《DENZA 杭州国际汽车工业展览会参展方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《DENZA 杭州国际汽车工业展览会参展方案（57页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,腾势DENZA 杭州国际汽车工业展览会 展会方案,目录 Contents,一、活动背景 Event background 活动概要 Event Overview 活动概念 Event Concept二、嘉宾体验 Guests Experience1. 展台设计 Booth Design2. 礼品推荐 Gifts Recommendation 鲜花 Flowers 茶歇 Tea Break三、展台运营 Booth Operation 运营策略 Operation Strategy VIP管理 VIP Management 人员管理 Staff Management 展车管理 Display C
2、ar Management 后勤管理 Logistics Management 工作团队 Your EP.C Team四、应急预案 Emergency Plan,活动背景 Event background,活动概要 Event Overview 活动概念 Event concept,EP.C,DENZA Automotive Exhibition,活动概要 Event Overview,展会名称： 第十七届中国杭州国际汽车工业展览会 展览时间： 2016年10月26日-10月31日发布会时间： 2016年10月26日 上午10:0010:30展会地点： 杭州国际会议展览中心 石祥路589号 展
3、位号： E17布展日期： 2016年10月22日25日 08:30-17:00彩排时间： 10月25日 15:00-17:00展车进场时间：10月25日下午,活动概念 Event Concept,通过“舒适，安全，领航，便捷”印证腾势能给消费者带来的感受“完全的放心与享受”,EP.C,DENZA Automotive Exhibition,嘉宾体验 Guests Experience,展台设计 Booth Design礼品推荐 Gifts Recommendation 鲜花 Flowers 茶歇 Tea Break,平面示意图 Floor Plan 展览期间,接待处,咖啡区,展车区,LED屏幕
4、背板,洽谈区,塔牌,Booth Design展台设计,背板尺寸：8500*5000mmHLED尺寸：5000*3000mmH咖啡柜尺寸：4500*2900mmH3D地贴：2000*500mmH,Booth Design展台设计,礼品推荐 Gifts Recommendation观众礼品 （库存剩余200把）,单色印刷，单面LOGO,发放计划：1.配合车模出场时间，车模表演结束，中途休息时间。（每天5次，每次15把，送完即止，以吸引人流），观众需扫码关注腾势公众号，填写信息卡片，排队领取雨伞。2.每天给到经销商25把，由经销商安排发放给潜在客户,礼品推荐 Gifts Recommendation
5、观众礼品 （新做，其他详见礼品推荐附件）,Option 1无线鼠标（定制logo）,Option 2USB台灯,Option3优盘（定制logo）,礼品推荐 Gifts Recommendation媒体礼品 详见礼品推荐附件,鲜花 Flowers,接待处,车展期间每天更换,茶歇 Tea Break,200份左右天,日本品牌铜锣烧,好丽友蛋糕,饮品：咖啡橙汁水,EP.C,DENZA Automotive Exhibition,展台运营 Booth Operation,运营策略 Operation StrategyVIP管理 VIP Management人员管理 Personnel Managem
6、ent展车管理 Display Car Management后勤管理 Logistics Management工作团队 Your EP.C Team,发布会Floor Plan,就坐区域尺寸：8000*8500mm,接待处,咖啡区,LED屏幕背板,舞台区域,塔牌,展车区,嘉宾就坐区域,发布会效果图Option 1,就坐区域铺灰色地毯高脚椅数量48只,发布会效果图Option 2,就坐区域铺灰色地毯蓝色沙发座椅可容纳64人,发布会流程,媒体茶歇,70份媒体茶歇，2甜1咸供应时间：26日9:00-11:00,茶歇备餐区,开场表演,力量感舞蹈推荐，详见节目推荐附件,揭幕仪式,现场邀请VIP上台揭幕腾
7、势400展车幕布选用银色或黑色绸缎,EP.C,DENZA Automotive Exhibition |,1,展台运营 Booth Operation内容架构,场地管理,第三方人员管理,工作人员管理,活动日管理,维护及物料,危机应急,餐饮管理,演员管理,摄影摄像管理,车美、保洁管理,岗位职责,动能职责,相关职责,团队架构,礼仪管理,车展是所有厂商全力比拼和展示的大舞台我们只有将以上方面考虑周全，在细节管理到位，才能使整个车展成功运营、脱颖而出,模特管理,运营策略 Operation strategy,技术支持,演出及活动统筹,演出活动编导,演职人员管理,演职备品管理,现场及彩排管理,灯光音响现
8、场管理,工程实施统筹,演出助理,活动现场协调,灯光师,音响师,演出人员,主持人,服装/化妆师,彩排场地确认,彩排用品管理,视频师,活动道具,服装/化妆用品,演出道具,演出文档,方案制定,台本撰写,班车,交通支持,运营策略 Operation strategy,EP.C,DENZA Automotive Exhibition,展台运营 Booth Operation,运营策略 Operation StrategyVIP管理 VIP Management人员管理 Personnel Management展车管理 Display Car Management后勤管理 Logistics Manage
9、ment工作团队 Your EP.C Team,首都机场航班接机VIP专属要客通道及贵宾休息室,提供专车贴身服务,专车配合VIP移动服务，配专属司机，全程陪同,接机、送机，提供机场要客服务,管理模式专属管家式服务 Management model-Butler service,VIP管理 VIP Management,EP.C,DENZA Automotive Exhibition,展台运营 Booth Operation,运营策略 Operation StrategyVIP管理 VIP Management人员管理 Personnel Management展车管理 Display Car M
10、anagement后勤管理 Logistics Management工作团队 Your EP.C Team,人员管理 Personnel Management,人员管理 Personnel Management,人员管理 Personnel Management,定位布局,人员管理 Personnel Management,模特推荐，详见模特资料,人员管理 Personnel Management,模特服装推荐,符合OL形象、甜美端庄、皮肤光洁、身材适中，有亲和力、表达等基本素质较高；对礼仪知识和规范了解，具备2年以上大型展会或车展礼仪工作经验；具有良好的沟通、服从能力，且对顾客服务具有良好的
11、主动性；发色为黑色、自然色，无明显染色；1825岁，身高165172CM。,人员管理 Personnel Management,礼仪推荐,定制腾势礼仪服 黑色高跟鞋,人员管理 Personnel Management,礼仪推荐，详见礼仪资料,1,2,3,4,礼仪管理,礼仪推荐,模特管理,工作规范：服从领导或管理人员安排,工作时间统一着装；负责展区地面清洁；及时收走客户休息区域的垃圾，注意全场保持活动现场整洁。,形象标准：服装要求：按照要求统一着装，衣着整洁发型要求：头发整齐(女生马尾辫），保持头发清洁形象要求：不得留胡须，指甲,工作时间：9:00-12:00；13:00-17:00,保洁管理,
12、车美管理,咖啡师,外型阳光，有亲和力，整体形象良好；从事咖啡调制工作2年以上，有丰富的咖啡调制经验；9:00-12：00；13:30-17:00；着统一体现活动主题服装；现场为客户调制腾势特调咖啡。,选择标准：,管理规范：,工作时间：,EP.C,DENZA Automotive Exhibition |,展台运营 Booth Operation,运营策略 Operation StrategyVIP管理 VIP Management人员管理 Personnel Management展车管理 Display Car Management后勤管理 Logistics Management工作团队 Y
13、our EP.C Team,16,车辆运送人员运送会议,展车准备,展车展馆外集合,展示车辆进场,展示车辆准备,展示车辆管理,展车管理主要包括展车进出管理、展车日常管理、展车日常清洁,展车管理 Car Management,展车管理规范：展车提前进行清洗干净，铺上脚垫、罩防尘车衣展车进馆后全面除灰和污垢，上光亮蜡处理；要求玻璃、车身无污点和指印，轮胎清洁上光亮剂；外部无任何产品标签展车到展馆定位后上轮心罩，LOGO位置端正；检查车辆底部是否清洁排气管搽拭干净根据客户提供车牌标识，并安装妥当,注意事项:车辆进场与现场的维护，由专职人员负责所有车辆每日清洁护理每天日常运营中对车辆进行早晚各一次的全面
14、清洁护理，并在活动间歇中对车辆进行随时的简单清洁展会期间，车辆的维护由每辆车的专职人员监督情况展会期间车辆维护物料，由运营公司统一管理，每天早上从库房领走，晚上将没用完的归还库房,展车管理 Car Management,EP.C,DENZA Automotive Exhibition,展台运营 Booth Operation,运营策略 Operation StrategyVIP管理 VIP Management人员管理 Personnel Management展车管理 Display Car Management后勤管理 Logistics Management工作团队 Your EP.C T
15、eam,项目时间表 Event Timeline,后勤管理 Logistics Management,后勤管理 Logistics Management,沟通流程,前期制作及预搭建,对展具进行编号预先准备好可能使用到的修复零件和工具，以及美工文件,抵达场地，现场安装测试，更换美工文件,每站结束，检查是否有损坏，并进行修复,装车，运往下一站,活动结束后，检修完毕，发往客户指定地点,单站展具管理,后勤管理 Logistics Management,展具管理,展车,大型活动,财产险运输险,公众责任险,后勤管理 Logistics Management,活动保险,车展资料由专人负责管理，保障车展期间顺
16、利发放,资料保管,资料印刷,资料运输,资料统计,日常清点,产品资料由DENZA提供,产品资料运输至展馆，EPC负责资料运输至展馆仓库,资料由专人分类保管，并负责分批送至展馆,库房管理员负责资料清点，如果发现资料不足即时通知客户,当天活动结束后，展馆统计剩余资料。资料不足通知库房送资料,后勤管理 Logistics Management,物料管理,我们认为：琐碎的备用物品也必须分类管理，才能保证现场执行时的活动流畅性。备品分配备品分为软体系、 运营系两大部分，开展前一月对各部分备品进行确认和采购。软体系备品根据各区域进行分配。各区域备品统一由总务人员进行分配。备品管理软体系备品统一由演出工作人员管理 运营系备品统一由专项工作人员管理 全部展期结束后，所有备品由总务人员进行剩余统计,
