杭州网策通信公司管理制度汇编2011版

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1、杭州网策通信技术有限公司- 1 -目 录行政管理制度 .2第一章 考勤管理制度 .2第二章 假事制度 .5第三章 工作纪律与行为规范 .8第四章 印章管 理制度 .10第五章 档案管理制度 .13第六章 固定资产管理制度 .19第七章 办公用品及 低值易耗品管理制度 .24第八章 信息安全管理制度 .28第九章 保密制度 .32第十章 会议管理制度(例会制度) .35第十一章 车辆管理制度 .37第十二章 差旅审批和报销控制程序 .44第十三章 财务管理制度 .47人力资源管理制度 .51第一章 人力资源规划管理流程 .51第二章 招聘作业流程 .52第三章 培训管理制度 .55第四章 员工晋

2、升与激励机制 .59第五章 员工入职操作流程 .63第六章 员工异动管理制度 .71第七章 职称评定管理办法 .75杭州网策通信技术有限公司- 2 -行政管理制度第一章 考勤管理制度为了规范和统一公司员工考勤和假事行为,明确出勤和缺勤行为认定,完善公司管理流程和 赏罚尺度,特制定本管理办法。第一条 工作时间公司实行每周 5 天工作制,工作 时间为:一、正常工作时间为上午 9:0012:00,下午 13:0017:30 。每年 5 月 1 日起至 9 月 30 日为夏令时间,夏令 时间公司工作 时间为:上午 8:3011:30,下午 13:3017:30二、休息日为周六、周日。法定节假日员工可以

3、按以下法定节假日的休假天数休假,公司将根据国家法律法 规的变化适时进行调整。元旦:放假一天(公历 1 月 1 日)。春节:放假三天(农历除夕、正月初一、初二)。三八妇女节:女职工放假半天(公历 3 月 8 日下午)。清明:放假一天(清明节气当日)。劳动节:放假一天(公历 5 月 1 日)。端午节放假 1 天(农历五月初五 )。中秋节放假 1 天(农历八月十五 )。国庆节:放假三天(公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日)。第三条 带薪假一、员工依据在本公司工龄长 短和完成工作情况, 经批准可以享受 带薪休假。二、休假期间薪酬照发,但本职工作必须做好相应安排。三、具体按假事细则执行。第四条

4、准时上班,不迟到、不早退、全勤、 视作全勤、忘打卡、脱岗、无故脱岗和旷工的定义一、准时上班:公司员工于规定上班 时间前签到,并在 签到后不得从事与工作无直接关系的事 项,如吃早餐等。二、迟到:公司员工于规定上班 时间后签到。三、早退:公司员工于规定下班 时间前签退。四、全勤:指当月考勤为准时上班,不迟到、不早退,无事(病)假,并且上述准时上班不迟到、不早退行为全部采用指纹签到方式记录考勤,无忘打卡 现象,无因公外出遗漏登记现象。五、视作全勤:指当月考勤无迟 到、早退 记录,无事(病)假,有忘打卡现象,因公外出有 遗漏登记现象或登记手续不全。六、忘打卡:上下班忘记打卡(指 纹签到)。七、脱岗:指

5、中途因私外出。八、无故脱岗:指中途因私擅自外出,事先未向其上 级领导 或其授权人提出申请。九、旷工:符合以下之一为旷工。1、事先或事后第一时间均未向其上 级领导或其授权人提出 说明的缺勤半天以上现象。2、要求请假,但未同意而擅自离开工作 岗位者。3)准假期满未办理续假手续而未按时上班者。第五条、考勤的实施一、考勤记录:公司采用指纹签 到方式记录考勤为主,考勤人员记录为辅的方式记录考勤。杭州网策通信技术有限公司- 3 -二、公司各级员工上下班实行指 纹登记考勤。公司人 员除董事 长与总经理以外,每一个员工必须严格按照作息时间出勤及主动做好出勤记录。三、员工上班期间中途因公事外出,应事先向所在部门

6、的负责 人提出,在“外出登记簿”登记并经批准后外出。部门负责人上班期 间中途因公事外出, 应事先向其上 级领导或其授权人提出,在“外出登记簿”登记并 经批准后外出。 “外出登记簿”放置前台。四、员工上班期间因私事外出,应向所在部门负责人按事假申 请,经批准后外出;部门负责人上班期间因私事外出,应向其上 级领导或其授权人按事假提出申 请, 经批准后外出。事假申请最后交综合部。五、出差员工应在出差前登记 “外出登记簿”备案,并按公司有关出差制度办理。第六条 考勤管理一、公司综合部负责员工考勤的日常管理工作。二、请假审批流程及程序见假事 细则。三、考勤记录每月底由考勤人 员将考勤情况汇总,并交人事负

7、责人审核,并经部门负责人签字后交至综合部与财务部。四、各部门主管应及时掌握下属 员工去向,并 协助综合部考勤人 员监督员工考勤情况。五、综合部考勤人员有权力和 责任了解员工去向,并在每日早上予以记录,作为月度统计出勤状况的辅助渠道。六、司机、市场部员工因流动性较大,综合部在实行每日流向辅助考勤基础上,月底需经部门经理签字审核确定。部门经理以上人 员如出现考勤异常现象,在每日流向辅助考勤基础上,月底需经总经理签字审核确定。七、第八条对除全勤外惩戒的 财务处理,在工 时工资中体现 。第七条 其他规定1、脱岗按事假方式办理。不能事先在“外出登记簿”上登记的,或事后当天没有 补登记并按规定经批准的,按

8、无故脱岗处置。2、如无指纹签到记录又未在“外出登记簿”上登记,也无相关证明, 对出现考勤异常现象,由考勤人员向考勤异常者本人提出并向上一级直至报告总经理。3、病假认定:需凭医院病假证 明,不能提供医院病假 证明的按事假 处理。伪造证明,涂改假条骗取假期的,均以旷工论处4、假事以 2 小时为基础单位,计 0.25 天,大于 2 小时小于 4 小时计 0.5 天,大于 4 小时小于 6 小时计 0.75 天,大于 6 小时计 1 天。 (12 点前脱岗 14 点前未回的,午休时间计算在内)第八条 加班与调休规定加班需符合以下条件:1 采用加班审批单方式,需部 门主管签字,分管 领导审 核通过,交综

9、合部备案,审批单加考勤记录作为加班依据。2 一般需有两人以上(含)加班。3 下午延时下班:因个人原因和工作效率原因延时下班的,不能认定为加班;因额外工作或突发事件造成的延时下班,需提前或事后 办理审批手续 ,手 续不全不能认定为加班。目前对加班给予调休处理,并遵循以下 规定:1 综合部值日人员每日将加班人名单报给考勤人员,在每日出勤记录中记录。2 上个月的加班时间可以在下 2 个月调休, 逾期作废。3 调休时间与加班时间比为 1:1。4 事假单上,无论是否注明,综合部均先按调休处理。5 加班以整小时为基础统计单位,余 时不累计,整月累计以 0.25 天为基础单位。 第九条 奖励与惩戒一、对迟到

10、的处置:1、迟到在 05 分钟每月少于等于 3 次不予处置,超 过 3 次每次扣 10 元。杭州网策通信技术有限公司- 4 -2、迟到在 615 分钟每月少于等于 3 次提出口头提醒,超过 3 次每次扣 20 元。3、迟到在 1630 分钟每次扣 30 元。4、迟到在 3160 分钟每次扣 50 元。5、迟到 1-2 个小时,视同事假半天。6、迟到、早退 2 小时以上,又未按规定办理请假手续者,均以旷工 1 天论处。7、特殊规定:迟到 30 分钟以上,如可以说明确属自身无法控制原因,经综合部批准按事假方式办理补假手续。二、忘打卡的处置:1、忘打卡在 1 3 次不予处置,超过 3 次每次扣 10 元。2、工作流动性较大的员工出现 忘打卡时按第六条考勤管理第七款 执行。三、无故脱岗的处置:1、无故脱岗 30 分钟(含)以内扣 30 元;2、无故脱岗时间 30-60 分钟(含)扣 50 元;3、无故脱岗 1-2 小时视同事假半天。4、无故脱岗超过 2 小时又未按 规定补办理请假手续者,按旷工 1 天处理。四、对旷工的处置:1、旷工 3 日以内,每旷工 1 日扣除 2 天薪水,并酌情给与批评、警告、记

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