在外侯场,此环节不需要小天使。4.灯光:酒店灯光熄灭,舞台灯光亮起,追光灯对准大门入口,并跟随超人前移。5.音乐:大气、有力量XX 奖 X 人 视频:待定 颁奖: 5 分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)XX 奖 X 个 视频:待
14、定 颁奖: 5 分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)XX X 个 视频:待定 颁奖: 5 分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)神秘奖项(给董事长颁发,全场小旗挥动,播放戏说乾隆曲)若干 6 分钟以内颁奖词:1. 道具:凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2. 视频:相关视频3. 音乐:相关音乐4. 灯光:追光灯、舞台灯5. 大屏幕定格为奖项名称6. 主持人数 3、2、1 开始统一行动6.总结表彰全部结束,请裘总发言 (11:2011:25 共 5 分钟) 第三模块:文艺汇演(11:2512:00,35 分钟)节目单及筹划案 团年饭(12:2014:00,共 100 分钟)(
15、低调的奢华图片+音乐+ 抽奖环节:各公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)新世界控股集团 2014 年年会现场分工项目流程工 作 安 排 责任人 完成时间酒 店 现 场 布 置大门口地毯、签到台、主迎宾墙设到位。 金娟酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置; 金娟走道清理畅通、领导休息区准备; 金娟会议流程安排卡片(背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图) ,协调各产业单位派 1 人举牌引导所在单位员工就坐。金娟团年饭每桌名单卡片准备,并指定人员发放;安排每座水果及矿泉水摆放整齐; 金娟组织人员统计,并通知各单位所有参会人员务必 2 月 6 日上午 8
16、点前抵达酒店 金娟走红地毯“需要五十人,其中门店经理必须含在内,其次是后期+员工”由专人分流引导来宾走红地毯,分成 5 人一组,依次进入,室内安排一人接待指引金娟会务工作(负责人:金娟)提前将各公司纪念品发到各单位,由各单位发给员工,会议当天酒店一楼大堂设临时接待区,协调各公司办公室派 1 人到场,负责本公司笑脸牌和橙色丝带的发放。金娟所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。黄健控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT 实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点) 。黄健灯光、音响多媒体(负责人:黄健) T 型台(星光大道)铺设