《方正金融北大医疗2014年新年酒会活动方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《方正金融北大医疗2014年新年酒会活动方案（79页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,方正金融&北大医疗2014年新年酒会活动方案,Innovate Forever,,方正金融是方正集团下属的五大产业集团之一。方正金融业务范围涉及证券、期货、公募基金、投行、直投、信托、财务公司、保险、商业银行、租赁等。 Founder Financial, one of the five sectors of Founder Group.Its business covers securities, futures, mutual fund, investment banking, direct investment, trust, corporate financing, insuranc
2、e, commercial banking and leasing.,活动概述活动策划活动管理紧急预案团队架构,目录,目录,1,活动概述,目录,活动概述,时间：2014年1月15日地点：广东东莞尼罗河大酒店人数：220人（TBD） 方正金融、北大医疗中高层领导； 产业集团及所属企业的高管领导； 优秀员工代表及后备干部； 企业合作伙伴（银行、投资人等）,活动概述,目录,2,活动策划,“Art Deco” 语意为“最豪华”，起源于1925年巴黎，由此风靡全球。不仅反映在当时的家具、服装、珠宝与图案设计上，更影响了那一时期的建筑设计。通过新颖的造型、艳丽夺目的色彩以及豪华材料的运用，成为一种摩登艺术
3、的符号。,上一个世纪上海黄金时代的城市风貌和文化就是从那个时期开始形成的。,Art Deco 虽然是现代装饰艺术上的一种运动，但在某种意义下暗示着那个年代是经济飞速爆发的年代，一个旺盛的年代，一个伟大的年代，一个摩登年代！那个年代的辉煌不由得我们想到了今天方正金融和北大医疗所取得的荣耀！,活动主题-2,设计延展,签到背板,设计延展,胸卡,指示牌,设计延展,邀请函,空间设计,空间设计,会场俯视图,酒会活动区域,签到等候区域,互动娱乐互动,空间设计,会场俯视图,空间设计,舞台效果迷幻色彩的调酒吧台、舞台，风靡一时的俄罗斯转盘，质感非凡的留声机播放二三十年的的靡靡之音，绒布指示牌上嵌入黄色小灯泡，迷
4、离之间仿佛令人坠入时光轨道，一切布景都将现场嘉宾带入那个繁华开放的摩登时代,空间设计,空间设计,入场设计,创意流程,入口处设置签名背板伴随着嘉宾的入场，场外主持人，随机采访入场的嘉宾场内大屏幕同期播放采访视频。工作人员在入口处，派发晚会的气氛用品。,入场设计,入场设计,嘉宾在签到板签名并合影留念,3D图,嘉宾在入口处存放衣物、佩戴手环、领取互动所用物品和筹码,1,2,3,4,入场设计,手环：寄存衣服时候工作人员会对嘉宾佩戴手环，方便嘉宾领取自己的物品区分嘉宾身份,手包：工作人员对到场的女性嘉宾发放精美手包，方便嘉宾携带随身物品手包有各种颜色和款式以防嘉宾误拿他人手包，造成不必要的麻烦,筹码：进
5、入酒会现场后可以通过筹码进行其他娱乐游戏购买一下自己比较喜欢的纪念品,嘉宾可以通过参加互动游戏赢得更多的筹码；也可以在酒会现场寻找售货女郎挑选自己喜欢的商品所有商品都是二三十年代比较流行或当时时尚商品,入场设计,到场嘉宾可以在趣味拍照区域进行创意拍照，嘉宾可以把相片放在相片墙上；每一个员工为自己喜欢的相片进行投票；投票最多的前5名，会获得最佳人气明星奖,入场设计,在展示区专门划出区域布置成画室风格，使用iPod绘画的漫画作品；邀请专业画家现场作画，使用iPad为嘉宾进行个性的绘画体验服务；作品通过现场邮箱发送或照片打印赠送给现场嘉宾；,开场设计,舞台就像被激活了一般，表演高潮时候演员通过激光打
6、出炫丽的光圈，象征时光隧道在大家惊讶于如此绚美的同时。爵士歌手演唱的“Young And Beautiful”的前奏响起，把嘉宾带回20年代,开场表演,一束追光打在舞台上。整个晚宴的DECO效果展现出来。一群舞蹈演员出场表演20年代风靡世界的摩登爵士舞,领导致辞&祝酒,创意流程,领导致辞&祝酒,伴随着开场舞蹈的结束，主持人宣布酒会正式开始，邀请方正金融高层及北大医疗高层登台致辞！全场灯光暗，一束追光投射到会场门口，领导身穿风衣、白围脖、黑墨镜，坐着黄包车进入会场,节目表演,年代情景剧摩登演变,节目表演,伴宴-英国爵士乐队乐队主唱和作曲，南茜布朗一直在欧洲和亚洲演出工作。从二重奏大乐队， 会议晚
7、宴，她曾与知名爵士音乐，舞蹈，音乐，独立音乐人，音乐工作室合作过。,节目表演,俄罗斯超唯美双人舞蹈,目录,3,活动管理,活动管理,活动细节邀请专业造型师为每位参会人员打造属于自己的个性摩登造型，并为每位女士邀请专业美甲师打造属于自己的个性美甲，同时我们还会准备摩登服装为没有准备服装的参会人员做备案让每位签到后的嘉宾走入搭配互动区，区域内我们会准备各种样式摩登造型饰品，让他们大胆尝试突破自我，打造神奇的摩登造型，同时会邀请专业的搭配师做搭配顾问。,活动管理,签到管理由DC专人负责签到部分工作运营工作，工作内容包括：1.签到现场搭建、突发事件处理。2.签到物品发放：胸卡、礼品、参会手册等。3.接待
8、礼仪人员管理：资料袋整理、现场发放。4.参会来宾引领等。,活动管理,制作物/设备管理由DC专人负责整场活动会场内布置进行验收、彩排及运营工作。工作内容包括：1.全部AV设备搭建、调试、验收、检查、彩排及现场运营。2.全部制作物料搭建、调整、验收、彩排及现场运营。3.全部互动电子设备制作、调整、试运行、验收及现场运营。4.会场内临时突发事件的控制、解决、处理。,活动管理,茶歇/用餐管理由DC专人活动期间茶歇/用餐相关的相关工作。工作内容包括：1.茶歇种类/菜品的选定、制作、确认及现场提供。2.时间把控、人流疏导、人员引导等工作。3.现场茶点/菜品补充、更换.4.茶歇/用餐期间突发事件的控制、解决
9、、处理。,活动管理,第三方人员管理由DC专人负责活动期间第三方人员管理的相关工作。工作内容包括：1.礼仪管理：妆容、服装、培训、彩排及现场管理。2.演艺人员：节目编排及修改、现场妆容及服装、彩排及现场管理。3.摄影摄像人员：拍摄计划撰写、培训、彩排及现场管理。4.其他服务人员：妆容、服装、培训、彩排及现场管理。,活动管理,场地管理由DC专人负责整个活动期间与场地方的沟通与协调。工作内容包括：1.场地信息沟通、反馈、协调。2.搭建及活动时间的沟通与协调。3.活动所需硬件设施：电量、峰值电压、承重等相关沟通与协调。4.场地配合：桌椅、用餐、工作间、停车位、入住房间等相关问题的沟通及协调。,活动管理
10、,物料管理由DC专人负责整个活动物料制作、管理、提供的相关工作工作内容包括：1.所有物料制作、购买、收集、查验、运输及现场发放等相关工作。2.所有办公耗材的购买及准备。3.所有演艺人员服装、道具、化妆品等物料的提供及管理。4.所有工作人员工作餐、饮用水、应急药品的提供及管理。,目录,4,紧急预案,紧急预案,会议内危机事件,预知恶劣自然天气变化；突发恶劣自然天气变化；预知组委会等直接管理部门、邻近参展商的重大活动对策管制措施；突发活动现场以外重大安全事故及意外事件；突发活动现场内部重大安全事故及意外事件；其他不可抗突发事件；,会议外危机事件,由外部因素造成的活动现场人流拥挤过剩；突发水电供应能源
11、供给问题；突发现场VIP嘉宾、媒体来宾安全及投诉事件；突发现场参观者重大投诉事件和个人安全事件；突发管理工作人员及执行人员、车辆、物资等临时缺失情况；,紧急预案,建立执行管理团队落实管理机制,由现场管理总监统一协调管理各个工作组，控制顾问团信息共享和发布机制，并为现场活动实施配备高效率通讯设备,依照现场分工说明，划分物资物料组、接待服务组、外协工作组等现场管理单位机制，设立管理负责人和沟通架构,根据管理分工表建立工作组管理机制；根据管理汇报机制建立现场管理流程；统一管理、统一形象，提升管理效率,根据危机预案处理突发事件；协助公安等部门处置现场安全事件,落实现场分工责权范围,统一管理高效率协调,
12、处理应急事件,紧急预案,建立有效预警机制及处理预案,确定危机发生展开处理,原机制恢复应对方案效果评估,天气预报监控；组委会等管理部门情况了解；现场交通人流预警检测机制；第一时间、第一成效处置预案；,危机发生第一时间通报现场执行团队负责处理机制；现场人员疏散；不可抗力损失程度评估,排除危机因素；现场活动恢复及人员引导；评估并完善相应危机处理方案；处置效果评估；,紧急预案,1,现场人员安全：现场工作人员现场特邀嘉宾、媒体人身安保服务一般参观群众基本安全保障和现场安全管理协助其他管理部门处置现场安全事件，疏导人群等,2,3,现场物资安全：现场展览器材、设备、制作物、包装物本身安全由展览区内物品丢失、
13、破损造成的安全事件处置工作人员、嘉宾、来宾私人财物保安和安全工作提醒,突发事件协助：现场人流疏导安全保障现场救护协助现场来宾问询或其他需求协助（汇报并移交给相关管理负责小组）配合政府管理部门、警方的其他安全要求措施协助,目录,5,公司介绍,项目总控,活动总控,人员管理,物料管理,场地管理,制作物管理,接待管理,AV设备搭建制作物现场互动设备,签到系统供应商POP制作物发放礼品发放,场地协调用餐协调,第三方人员摄影摄像视频制作,活动物料工作物料后勤保障道具及服装,团队架构,姓名：樊丽雯职位：项目总监工作经历5年以上大型活动 车展 品牌发布 导演及项目执行经验 丰富的想象力和创意力执行过的高端会议
14、有：远洋地产、金隅集团、江信国际、宝马高尔夫、东风雪铁龙、三星等品牌客户的活动策划及演出编导工作,团队介绍,团队介绍,姓名：张蕾职位：策划助理工作经历5年活动策划经验 执行过的高端会议有：2009年ICOGRADA世界设计大会美国AIGA 365：年度最佳作品巡展2010年中国家居业年会2011年国际家居饰品展2012年方正集团高层年会2013 奇虎360搜索发布会2013年BMW Supplier Day,团队介绍,姓名:蔡晓舸职位：项目总监工作经历5年活动行业工作经验，组织、参与、执行过上百场大型活动，拥有丰富的大型活动经验。执行过的高端会议有：汇丰银行2009年全球CEO大会、2009年
15、一汽大众经销商大会、2010腾讯开放平台合作伙伴大会、东风日产2011年年会、2012优酷牛人盛典大会一汽丰田2011年经销商大会、2013华晨宝马供应商大会等。,姓名：王正坤职位：3D设计师工作经历7年的3D设计经验，曾服务过宝马、雷克萨斯、昌河铃木、一汽大众汽车、佳能、帝王、三星等知名品牌有丰富的现场搭建经验,团队介绍,姓名:樊霆职位：活动策划工作经历7年活动行业工作经验和策划经验拥有丰富的大型活动经验。执行过的高端会议有：丰田寻路天下试驾活动沃尔沃经销商大会西门子年会西安杨森药业年会北京汽车落成庆典一汽丰田经销商大会、2013华晨宝马供应商大会等。,团队介绍,姓名：张建职位：活动创意总监工作经历8年活动策划经验 执行过的高端会议有：2009年ICOGRADA世界设计大会美国AIGA 365：年度最佳作品巡展2010年中国家居业年会2011年国际家居饰品展2012年方正集团高层年会2013 奇虎360搜索发布会2013年BMW Supplier Day,Company introduction 公司介绍,Company introduction 公司介绍,
