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1、2017/12/22,1,第二章 信息分析的流程,信息分析和其他科学研究一样，是人类认识世界和能动地改造世界的活动。对于一个具体的研究课题，从选题开始到研究工作结束，是人们的认识不断深化和逐步提高的过程。,一次典型的信息分析活动，一般由以下几个环节组成： 课题选择； 制定课题研究计划； 信息收集； 信息整理、鉴别与分析； 报告编写。,2017/12/22,2,本章主要内容,2.1 课题选择1、课题来源2、选题原则3、课题类型4、 选题程序2.2 制订课题研究计划2.3 信息收集1、文献信息收集方法文献调查2、非文献信息收集方法实际调查,2.4 信息整理、鉴别与分析1、信息整理2、信息鉴别3、信
2、息分析2.5 报告编写1、研究报告的结构2、研究报告的撰写程序3、研究报告的类型,2017/12/22,3,2.1 课题选择,课题选择主要包括：一、课题来源二、选题原则,选题直接关系到信息分析的结果。如果选题不当，那么不管收集到的信息资料多么完整，报告多么精炼，也只能是事倍功半。许多科学家都认为问题的提出比问题的解决更加困难。信息分析的范围极其广泛，研究的课题也是多方面的，因此如何发现问题、提出问题、形成课题、选择课题就成为信息分析工作十分关键的步骤。,三、课题类型四、选题程序,2017/12/22,4,一、课题来源,从课题提出者的角度来划分，信息分析课题一般来源于三个方面：1、上级主管部门下
3、达的课题；2、信息用户委托的课题；3、信息人员自己提出的课题。,2017/12/22,5,1、上级主管部门下达的课题；,国家各级政府部门、企事业单位在制定规划时，常常会遇到许多问题，由于工作性质和所属领域的差异，这些问题涉及的范围也各不相同。有的问题是宏观的，带有战略性和先导性，关系到国家重大规划、决策的制定实施、地方经济发展；有的则是微观的，只涉及某种产品的更新换代，某项技术改造，市场开拓等。,为了解决这些问题，各级领导部门以课题的形式直接向其下属信息分析机构下达调研课题。这类课题针对性很强，不仅任务要求明确具体，而且时间性强，大部分是一次性任务，没有连续性。此外，各级领导部门有时也根据当前
4、科学技术发展的特点以及当地具体条件，向下属情报单位提出一些笼统的带有方向性的课题范围，信息分析人员按照这个方向找突破口，确定具体的课题。,2017/12/22,6,2、信息用户委托的课题,信息用户一般将这类课题以咨询委托书的形式提交给信息分析机构。咨询委托书的内容包括：咨询内容和要求、形式、进度、经费等项。这种信息供求模式具有灵活性、开放性、竞争性和高效性的特点，因而广受信息用户和信息分析机构的青睐。,在市场经济体制下，信息用户委托的课题正在逐年增多，这类课题是信息分析机构课题的主要来源。信息用户在进行科研、生产、教学、管理、营销推广等活动时，为解决实际中遇到的某个问题而需要进行信息分析。然而
5、我国的许多企业在信息工作环节比较薄弱，因此就以各种形式提出信息分析课题，委托信息分析机构帮助解决。,2017/12/22,7,3、信息人员自己提出的课题,由于信息分析人员长期从事信息分析活动，不仅积累了大量的源信息、熟悉社会信息需求，而且涉猎领域广、思路开阔，能在总体上把握某一学科或领域当前的动态、存在的问题、解决的办法和发展的趋势，因而由他们替代用户超前提出信息需求形成课题是完全可能的。实践证明，在大多数情况下，由信息人员慎重而大胆地提出的课题，不仅具有很好的前瞻性，而且课题的后续工作也容易开展，容易获得丰硕的研究成果。,以上两种选题形式属于被动选题，而由信息人员自己选择和确定的课题则称为主
6、动选题。这类课题主要是靠信息分析人员通过长期积累和主动调查，从国民经济和社会发展的实际需要中总结出来。,2017/12/22,8,课题来源的相关因素,从信息分析机构的性质来看：各级政府部门、企事业单位下属的信息分析机构，接受上级主管部门下达的课题多一些；具有独立法人地位的信息分析机构，承接用户委托的课题多一些；规模庞大、人员素质高的信息分析机构，自己选择的课题多一些。,从社会环境来看：在市场经济发达、用户信息意识强、社会信息化程度高的地区，信息分析机构承担的用户委托的课题就多一些。因此，在承接课题时，信息分析机构应该根据自身特点、用户需求和社会环境来决定课题的来源。,2017/12/22,9,
7、二、选题原则,选择课题时，应遵循以下几个原则： 1、政策性原则 2、必要性原则 3、可行性原则 4、效益性原则,2017/12/22,10,1、政策性原则,政策为国家（地区）范围内的部门、集团甚至个人指明了行动的方向和准则，具有明显的方向性和前瞻性，在政策指导和约束下的信息分析课题也必须同样带有方向性和前瞻性。尤其是一些宏观课题的选择，更要带有战略性和预测性。,信息分析是为国民经济和社会发展各领域的科学决策服务的，其选题首先应当以各项政策为依据，避免选题的“假、大、空”。,2017/12/22,11,2、必要性原则,信息分析课题的选择，应该是必要的，而不是重复和可有可无的。必要性体现在：与国民
8、经济和社会发展需要相吻合；或与用户需求相一致。,2017/12/22,12,3、可行性原则,因此信息分析机构一方面要正确认识和评价自身所具备的条件，另一方面又要按科学程序正确评估待完成选课题所必需具备的条件，只有当前者能够满足后者时，才能保证如期完成课题的研究任务。,信息分析课题的选择不仅要根据用户的客观需要，还应当根据信息分析机构的自身条件来考虑完成课题的可行性，即从人力、财力、物力、时间等方面考虑是否能够顺利完成课题。信息分析机构研究人员的水平、研究手段和技术设备的现状、研究资料的完备程度、经费多少等都会影响到课题的顺利完成。,2017/12/22,13,4、效益性原则,因此，信息分析的选
9、题应当做到经济效益和社会效益相结合，当两者发生冲突时，应将社会效益放在第一位。,从经济学角度分析，投入与产出是相辅相成的，只有投入没有产出的信息分析选题是没有经济效益的，因为它直接影响到信息分析机构的生存；从社会学角度分析，没有社会效益的信息分析选题不会被社会所接受。,2017/12/22,14,三、课题类型,信息分析的领域十分广泛，大到宏观政策的制定，小到一种新产品的开发以至社会生活中的某些具体问题，都可以构成信息分析的课题。目前，信息分析的课题主要有以下几个方面：,1、为制定政策进行信息分析2、配合科研项目的课题3、配合大型工程项目的课题4、配合技术与设备引进的课题5、配合产品开发的课题6
10、、配合管理活动的课题,2017/12/22,15,1、为制定政策进行信息分析,为了制定正确的政策与计划，必须进行信息分析，广泛系统地收集各方面信息，为政策与计划的制定提供可靠的依据。,一个国家的经济发展必须有正确、稳定的政策与计划指导，工业、农业、科学、教育、国防、人口、能源与环境保护等都需要有正确的政策。每个部门与行业也需要各自的具体政策指导。,2017/12/22,16,2、配合科研项目的课题,为此，在确定科研课题之前，必须进行相关信息的调查分析，确定这个科研课题是否已经有人做过，目前已经进行到什么程度，还有哪些方面值得进一步深入研究或者哪些问题没有解决，以便少走或不走弯路，节省资源。,人
11、类的科研活动是一个信息过程，通过广泛的信息交流，人们利用已有的科研成果，进行新的研究创造，不断推陈出新，如此循环往复，以至无穷。科研工作要想取得新的突破与进展，必须以别人研究的终点作为自己的起点。,2017/12/22,17,3、配合大型工程项目的课题,葛洲坝水电站：1970-1988年发电量达157亿千瓦时，相当于每年节约原煤1020万吨；显著改善了三峡河段航道条件 ；防洪。 葛洲坝水利枢纽工程的研究始于50年代后期，工程开始之前进行了大量充分的信息收集，对国内外数据资料进行了细致的分析与论证，相关信息部门在工程设计与施工过程中提供的各种专题研究报告就有72个。,大型工程项目的建设，必须进行
12、认真细致的调研论证，分析其技术的先进性、经济的合理性、社会的可行性。,2017/12/22,18,4、配合技术与设备引进的课题,只有这样，才能使技术和设备的引进建立在科学的基础上，否则容易造成错误引进，甚至上当受骗。我国在改革开放初期，曾盲目引进国外技术和设备，用高额资金购买“洋垃圾”，造成巨大经济损失。究其原因，就是缺乏必要的信息分析与论证。,技术与设备的引进既要考虑技术上的先进性与适用性，又要考虑经济上的合理性。因此，在引进技术设备之前，必须掌握国内外该项技术或设备的性能、特点、技术经济指标和适用范围等，并对各国同类技术或设备的各项指标进行比较。,2017/12/22,19,5、配合产品开
13、发的课题,要做到这些，必须对国内外的产销情况，同类产品的水平以及当地的风俗人情等进行调查分析。通过对已有市场信息的分析，挖掘出新的商机，开发适应市场的新产品，从而赢得时间，占领市场，获得巨大的经济效益。信息社会的商业竞争就是建立在掌握信息的“快而准”的基础上的，要想“敢为人先”、“出奇制胜”，就要成功运用信息分析。,一个企业要在国际与国内市场上具有竞争能力，必须不断提高自己的产品质量，努力改进老产品，积极开发新产品，使产品及时更新换代，以满足消费者日益增长的需要。,2017/12/22,20,6、配合管理活动的课题,管理水平的高低，在很大程度上取决于管理人员的信息素质、对信息的敏感程度和重视程
14、度。,管理对于各行各业都是非常重要的，科学的管理能够提高工作效率。科学技术和科学管理是推动经济与社会发展的两股重要力量。管理必须依靠对信息的充分掌握和及时的分析预测。没有信息依据，管理是句空话；没有分析和预测，管理是滞后的。,2017/12/22,21,四、选题程序,不论是哪种类型的课题，目的都是为了满足用 户的需要。因此选题应该严格遵循科学研究和社会实践活动的规律，按照科学的程序进行。选题程序包括： 1、课题提出 2、课题分析与论证3、课题选定并写出开题报告,2017/12/22,22,1、课题提出,信息分析人员自己提出的课题，是否符合选题原则、在很大程度上取决于信息分析人员的知识、经验、观
15、察事物与发现问题的能力、以及创新精神。一般来讲，信息分析人员自己提出的课题要注意联系实际，面向国民经济建设的主战场，这样才有可能在研究过程中得到有关部门的经济支持，或者在研究成果出来以后取得很好的经济效益。但是，也不能忽视经济效益虽然不太好，但社会效益却很好的选题。,对于上级主管部门和信息用户委托的课题，在刚提出的时候，往往目标不够明确，任务范围不够具体，信息分析人员在这一阶段的主要工作是对提出的课题进行形式上的整理、归纳和粗略的分析研究，以使课题明确化（明确其目的、意义、要求、内容、难度、费用、完成期限等），必要时要与上级主管人员或信息用户进行交流与洽谈，以便准确地把握课题内容和要求。,20
16、17/12/22,23,2、课题分析与论证,这一阶段的主要任务是进一步明确课题目的、范围、对象、意义、要求、难度、费用、完成期限，并对课题实施的政策性、必要性、可行性、效益性等进行初步论证。这项工作以大量详细的资料为前提。所以，信息分析人员首先需要围绕课题展开调查，采集信息资料和样本。有了大量详实的信息资料和样本，就可以进行分析研究了。,如果分析研究结果还表明该课题的材料太多、范围太广泛，则需要考虑是否应在选题范围、完成期限、费用上作出相应的改变，如缩小选题范围、延长完成期限、开展联合攻关、提高收费额度等；倘若材料极少或国内已经有人选择并研究过同一课题，则应当考虑是否放弃该课题或调整该课题的研究方向和角度。,2017/12/22,24,3、课题选定并写出开题报告,课题初步选定以后，对于某些耗资多、费时长、工作量大的重大课题，还要写出开题报告，论证这项研究的现实意义或者长远意义。,经过分析论证的课题一般不止一个，这就需要筛选和确定。为慎重起见一般要邀请专家、用户等一起协商讨论，必要时还要重新分析论证。,
