新城KG2017商业年会策划方案

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1、2017 FUTURE LAND,ANNUAL COMMERCIAL CONVENTION,新城控股2017商业年会,Oct.24,15:00-20:00 沙龙大咖私享会(七层江景厅),SCHEDULE,Oct.25,09:00-17:30 合作品牌洽谈会(银厅) 10:30-11:30 媒体发布会(515 会议室) 13:30-14:30 招商推介会(515 会议室) 14:30-15:30 红毯走秀(金厅外围) 15:30-18:00 战略发布(金厅) 18:00-20:30 新城盛宴(金厅) 20:30-22:00 露台酒会(五楼北侧休息区),15:00-20:00 沙龙大咖私享会,Oc

2、t.24,Reference,Layout plan,利用中心圆舞台合理区分晚宴用餐区及沙龙私享区且又能同时满足晚宴及沙龙的舞台运用需求另外增设1V1洽谈区域,更好的满足商务洽谈需求,09:00-17:30合作品牌洽谈会,Oct.25,入口形象门头,绿厅进入银厅设立门头,合理的分流人群,History tunnel,外场以大量素材画面承载History Tunnel, 展现企业品牌形象及元素以商业地产的都市摩登形象作为History Tunnel 的设计灵感,呈现展示新城品牌实力,整体规划,整体规划,整体规划,Immersive FutureLand logo Installation,Pub

3、lic Resting Place,VIP Room,Immersive Meeting Place,Immersive Meeting Place,三大业态展示区域,三大业态展示区域,三大业态展示区域,Immersive FutureLand logo Installation,- 中心位置打造供来宾进入、体验新城商业地产品牌元素及产品的精神堡垒区域- 以投影方式营造浸入式品牌体验,VIP洽谈区,Immersive Meeting Place,将“城市”翻转概念,融于洽谈区域上方的展示空间画面呈现摩登都市,及商业娱乐空间影响,让洽谈分为更符合此次年会的整体调性,Immersive Meeti

4、ng Place,- 场地上空吊顶区域呈现新城都市生活,结合包围式mapping场景打造,营造浸入式洽谈氛围体验,Immersive Meeting Place,- 浸入式洽谈区域可同时容纳50组来宾进行商务洽谈,公共休息区,- 结合场景布置,打造休闲轻松的公共休息区域,VIP洽谈区,以半透明玻璃材质打造VIP专属洽谈区区域内分割成为2-3个小型洽谈区域,可同时满足3组VIP来宾的商务洽谈,三大业态 展示区,三大业态展示区域内,将融合零售、餐饮、娱乐的三大属性打造展示空间,三大业态 展示区,三大业态 展示区,在业态展示区域内,加入适当的互动体验项目,通过影像互动,为来宾提供更好的浸入式体验,互

5、动装置,互动装置参考视频,Line planning,Line Planning,普通来宾动线,VIP动线,人流缓冲点,下车点,Entrance,Sign in,History Tunnel,Elevator,Entrance,VIP Elevator,VIP下车点,Elevator,VVIP Elevator,SILVER HALL,备注:通过现场指示标识,人员分流合理的规划来宾、VIP及VVIP的动线,为VIP们规划更为便捷尊贵的动线礼遇,Line Planning,普通来宾动线,VIP动线,Elevator,VIP Elevator,Elevator,VVIP Elevator,GOLD

6、 HALL,备注:VIP及VVIP拥有专属入场口,VVIP通过专属电梯可以直接进入会场,Red Carpet,Red Carpet,Field planning,普通来宾停车下车点,VIP来宾停车下车点,停车位置,入场规划,普通来宾从停车位置下客后,由场地外立面绕至主入口后入场VIP来宾的车辆将直接驶入后方专属入口,通过少量步行即可进入会场,安检/签到规划,通过安检分流,在入口处设置来宾签到区,因流动入场,充分利用合理空间的同时页可避免大批量人群拥挤的现象签到区域设置专属咨询处,安排工作人员随时为伙伴提供协助。,Entrance/Security check,外场整体规划,Entrance/S

7、ecurity check,Sign in,History Tunnel,Elevator,Entrance,VIP Elevator,Elevator,VVIP Elevator,外区安保职责:负责外区大巴下客地点交通管理负责外区伙伴进场安检作业负责外区排队报到秩序维护场内回廊安全秩序维护,内场安保职责:领导休息室外特勤安保作业 (包含领导进场安全维护)VIP休息室外特勤安保作业内场特勤安保作业 需根据公安建议实际分配人员数量,10:30-11:30 媒体发布会13:30-14:30 招商推介会,Oct.25,会议时间:2017.10.25会议地点:515会议室会议内容:- 媒体发布会(20

8、0-300人)招商推介会(200-300人)Highlight:结合整场年会布置氛围,用更贴合商业地产氛围的布置为媒体发布会及招商推介会打造浸入式会议场地,Activity,overview,活动概述,14:30-15:30 红毯入场15:30-16:00 战略发布,Oct.25,Red Carpet,14:50-14:55 5 开场节目 14:55-15:00 5 主持人开场 15:00-15:03 5 致欢迎辞 15:03-15:06 3 主持人串词 15:06-15:36 30 高端对话(待定) 15:36-15:39 3 主持人串词 15:39-15:43 4 商业发展战略及运营(视频

9、) 15:43-15:45 2 主持人串词 15:45-16:00 15 联席总裁讲话 16:00-16:03 3 主持人串词 16:03-16:18 15 颁奖仪式16:18-16:21 3 主持人串词 16:21-16:31 10 董事长讲话16:31-16:34 3 主持人串词 16:34-16:39 5 启动仪式 16:39-16:42 3 主持人串词 16:42-16:45 3 领导祝酒 16:45-18:00 75 翻台转场,Process,战略发布,Strategy,备注:由于战略发布和新城盛宴使用同一个场地,因此涉及到翻台转场的时间问题,因此我们建议将整体战略发布会开始时间提前

10、,以备有充足的转场时间,Modern Media Stage DesignFront View,Modern Media Stage DesignFront View,Modern Media Stage DesignFront View,LED w/ Mirror8mW x 4mH,LED8mW x 4mH,Drape1mH,Platform0.6mH x 22mW,Platform0.1mH x 20mW,LED20mW x 4mH,Drape0.9mH,Drape0.9mH,Layout plan,10人/桌 , 总计100桌可容纳1000人共享新城盛宴其中3桌为VIP区域,参考方案,将

11、镜纱垂直使用,及尽量利用场地告倒来带出震撼,58人乐队可以在两侧,镜纱后面用简单的黑色纱布。这个主要利用全高的垂直效果,18:00-20:30 新城盛宴,Oct.25,PerformanceReference,Performance #1 Classical Orchestra -上海交响乐团,以古典乐团奏出经典及为人熟悉的乐章, 配合不同欧陆式的住宅背景, 呈现出产品的气派场景作为晚宴开寞,Modern Media Stage DesignDimension,Performance #2 Lifestyle Dance Performance,以舞剧形式加上各大时尚商业中心作为背景, 呈现出集团旗下各大商场为客户所打造的生活型态,参考视频:https:/youtu.be/kuKJBUKnxOY,Performance #3 Innovative Dance,运用场景性的屏幕内容与舞者的互动,创造出新颖而澎湃的调性, 从而带出集团旗下的创新产业,参考视频: https:/youtu.be/gnh8wDxlWOY,20:30-22:00 露台酒会,Oct.25,露台酒会- 简单灯光、桌椅布置,打造休闲洽谈区域- 现场JAZZ乐队助力暖场,花式调酒给予嘉宾轻松愉快的休闲氛围,

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