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1、 1. 管理范围本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及低值易耗品三种。1.1 消耗品：铅笔、刀片、胶棒、胶带、大头针、图钉、曲别针、打印纸、复写纸、卷宗、标签、便签、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、原子笔、钉书针等。1.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、电池、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、笔记本、打码机、日期章、计算器、印泥等。1.3 低 值 易 耗 品 ： 价 值 在 200 元 以 上 ， 但 价 值 未 达 到 固 定 资 产 标 准 的 办 公 用 品 。2. 管理规则2.1 采购：2.1.1 办公室每月二十五日向各部门发放办公用品申领表,在部门领导签字确认后
2、，将登记情况汇总，经总经理批准后，统一采购,次月一日发放。2.1.2 办公室应在广泛询价的基础上，向批发商采购，以减少费用支出。其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊用品无法采购者，可以经办公室同意授权部门自行采购。2.2 领取：2.2.1 办公室对每一部门设立“办公用品领用记录卡”一张，各部门根据申请内容登记领用，记录卡由办公室统一保管。2.2.2 各部门对每一员工设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门保管。2.2.3 结算：办公用品发放完毕后，办公室应尽快与财务部结算，同时将各部门累计用南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/BGS0052003修改状态 0办
3、公用品管理办法页 次 第 1 页共 2 页度报给财务部，由财务部计入部门预算的实施情况，遇有超支，则按预算管理制度执行。2.4 管理：2.4.1 部门经理可根据人员的工作状况调整消耗品发放数量,员工领取后自行保管使用。2.4.2 部门经理对管理消耗品应限量使用。2.4.3 办公室应对低值易耗品造册，如有故障或损坏，领用部门可随时以旧品换新品，但有遗失则应由个人或部门赔偿或自购。2.4.4 新进人员到职时，由部门向办公室请领办公用品,并造卡登记。人员离职时，应将剩余用品及保管用品一并移交办公室。3. 附则本办法由办公室解释、补充，由公司总经理颁布生效。南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/BGS0052003修改状态 0办公用品管理办法页 次 第 2 页共 2 页
