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1、基本人事管理制度第一章 总则第一条 本办法包括员工招聘管理、内部选聘管理、试用及转正管理、异动管理、离职管理、人事档案管理等六个方面的内容。第二条 本办法适用于公司所有机构。 第二章 员工招聘管理第三条 公司各机构需要增加人员时,先填写申请表,经主管领导核准后,由人力资源部门统一招聘;独立核算单位员工聘用及转正可不通过公司人力资源部门,但须报公司人力资源部门备案。第四条 员工招聘采取内部选聘和对外招聘两种方式1、内部选聘:从公司内部员工中选拔聘用所需人员,内部选聘办法见本管理办法第三章。2、对外招聘:对外招聘采用媒体广告、人才中介机构、大专院校、相关企事业单位等途径进行。第五条 公司招聘人员以
2、品德、能力、学业、体质适合于所应征职务为原则,各岗位员工聘用的详细条件,参考各职务说明文件。第六条 对外招聘由人力资源部门负责,基本程序为:1、根据人员申请单制定招聘计划,准备相应职位说明书;2、确定招聘途径,发布招聘信息;3、应聘人员报名登记,甄选资料,确定测试人员名单;4、人力资源部门进行初试,初试合格者,以书面或电话通知复试;5、结合聘用部门对复试人员进行复试及专业测试,并做出结论性评价;6、复核应聘者相关证件,对应聘者进行背景调查,权限领导进行核决。7、对录用人员进行岗前培训,签订试用期合同。8、录用员工正式上岗,进入试用期。第七条 招聘时须对应聘者基本素质和专业技能进行严格测试。1、
3、基本素质测试:对应聘者思想、体质等基本素质进行测试,由人力资源部门负责,以面试和笔试的方式进行观察、询问、试卷测评,测试内容见员工招聘测试表 。2、专业技能测试:对应聘者能力、学业等专业技能进行测试,主试部门为聘用部门,以面试、笔试,或采用公开演讲方式进行,测试内容为相关专业知识掌握程度,解决实际问题的能力等。3、综合测评:由核决人对应聘者综合素质进行测评,并由人力资源部门对应聘者进行背景调查。第八条 应聘人员所填写人事资料表中有虚假内容的,不予录用;已被录用员工,经核实人事资料中有虚假内容的,自行解除所签订的劳动合同,予以辞退,并赔偿造成的损失及培训费用等。第九条 被录用的应聘人员在办理试用
4、手续时,应向人力资源部门交验如下证件原件,并留存相应的复印件:1、身份证、学历证明(毕业证) ;2、人事资料表中填写有职称的应提供职称证件;3、应聘工种属特种行业,须按劳动部门规定持有特种行业操作证;已被录用者在规定时间内不能交验相关证件,延期转正或辞退。第十条 公司非独立核算单位员工聘用由总经理核决;独立核算单位经理级(不含)以下员工聘用由其总经理核决,经理级及以上员工由公司总经理核决。第三章 内部选聘管理第十一条 本公司岗位出现空缺,优先录用内部员工,以为公司员工提供良好的发展空间和机会。第十二条 员工选聘由人力资源部门协调用人单位进行考核、测试;管理人员选聘一般采取公开演讲的方式进行选拔
5、。第十三条 选聘程序1、一般员工选聘:(1)人力资源部门发布内部招聘信息,员工填表报名;(2)人力资源部门会同用人及原任用单位对报名员工进行考查;(3)对考核合格人员,由人力资源部门呈权限领导核准。原任用单位应尊重员工的选择,不得为难报名员工。2、管理人员选聘:(1)人力资源部门发布内部招聘信息,并成立选聘评委会;(2)应聘人员提交应聘报告,包括个人基本情况及施政方案等;(3)选聘评委会视情况采取公开演讲或其它选聘方式;(4)选聘评委会进行评议,结果由公司总经理审定。第十四条 管理人员的选聘坚持德才兼备、公正公开的则,凭绩效和品德任用,并在公司内部实行能者上,平者让,庸者下的动态管理机制。第四
6、章 员工试用及转正管理第十五条 新进员工须经人力资源部门进行岗前培训,经培训考核合格后方可试用,试用前签订试用合同。第十六条 员工聘用后,试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月,4 个月后仍不符合要求者,中止试用。试用期 3 个月以内者,须经总经理核准。第十七条 转正申请流程:1、员工从人力资源部门领取转正申请单,填写转正申请;2、由主管上级具体签署意见并与人力资源部门协调;3、由人力资源部门呈公司总经理核准。第五章 人事异动管理第十八条 人事异动指员工在公司内的调职、升职、降职、停薪留职等职位变动,不包括离职。第十九条 员工因工作需要或对现有岗位不适应的,可予调职。调职由人力资源部门或
7、调入调出单位提出,程序如下:1、人力资源部门提出调职:第一步:人力资源部门提出调职建议,并征求调入调出单位主管意见;第二步:人力资源部门填制人事异动申请单,呈权限主管领导核决。 2、调入调出单位提出调职:第一步:调入调出单位填制人事异动申请单,交人力资源部门审查;第二步:由人力资源部门会同调入调出单位主管领导进行考核,呈权限主管领导核决。3、调职核决权限同聘用。第二十条 升职和降职1、员工符合以下条件应予以升职:(1)在本职工作中表现优秀,考核成绩突出;(2)过相应培训,符合升任职位的任职条件,且有相应的空缺职位。2、符合以下条件之一的员工,应予降职:(1)工作出现较严重错误;(2)工作消极,
8、绩效平平;(3)按公司奖惩规章规定应予降职。3、升降职程序第一步:员工上级或人力资源部门填制人事异动申请单 ;第二步:由人力资源部门汇集考评材料,签署意见并呈权限主管研究;第三步:由人力资源部门发布公告,办理相关升、降职手续。4、升降职核决权限同聘用权限。第二十一条 停薪留职1、员工停薪留职,保留其工龄及工资标准。2、公司正式员工有下列情形之一,可申请停薪留职:(1)事假超过 1 个月,病假超过 3 个月;(2)经公司同意在其它单位工作,时间在 6 个月以上。3、停薪留职由本人申请,所在单位主管上级签准,由总经理核准。第六章 员工离职管理第二十二条 离职包括中止试用、自动离职、辞退(含开除)离
9、职。第二十三条 中止试用1、试用人员有以下情形之一者,中止试用:(1)工作能力低下,不符合岗位要求;(2)品行不佳,不利于在公司长期发展;(3)不能接受企业文化,不适应公司的管理模式。2、对中止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。3、中止试用程序:(1)由所在部门或人力资源部门提中止试用申请;(2)由人力资源部门对其进行考查,将考查结果报主管上级核准;(3)由所在部门进行工作交接,并将交接手续转人力资源部门。4、中止试用的核决权限同聘用。第二十四条 自动离职1、公司员工自动离职须提前书面申请:(1)试用员工提前三天申请;(2)一般员工提前一周申请,财务、票据人员和主管级以上员工
10、提前一个月申请。2、自动离职程序:(1)离职人员填写离职申请单 ,经权限主管领导核准;(2)由所在部门填写员工离职工作移交及手续清理单 ,相关经办人员和主管人员签字确认;(3)所在部门将离职申请单和工作移交手续转人力资源部门审查;(4)由人力资源部门通知财务部门办理工资结算及相关手续。3、自动离职核准权限同聘用。第二十五条 辞退(开除)离职1、员工有下列情形之一的,公司将予以辞退:(1)员工不能胜任其岗位工作者;(2)员工有严重违纪行为者。2、公司辞退员工,应提前五日告知,自告知之日起开始交接工作。3、辞退离职流程(1)由人力资源部门填制辞退员工申请单,权限领导核准;(2)由人力资源部门向被辞
11、退员工发出通知,被辞退员工须在规定时间内办妥工作移交;(3)由人力资源部门按规定办理其它相关手续。4、员式有重大违纪或违法犯罪行为者,予以开除,人力资源部门直接向被开除人员下发工作移交通知。5、辞退(开除)离职核准权限同聘用。第二十六条 离职移交手续员工离职移交手续包括工作移交、财务移交和办公用品移交,按照员工离职工作移交及手续清单进行办理。离职移交时间:(1)主管级(含)以下员工,自离职之日起 1 天内移交完毕;(2)正副经理级及以上员工,自离职之日起 3 天内移交完毕第二十七条 离职赔偿1、离职员工有下列情况之一,应赔偿公司(公司)的损失:(1)劳动合同未解除,按合同规定应赔偿公司损失的。
12、(2)因未按规定移交或移交不清,给公司造成损失的。(3)其它应对公司(公司)负赔偿责任的事项。2、离职赔偿项目包括各专项费用和公司(公司)的损失,具体金额依据公司相关规定的实际情况确定。第七章 人事档案管理第二十八条 公司人力资源部门负责人事档案的管理。公司人事档案设为储备人才档案、员工档案、离职员工档案三种。第二十九条 储备人才档案1、公司人力资源部门设立人才储备档案,以备人才选聘。储备人才资料来源为应聘人员及其它渠道所获得的人才信息;2、储备人才档案保存期限为二年,到期后予以销毁。第三十条 员工档案1、公司人力资源部门为每一名员工建立人事档案,公司员工人事档案随工作岗位的变动,在各部门之间进行调转。2、员工基本资料、工作表现、考核及奖惩记录、岗位变动、学习培训等内容均存入档案;第三十一条 离职员工档案1、公司员工离职,其档案应转入离职档案;2、离职员工档案保存期限为三年,到期后予以销毁。第三十二条 人事档案的管理,具体依据档案管理办法的相关规定。第八章 附则第三十三条 本办法由公司行政管理中心制定与解释。第三十四条 本办法自 2014 年 9 月 3 日开始实施。