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1、艺 术 系 学 生 会 换 届 仪 式 暨 年 度 总 结 大 会 策 划 书 一、主办单位：艺术系分团委学生会 二、活动时间：2012年11月1日17:00（暂定）活动地点：行政楼202（暂定） 三、活动目的：对2012届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对20112012年度工作进行总结。 四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部 五、前期准备：(详情见附录四)1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼202 的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函 4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书5）确定主持人、礼仪人员、调
2、音人员以及拍照人员6）准备20112012 年度相关活动 PPT、仪式背景音乐、饮用水7）活动所需宣传板 ， （宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点） ，并提前三天放在旧食堂门口8）活动当天对202 进行布置，并检查音响设备9）2012届学生会代表准备诗朗诵 （见附二）10）各部门准备20112012部门年度工作总结（每个部门2 3分钟）11）各部门（包含现任主席团）在10月15 日-10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）12）学生会所有成员为主席团成员，在便签
3、纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘人员安排：主持人，周飏（暂定）礼仪，礼仪队6人场控，文艺部体育部各2人PPT 控制，秘书部2人照相，秘书部学习部各一人各部门（包括主席团）VCR 的收集，秘书部学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶） 。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。秘书部：院学生会年度工作
4、总结1份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：PPT 音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。 、 活动流程：一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）五、各部门按顺序做20112012 年度工作总结（ 25分钟）六、系主任致词（5分钟）七、辅导员老师代表致词（5分
5、钟）八、系主任为主席团颁发聘书九、辅导员老师为干部颁发聘书十、主席团为干事颁发聘书十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）十二、系学生会2011-2012年工作回顾（视频+PPT ） （5 分钟）十三、播放各个部门为本部门干部录制的 VCR（10分钟）十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗 十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，各部门现任干部将礼物送给老干部）十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录十九、仪式结束，嘉宾退场二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉
6、宾留影合照七、 后期安排： 1）会场的清洁整理2）新闻稿附上活动照片上传（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）3）相关物品的归还4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录5）活动经费的报销，由秘书部负责八、 注意事项：1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权3、行政楼202 的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行4、 在会议进行中，各与会人员皆将手机调成振动，如有急事需离开会场，向工作人员示意并轻声离开会场5.若嘉宾临时不能到场，会议前十分钟，及时和主
7、持人及 PPt 负责人进行沟通， 修改主持稿（由付义桥学长代替上台致辞及颁发聘书） ，并及时更改 PPt 上的字幕。6.工作人员在会场需佩戴工作证。九、活动预算：（详情见附三）1.饮用水：20瓶2.许愿瓶：5个3.邀请函：10份3.照片：1 张附一：邀请函格式尊敬的 xxx 老师：我院学生会将于_年_ 月_日 星期_在行政楼202举行艺术系分团委学生会换届仪式暨年度总结大会，特邀您来担任授予聘书的嘉宾，期盼能由您来为我颁发干部聘书。静候您的莅临。此致敬礼艺术系分团委学生会尊敬的 xxx 会长（团长、主席、班长）：为了密切学生组织之间的交流，艺术系分团委学生会报请院团委审核同意后，诚邀各大组织参
8、与艺术系分团委学生会换届仪式暨年度总结大会。兹定于11月1日晚上17:00在行政楼202学术报告厅举行换届仪式暨年度总结大会。届时诚请各位如约携本函出席。望各大组织大力支持为盼。艺术系分团委学生会2012年10月28 日附二：诗朗诵鸿雁万里回眸时依稀记得当初的点滴轻舟过尽千帆栏杆旁谁在含泪挥手年华里我们有过多少次送别送别是怀念也是新的开始因为曾经相聚而欣慰因为今日相别而奋发 年轻的生命充满激情为了梦的徜徉，为了青春的远航有一群可爱的心灵无言的流下汗水别人闲逛的时候你们在忙别人睡觉的时候你们在忙甚至别人学习的时候你们也在忙没有勋章，没有掌声你们只把欢笑和泪水拨撒在这个团体每一个瞬间都有你们真诚的
9、付出每一缕阳光都有你们匆匆的脚步你们错过了花的浪漫你们忘记了雨中的抒情那些日子，我亲爱的兄弟姐妹我们都记得我们记得那时自己青羞的脸我们记得那时你们善良的教导是你们用忍耐坚持着自己的位置是你们把热情撒在风里轻拂我们的心这样的情谊，如歌如诗我们永远不会忘记时间的流失拉近了你们通向明天的路也成熟了我们阳光而冲动的心所有的相聚都会有相别所有的回忆都终生相惜你们要离开了离开这个你们曾经奋斗过的团体我们知道，离开需要勇气从今后这段时光只能回味但是，但是我亲爱的兄弟姐妹你们离开这个团体，是你们要给梦想插上翅膀飞向更高更远的天空在那里你们将光芒万丈。所以不悲伤不要难过，请放心你们走了还有我们在坚守坚守奉献和汗
10、水，坚守年轻和力量我们把泪藏在心底，把拥抱和微笑送给你们希望你们以后更加辉煌纵使年华如水、岁月无声只要用心记得我们永远在一起永远在一起附三预算表项目 单价 数量 总价饮用水 1.5 20 30许愿瓶 6 5 30照片 10 1 10灯光租借 40 1 40额外小额开销15总预算：约125元附录四准备活动进展表总负责人：事项负责人组员完成时间备注与院团委老师沟通，确定时间朱之博（秘书部）刘亚东（秘书部）10月25日注意交流的态度及方式确定嘉宾名单，购买邀请函，许愿瓶洗照片朱之博（秘书部）刘亚东（秘书部）10月25日送发邀请函朱之博（秘书部）10月27日确定主持人、礼仪人员、朗诵人、调音人员以及拍
11、照人员周飏（文艺部）张仕豪（文艺部）陈珏林（秘书部）10月20日各部门（包含现任主席团）的VCR 的收集和整理张德娟（体育部）10月27日注意每段VCR 的时间控制准备系学生会年度工作报告张鹏（主席）10月20日准备20112012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水戴缃杰（学习部）10月29日嘉宾发言稿，主持稿张仕豪（文艺部）10月20日 宣传板的制作刘婉雪（文艺部）（宣传部）（最好每个部门都准备一个宣传板）10月25日准备主席团、干部、干事的聘书朱之博（秘书部）10月20日准备好许愿瓶朱之博（秘书部）10月25日活动当天现场的布置，检查音响设备张仕豪（文艺部）吴亦（文艺部）当天无课所有
12、院学生会成员11月01日附录五：主持人稿尊敬的各位老师、各位来宾，亲爱的同学们大家，晚上好！我是本次的主持人* ，我是本次的主持人* 。金桂飘香，秋风送爽，我们在欢声笑语中又迎来了十一月，一个新的学年，这个时刻我们总是百感交集，思绪万千，回首过去一年，我们全体学生会成员在老师们的领导和帮助下精诚团结，开拓创新，用我们的汗水和努力为艺术系分团委学生会的发展做出了自己的贡献，也结下了身后的感情，今天我们学生会的全体成员在这里欢聚一堂，一起细细品味过去难忘的一年。现在请允许我宣布，艺 术 系 学 生 会 换 届 仪 式 暨 年度 总 结 大 会 现 在 开 始 。下 面 请 允 许 我 介 绍 到
13、场 的 各 位 来 宾 ， 他 们 分 别 是 ：过 去 的 一 年 是 奋 斗 的 一 年 ， 成 长 的 一 年 ， 收 获 的 一 年 ， 艺 术 与 设 计 系 在 院 级 校 级 乃 至国 家 级 的 舞 台 和 赛 场 上 都 取 得 了 骄 人 的 成 绩 ， 这 一 切 和 学 生 会 的 努 力 和 付 出 是 分 不 开的 ， 下 面 有 请 学 生 会 主 席 对 去 年 一 学 年 的 学 生 会 工 作 进 行 总 结 和 汇 报 。谢 谢 张 鹏 主 席 的 发 言 ， 我 们 艺 术 系 分 团 委 学 生 会 根 据 自 身 特 点 设 立 文 艺 部 ， 体
14、育 部 ，学 习 部 ， 生 活 部 ， 纪 律 部 ， 学 习 部 ， 秘 书 部 等 只 能 不 嫩 ， 各 职 能 部 门 在 学 生 会 主 席 和校 领 导 老 师 的 带 动 和 管 理 ， 团 结 一 心 ， 下 面 请 各 部 门 代 表 依 次 对 去 年 一 年 的 工 作 进 行 总 结 。谢 谢 各 部 长 的 发 言 。下 面 有 请 系 主 任 致 辞 。 谢 谢 主 任 的 精 彩 致 辞 。下 面 进 行 大 会 第 四 项 辅导员老师代表致词。谢谢老师的精彩致辞艺术系分团委学生会正是因为有各位主席和各个干事的带领才能更茁壮的成长，下面进行大会第五项，有请院领导
15、为主席团颁发证书，以及各位辅导员老师为学生会干部颁发证书。谢谢各位领导和老师。回顾过往，正如我刚才所说，在学长学姐的带领下买我们取得了累累硕果，展望未来我们希望学生会和艺术系有更加美好的明天。下面进行大会第七项有请主席团为干事颁发聘书。上届主席向本届主席交接院学生会会旗。主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望。展望未来，我们满怀憧憬，激动万分，我们全体学生会的人员会齐心协力，锐意进取，奋发图强，再创佳绩。也祝愿我们艺术系的明天越来越美好，下面我宣布艺 术 系 学 生 会 换 届 仪 式 暨 年 度 总 结 大 会 仪 式 到 此 结 束 ， 谢 谢 大 家 。请 各 位
16、有 序 离 场 。附录六聘书格式：兹聘请 xxx 同学为湖北大学知行学院艺术系分团委学生会 xxx,聘期一年，从2011年11月至2012年11月。湖北大学知行学艺术系分团委学生会2012年11月1日“唱 红 歌 ， 扬 清 风 ”-庆 祝 建 团 90周 年 班 级 唱 红 歌 比 赛 活 动一 、 活 动 背 景今年是中国共青团建团90周年，为进一步加强团组织和团员队伍建设，提高班级同学艺术修养，深入广泛动员，在班级内部展开“唱红歌，扬清风”活动。 、活 动 意 义 隆重纪念建团90周年，唱响红色歌曲，传承红色文化，弘扬时代的主旋律，营造健康高雅的学习环境，体现进取90后的特质。 以唱红歌为契机，在系部及校园内掀起传唱红歌，热爱祖国的热潮，培养青年学生审美意识，提高艺术鉴赏水平。努力做到
