工程预算与管理18

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1、第十一章. 工程项目建设监理的目标控制 第一节建设监理目标的基本概念,一工程项目 二工程项目建设监理 工程项目建设监理的目标是控制投资、工期和质量,合同管理、信息管理和全面的组织协调,是实现投资、工期和质量目标所必需运用的控制手段和措施。人们常常把工程建设项目监理概括为:“三控制、二管理、一协调”,即投资、工期和质量的三控制;合同和信息的二管理;全面的组织与协调。,1,第一节建设监理目标的基本概念,三建设监理目标 建设监理工作只有明确了监理所应达到的目标值,才能谈的上控制。而工程受控的三个方面“投资、工期和质量”是一个既统一又相互矛盾的目标系统,确定目标值的最困难之处就在于,在确定每个目标值时

2、都要考虑到对其它目标的影响,进行各方面的分析比较,做到目标系统最优化。,2,第二节监理目标控制原理,一控制的基本理论 1控制过程一般包括三个步骤:即确定目标标准、检查成效、纠正偏差。 2建立控制系统。控制系统包括被控子系统(受控系统)和控制子系统,彼此依赖信息流联系起来。 3控制过程的形成依赖于反馈原理,它应该是反馈控制与前馈控制的组合。 4在控制中纠偏要采取措施,采取措施要讲究方式方法。,3,第二节监理目标控制原理,二监理目标控制系统的一般模式 1监理目标控制系统是指监理班子以一定组织形式、一定程序、一定手段和四种措施(组织、技术、经济、合同)对项目监理目标进行全过程的控制,确保监理总目标的

3、实现。 2 控制系统包括:组织子系统、程序子系统、手段子系统、措施子系统和信息子系统,其中信息子系统贯穿于项目实施的全过程,其它几个子系统的关系可以概括为:人通过程序,利用一定的手段,采取一定的措施,实现其目标。,4,第二节监理目标控制原理,3控制层次:控制按任务的不同分层控制,控制层次大致可分两类:一类是直接控制层,即作业控制层(如现场派监理员控制);另一类是间接控制层,亦称战略控制层(控制总负责、驻地监理工程师根据反馈信息进行的控制)。 4 控制是按事先拟定的计划和标准进行的。 5 控制的方法是检查监督、引导或纠正。 6 控制是针对被控系统的整体而言的。,5,第二节监理目标控制原理,7信息

4、是控制的基础。控制是否有效主要取决于信息的全面、准确、及时。工程项目控制信息系统中的资料大致可分为三类: 第一类是项目设计阶段所拥有的原始信息资料: (1)各种合同资料。 (2)各种计划、施工方案、设计图纸和定额,各种施工及验收标准、规范、规程、规定等信息资料。,6,第二节监理目标控制原理,(3)各种控制人员和控制责任、权力和利益的资料,其中包括各种信息由谁来收集、保管和传送,控制决策由谁作出、谁执行和审批程序等。 第二类是运行过程反馈的实际信息资料: (1)各种工程变化资料,包括协作条件变化、标准的变化、工程内部情况的变化以及工程变更等。 (2)工程实际进展资料,包括工程量完成情况,工程进展

5、、工程质量及材料消耗等。,7,第二节监理目标控制原理,第三类是对上述两种信息资料加工处理而形成的比较资料: (1) 实际情况与计划标准的比较资料。 (2)实际情况与历史上各个时期同类工程项目的比较资料。 8控制同计划和组织有着紧密的联系。控制保证计划的执行并为下一步计划提供依据,而计划的调整与修正又是控制工作的内容,控制与计划构成一个连续不断的“循环链”。,8,第二节监理目标控制原理,三工程项目实施阶段监理目标动态控制原理与实施 动态控制原理: (1)工程项目投入,即把人力、物力、资金投入到设计、施工中; (2)设计、施工、安装的行为发生后称为工程进展,工程进展过程中必然碰到干扰,有干扰是必然

6、的、没有干扰是偶然的; (3) 收集反映工程进展情况的实际数据; (4)把投资目标、进度目标、质量目标等计划值与实际值进行比较;,9,第二节监理目标控制原理,(5)检查有无偏差,如无偏差,项目继续进展,继续投入人力、物力、资金; (6) 如有偏差,则需采取控制措施。 以上流程每两周或每月循环进行,并由监理工程师填写报表送业主和总监理工程师。 四自我控制与他人控制的概念 在“自营式”的基建管理体制下,主要实行自我控制,即任务执行者自行控制其所执行的任务,如设计者控制设计、施工者控制施工等。,10,第二节监理目标控制原理,任务执行者所执行的任务,由与他无直接组织关系的他人进行控制,称为他人控制。如

7、业主单位控制设计和施工任务,政府质量监督站认证工程质量的制度等即属他人控制。 建设工程领域的自我控制是必要的,同时他人控制也是合理的必要的。这如同一位高明的牙医可以为别人拨牙治病,但却难以动手为自己拨牙是一个道理。 五合同控制 控制理论的角度来看,合同被认为是一项重要的控制措施。它是他人控制和自我控制的结合体。,11,第三节建设监理的组织协调,一“协调”的概念 协调就是要促使相关各方协同一致,齐心协力,以实现自己的预定目标。 协调在西方项目管理中也被称为“界面管理”,是指主动协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换,以实现系统目标的活动。,12,第三节建设监理的组织协调,用系统方法分析项

8、目协调的一般原理有三大类:一是“人员人员界面”;二是“系统系统界面”;三是“系统环境界面”。系统方法强调,要把系统作为一个整体来研究和处理。总体的作用规模要比各子系统的作用规模之和为大,一定要重视协调管理、发挥系统整体功能。在工程项目建设监理中,组织协调最为重要,最为困难(中国国情尤其如此),也是监理是否成功的关健。一个成功的总监理工程师,应是一个善于“通过别人的工作把事情做好的管理者”。在监理管理中时常有侧重“控制”,而忽视“协调”的情况,这是监理管理的缺陷与偏见。,13,第三节建设监理的组织协调,二“协调的目的、范围与层次” 协调的目的仍然是为了实现质量高、投资省、工期短的三大目标。 协调

9、的范围可分为系统内部的协调和对系统外部的协调。外层协调又可分为近外层(一般建有合同关系或协议)和远外层协调(无合同关系或协议)。,14,第三节建设监理的组织协调,三工程项目系统内部关系的协调 1工程项目系统内部人际关系的协调要注意: (1) 在人员安排上要量才录用。 (2) 在工作委认上要职责分明。 (3) 在效绩评价上要实事求是。 (4) 在矛盾调解上要恰到好处。,15,第三节建设监理的组织协调,2项目系统内部组织关系的协调宜从以下方面入手: (1) 要在职能划分的基础上设置组织机构。 (2) 要明确规定各个机构的目标职责、权限。 (3) 要事先约定各个机构在工作中的相互关系。 (4) 要建

10、立信息沟通制度。 (5) 要及时消除工作中的矛盾和冲突。,16,第三节建设监理的组织协调,3工程项目系统内部需求关系的协调 (1) 抓计划环节,平衡人、财、物的需求。 (2) 对建设力量的平衡,要抓住瓶颈环节。 (3) 对专业工种的配合,要抓住调度环节。,17,第三节建设监理的组织协调,四工程项目系统与远近外层关系的协调 1 业主与承建单位关系的协调 (1) 招标阶段协调 (2) 施工准备阶段协调 (3) 施工阶段协调 (4) 交工验收阶段协调 (5) 协调总包与分包单位关系,18,第三节建设监理的组织协调,2 与设计单位关系的协调 (1) 真诚尊重设计单位的意见 (2) 主动向设计单位介绍工程进展情况 3 协调远外层的关系 (1) 与政府关系的协调 (2) 与社会团体关系的协调,19,第四节监理工作的组织,一工程项目实施监理的程序 1 定项目总监理工程师,成立项目监理组织 2 进一步熟悉情况,收集有关资料 3 制定监理规划 4 制定各专业监理工作计划或实施细则 5 根据计划规范地展开工作 6 监理工作总结,20,第四节监理工作的组织,二工程项目建设监理的基本原则 1权责一致 2总监理工程师负责制 3全面讲究经济效益 4严格监理,立场公证,热情服务 5重点做好事前控制 6坚持以说服为主的工作方法 三建设监理的组织形式 四监理组织的人员结构及其基本职责,21,

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