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1、岗位说明书人事行政部经理编 号：ZSGH-GW-00-06版 次：1.0生效日期：2010-12-201/3职位名称 人事行政部经理 所属职类 职种 管理类所属部门 人事行政部直接上级 行政副总直接下级 行政主管人力资源主管在部门的位置人事行政部经理行政主管 人力资源主管行政副总岗位设置目的 负责行政人事工作，为公司发展提供行政服务、人力资源，创造良好的内部环境职责权重 职责分解 工作完成标准（时间、数 量、效率）1. 起草人力资源规划 1 个工作日2. 提出组织结构调整建议 5 个工作日3. 起草组织管理手册 5 个工作日4. 审核编制的岗位说明书 2 小时/份5. 审核年度招聘计划 1 个
2、工作日6. 审核高层的面试人员材料 1 小时/份7. 面试中层及以下员工 3 小时/人8. 审核中层及以下员工的入职薪酬 1 个工作日9. 审核员工劳动合同 2 小时/份10. 审核年度培训计划 1 个工作日11. 策划并设计培训教材 不确定12. 组织员工培训 执行培训计划13. 督导培训计划实施 持续工作14. 评估员工培训效果 每月至少进行一次15. 组织地方、行业薪酬调查 每半年至少一次16. 设计公司中层及以下员工薪酬 每年至少一次17. 设计公司绩效体系 每年至少一次18. 组织公司中层及以下员工绩效考核 每季度一次19. 评估绩效管理效果，提出改进建议 每月一次20. 根据绩效考
3、核结果，提出员工薪酬调整及发展建议 每年至少一次人力资源管理 30%21. 与员工沟通，协调员工关系 每月至少两次与员工沟通岗位说明书人事行政部经理编 号：ZSGH-GW-00-06版 次：1.0生效日期：2010-12-202/322. 策划员工活动，并组织开展 每季度至少一次23. 中层员工离职面谈 员工申请离职时，不少于1 小时24. 审批员工考勤记录 1 个工作日人力资源管理 30%25. 检查员工福利措施的落实情况 每月检查一次1. 审核办公费用预算 3 个工作日2. 审核办公用品及固定资产采购申请 1 个工作日3. 组织固定资产盘点 按盘点计划4. 审核固定资产采购、处置申请或方案
4、 1 个工作日5. 配合行政副总协调外部公共关系 按需实施6. 设计接待标准 每年一次7. 参与公司领导安排的接待活动 按需实施8. 调查合作酒店，签订合作协议 按需实施9. 审核接待费用报销 2 小时/次10. 审批会议室使用安排 1 小时11. 审核会议纪要 1 个工作日12. 跟踪重要会议决议的执行情况 执行会议决议要求13. 起草公司对外公文 执行领导要求14. 起草公司内部重要或授权范围内的机密公文 执行领导要求15. 审核外来公文的发放范围 1 个工作日16. 审核内部公文及其发放范围 1 小时17. 审核、安排公司报刊杂志的订阅 1 小时18. 检查工作纪律 每周至少一次19.
5、检查办公环境 每周至少一次20. 审批车辆使用 1 小时21. 处理重大交通事故 不确定22. 审核车辆费用报销 1 个工作日23. 检查档案管理质量 每月至少一次行政管理30%24. 审批授权范围内档案借阅，审核超权限档案借阅 1 小时岗位说明书人事行政部经理编 号：ZSGH-GW-00-06版 次：1.0生效日期：2010-12-203/325. 督促公司证照年审 保证证照有效26. 审核印章的使用申请 1 小时行政管理30%27. 审核差旅费报销 1 小时/次1. 提炼公司文化特质，编制文化手册 持续工作2. 收集、提炼公司发生的典型案例 30 个工作日3. 写作文化宣传稿 每月至少一篇
6、4. 审核员工提交的文化宣传稿 1 个工作日5. 编辑文化宣传刊物 3 个工作日企业文化建设 15%6. 组织文化活动 没季度至少一次1. 宣传、推广公司品牌 持续工作2. 培养、发展本部门的员工能力 持续公司其他 5%3. 行政副总临时安排的工作 按需落实与总部 各部门与公司内部 各部门工作关联 与外部机构 工商行政管理局、职位来源 本公司职位轮调 无职业通道 职位晋升 行政副总学历 大学本科以上 专业 无要求工作经验 8 年以上房地产行业人事行政工作经验 年龄 30 岁以上知识 人力资源管理知识、行政管理知识、现代企业管理知识等技能/能力理解并认同公司的企业文化良好职业道德和素养，公正廉明亲和力强,能促进内部团结良好的公关能力推动协调能力强任职资格任职资格等级 行政五级审批 审核 拟制
