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1、做好企业办公室工作的认识体会做好企业办公室工作的认识体会。 在经济快速发展的今天,企业要发展、要创新,需要在企业内部建设一个具有高度决策能力的管理层,由其对企业未来的发展制定规划目标。办公室是企业管理的综合所在地,办公室工作的整体水平将会直接关系到整个企业的运转与发展,不仅如此,它的改革创新还会影响企业整体的管理质量,制约着企业工程目标的实现。因此,企业要在原有的基础上加强办公室的管理力度,创新工作模式,发挥出办公室的真正价值。 一、办公室工作的实际特点 在企业发展中,办公室是不可缺少的核心部门,它能够为企业提供更为优质的服务,满足企业在发展时的各种需求,而办公室工作的实际特点在于:服务性与协
2、调性 在企业中,办公室永远属于核心地位,这一点决定了企业的办公室工作必须要在服务与协调的基础上发展,抓好三大重心,分别是领导、机关、基层员工。办公室工作的内容主要由其性质决定的,这要求每一名办公室的员工要将个人的服务理念贯穿整个工作,与公司各个阶层、各个部门的人员形成一种和谐、自然的关系。 政治性与原则性 为了保证办公室工作方向的正确性,必须要坚持正确的政治观念,坚持相应的原则,帮助工作者提高自身的责任感与使命感,让办公室的工作人员能够时刻注意自己的言语行为,注意自身的素质提高,让员工能够自觉抵御工作中的不正之风。 约束性与规范性 在办公室的工作中,相关的管理制度能够对员工产生一种无法抗拒的约
3、束力,让员工能够时刻规范自身的行为,进而提高自身的工作效率,满足企业在发展时的要求。通过约束性与规范性的特点能够保证员工与企业齐头并进,企业在赢利的同时,发展属于企业的现代化人才。 廉洁自律性 在办公室工作的每一位工作人员,必须要规划好自身的前途发展,时刻修正自身的行为,摆正自身的心态,尽可能的保证行为与思想的一致性,抵御外界的影响与诱惑的冲击,让企业员工能够坚持以国家、企业利益为重,做到廉洁自律、遵章守规。 二、如何做好办公室工作的具体措施 推陈出新,实现工作方式的创新与完善 企业的办公室工作,主要工作的核心就是满足企业发展的需求,带动各个部门协调有序的工作。因此,办公室工作的工作思路必须要
4、在原有的基础上推陈出新,无论是管理手段还是管理监督制度,都要不断寻求变化,尤其是政治制度要得到实质性的落实。作为具有竞争实力的企业,由于其与其他的企业在性质上存在着不同,这一点直接导致办公室工作绝不能够完全参考其他公司,要做到集思广益,结合自身发展的实际状况,探索出相应的、适合自身发展的工作方式。 首先,办公室的工作人员要树立起长远的发展理念,打破自身的身份限制,做到以能用人,全面激活企业自身的用人机制,保证优秀的工作者能够拥有良好的工作环境。其次,在工资方面进行改革,依照岗位特点、岗位内容制定薪资标准,依照贡献、绩效等分发工资,挖掘员工潜在的能量,调动员工的工作热情。最后,在制度的制定方面以
5、及企业的文化宣传方面要突出创新,保证新颖,可以说办公室工作的创新能够为企业的发展提供实际的效益,为企业带去活力、生机。 做好制度健全工作,实现全方位管理 在企业的发展过程中,只有在办公室建立起完善的工作制度,才能真正的发挥出办公室的实际价值,进而提高办公室的工作效率。在制度面前,人人都是平等的,制度就是企业发展的内法,体现的是严肃、权威,尤其是企业的管理方式,要依照企业总体发展目标与工作的需求,强化个人的责任意识,将办公室工作细化。在日常管理方面,办公室的工作要做到公平公正,绝不流于形式,同时要创新管理的方式与模式,为企业的全局化发展提供基础性力量。 坚持以人为本,提高企业整体的凝聚力 企业的
6、办公室工作强调的就是人性化管理,坚持以人为本的管理理念,为员工的个人发展提供优质环境,尽可能的解决员工担忧的问题,让员工能够真正的投入到工作当中,体会到工作的价值,保持工作的活力。例如:企业可以为每一位员工办理养老、医疗等保险,保证其工作的安全性,让员工能够放心、安心。在办公室中,企业要将重点放在核心管理上,让每一位办公室成员都能感受到企业的温暖,提高企业自身的凝聚力,从而保证企业工作的正常化运行。 内部管理规范化,队伍建设细致化 在企业的办公室中,合理的规范内部管理,加强队伍的建设时工作的前提所在。每一个企业的办公室都要将工作技能提高、文化素养培养等作为工作的重点,通过不同形式的培训提高办公
7、室员工的整体素质,让每一位员工都能获得实质上的提高。 虽然企业的办公室在制度上较为健全,很多企业都能制定出适合自身发展的工作制度,但是在制度执行力以及行为规范的落实上,还是存在着一定的问题。企业如果单单依靠部门监督远远不够,要想做到行为的规范化、正规化,需要所有员工的努力,每一位办公室成员都要遵守相应的规章制度,同时要求其他部门给予帮助,各个部门紧密配合,只有这样才能够真正的实现办公室工作的制度化、完善化。值得注意的是,办公室的成员要时刻将公司企业的利益放在第一位,无论是什么部门都要迎合公司的发展理念,配合主管部门的要求开展相应的工作,坚持从我做起、从小做起的原则,让企业制定的各项制度能够得到
8、真正的落实。 办公室要发挥出参谋服务作用,同企业共同发展 办公室的工作者一般都会围绕在领导的周围,直接为领导提供服务,为部门、基层提供服务,因此建立起适合企业发展的沟通语言至关重要,主要的做法在于:员工要正确的把握领导的真实意图,要听懂、听准,将领导关心的问题及时记录下来,并据此提供有效信息;重视问题的反馈与工作状态的汇报等,由于办公室的作用除了服务之外就是监督,因此办公室成员要时刻根据企业发展的脚步,掌握工作的实际进度,随时向有关领导汇报工作的实际情况,发挥好企业桥梁的作用;发挥参谋服务作用,办公室的成员要想领导之所想,做领导之所做,绝不能单纯的等待领导的指示,要紧紧围绕企业的发展核心,迎合领导的管理理念,配合领导为企业的发展提供最为有效的策略方案。 结语:综上所述,文章已经对办公室工作进行了系统的分析,在实践的基础上提出了个人观点。近几年,企业逐渐推行办公的自动化发展,这一点为办公室的工作增加了一定数量的新内容,也为办公室管理的发展带去了创新管理的新理念。但是,办公室在发展的过程中仍然不断暴露出新的问题,只有不断发现问题、解决问题,开拓企业管理的新思路,切实提高管理的水平,才能够让办公室工作实现真正意义上的突破,让办公室在企业发展中发挥出核心作用,为企业的未来发展打好坚实的基础。