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1、,5S培训教育资料,整理(Seiri),整顿(Setion),清扫(Seiso),清洁(Seiketsu),修养(Shitsuke),1 讓我們看一下現狀. 用查核表確認現狀2 整理的基本原則 如何丟棄是重點 貫徹分層管理3 整頓的基本原則 要馬上能取出物品和信息 要易於放回原位4 整理整頓的進行方法 整理整頓的基本步驟是指5 STEP 1 作成判斷基準 作成基準,將整理基準共有化 實行紅牌作戰 設置不要品放置場所,目錄,6 STEP2丟掉不要的物品 用查核表匯總整理的焦點 果斷地扔掉不要的物品 以職場為單位一齊進行整理7 STEP3由5S推進委員進行檢查 5S推進委員自己選擇 為了改善要予以
2、啟發8 STEP4決定物品的放置場所 在近處主要放置真正需要的東西 判斷應放在遠處的物品和放在近 處的物品9 STEP5決定物品的放置方法 表示出的物品及放置場所的名稱 構筑對應的架构10 STEP6設定位標記,第1 章 整理整頓的進行方法,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,讓我們看一下現狀用查核表確認現狀 清掃的要點清掃是加工工程之一首先徹底做好清掃用具從5S臺車.搬送車及起重機也是清掃用具切實防止切粉和油分散明確清掃擔當場所的劃分 設備的清掃點檢的要點同時進行清掃和點檢清掃點檢設備的留意點 保持清潔的狀態把整理整頓清掃的方法標準化 維持我們的意識的方法為了打破千篇一律化 異常狀態一
3、看即知,反思你自身檢查一下 所謂教養是指自己管教自己要有管教自己的能動的姿態 教養的重要性所謂教養是要養成習慣的為了遵守已規定的事項教養和自主管理循環PDC經常反省自己的行動不要找借口,要自覺行動 具體的有教養的行動,第2章 清掃、清潔的進行方法,第3章 教養是5S的重點,1,1,2,3,4,5,2,3,4,5,1、讓我們來看一下現狀,第一章 整理、整頓的方法,把握現狀活用查核表把握現狀是5S的開始,通過使用檢查表進行回顧,考慮應該做甚麼,如何整理整頓比較好.,檢查一下你的職場的現狀,必要不必要的基準制定很重要整理是5S的開始.首先徹底整理是很重要的.整理不充分時即使整頓,5S的水準也會降低.
4、所以在此考慮一下整理時的基本原則.所謂整理就是明確區分需要的東西和不要的東西,然後扔掉不要的東西.如果可以追究根底的話,大概可以說整理就是如何扔東西的技術.徹底進行分層管理所謂徹底進行分層管理就是考慮把應該整理的對象分層,即按照使用頻率進行分類,為了分類制定分類基準是必要的.,2、整理的基本原則,所謂整頓就是做到可以馬上取出需要的東西,明確把甚麼,幾個放在哪里是 整頓的基本,當然,為了整頓先作整理是前提條件,不整理的話,即使整頓,也 不能取得相應的成果. 整頓最重要的要點就是節省了找東西的浪費.因此,在進行整頓方面,事先理解下面的2個基本原則是必要的: 要馬上取出東西和信息 為了確保可以馬上取
5、出東西和信息的狀態,必須進一步作好下面的兩件事. 決定放置場所; 明示其場. 有體系地決定此放置場所的必要的.例如,整頓書架上的書時也是這樣,如果把書擺得雜亂無章的話,一旦想要取出時就會混亂.因此,把書架劃分為幾個區域整頓書是很必要的.整頓的基本原則 要可以馬上取出來,易於放回原處 要易於放回原處 整頓的另一個原則是要易於放回原處.也就是說,在物回原處時迷惑,不知如何是好,是絕對不能說已進行整頓了.另外,自然也希望在放錯位置時,能馬上知道那是錯誤的.所以不僅要規定放置場所,也要規定放置方法.要設法明晰如何放置為好,用后務必要放回原先的地方.,3、整頓的基本原則,4、整理整頓的進行方法,STEP
6、2,STEP1,STEP3,STEP4,STEP5,在這里將要對整理整頓的進行方法進行具體研討,首先將明示整理整頓的步驟.,明確需要的東西和不要的東西的判斷基準,按照判 斷基準,會員區分需要品和不要品, 扔掉不要品,選出5S推進委員,推進委員進行巡回檢查,決定物品的放置場所,表示出放置場所和放置方法,整理整頓的基本步驟.,例如,設定如下行示的基準.在此需要的事情設定基準后,要在會員範圍內共有化.所謂共有化,就是使整理的價值基準一致,因此在實施事理之前召開會議等,磨合價值基準. 召開會議時,要舉出判斷基準如何分類這樣的具體的例子,交換意見.,5、STEP1制定判定基準,制定基準實行整理基準的共有
7、化,整理就是扔掉不要的物品,但是如果不明確該扔甚麼的話,是不能整理的.而且,認為不要的物品要先貼上紅牌,以此作為判斷的材料會比較有效.此種方法被稱為紅牌作成,使用紅牌把工場中的不要品,整理得誰都能一目瞭然的方法,這個紅牌通常使用B5大小的紅色紙.記入紅牌的項目是日期,記入者名字,品目劃分,品名,數量,理由,部門等. 粘貼紅牌的對象是材料,半成品,部品,制品 ,機器,設備,工具,治具,後備品,貨架等工場內的所有物品.通過活用紅牌,就可以引出為了整理而進行的“果斷行動”.而且,通過在工場內貼上紅牌,就能夠提高我們不可以放置不要的東西的意識.在紅牌作戰中,挂上紅牌的步驟也很.重要.因為在挂紅牌階段,
8、給了認真考慮必要不必要的機會.而且也有的物品無法判斷必要不必要.對於這樣的物品,暫時先挂上紅牌是主要的要.點.而且在那之後,如果在一定期間內不使用的話,就把它判斷為不要品并扔掉.,不能判斷為不要品的物品,暫時設置不要品擺放場所,移到那里去.而且把經過了一定時期的物品判斷為不要品扔掉.此處的某一定時期因各職場、工場的狀況而不同,舉列給出一般性的標準.,實行紅牌作成,設置不要品放置場所,CHECK 讓我們檢查一下你的職場有沒有不要品,在整理職場時,事先作成檢查表比較有效.在檢查職場時,會有潛藏很多不要品的地方.要按照檢查表重點檢查那樣的場所.這個檢查表并不是一旦作成就可一直使用的.要隨著職場的5S
9、水平的提高,變更檢查項目的內容. 例如,如下所示的場所一般都是潛藏有很多不要品的,所以要重點檢查.,6、STEP2扔掉不要品,用檢查表找出整理的焦點,整理是以職場為單位一齊進行,整理是通過全員自主地參加,果斷扔掉不要品,即使是在判斷要與不要的階段,認為是不要的物品,一旦要開始扔的行動就會猶豫不定可惜了先放著吧.但是在這個 階段果斷地扔掉是很重要的的要點. 在這里把不要的東西再收起來就是雞飛蛋打.如果不從整理的階段向前邁進的話,當然就不能推進5S,所以要徹底、果斷地扔掉不要品.,慢吞吞地實行整理是無法取得成果的,因為那樣是無法區分整理的界限的,迅速地實行整理是很重要的. 即在實行整理時,職場的會
10、員一齊在短期內進行比較有效,但是因為無法一回就整理好,要分几回實行. 整理最重要的原則是會員參加.我們自覺地參與,有通過我們的努力,工場變得讓人心情舒暢這樣的實感是很重要的.通過有這樣的實感,應該就可以切實地認識到整理的重要性.,7、STEP3由5S推進委員進行的檢查,進行5S檢查時,不要為了檢查而檢查.如果說按著檢查單,只檢查有沒有不要品,或職場的狀況好不好就不充分了。或者,將檢查作成職場間的比較或只是向職場的責任者報告實際狀態,就恐怕會遭到來自現場的反對. 從改善的結果挑出應該改善的部份,確定與應該如何整理整頓,這樣具體的改善相連接的方向是很重要的. 如下所示,讓我們來指出內容 因為被視為
11、不要的物品,或者被判斷為不要的東西要立即丟棄,或 收集在一個地方3個月后再判斷. 在架子上放置的所有物品,要表示出放置場所. 頻繁使用的工具要放在工程附近. 使用的工具要明確標示工具放置場所, 使用后務必馬上放回原處,要 作指導,並建立如上習慣.,給出改善的啟發,把作業場所考慮為中心,具體地判定物品放在近處、遠處、放入倉庫。注意的是認為甚麼都放在近處才方便是錯誤的。為方便在近處放很多東西,導致場所物品堆積, 工作時不能立即取出必要的東西.物品放在近處或遠處, 判斷原則是使用頻率高的放在近處.因此, 通過現狀分析把握物品的使用頻度狀況.用檢查表定量把握1周或1個月的使用頻度.將其內容用下圖這樣的
12、帕累托圖表示,根據使用頻度劃分為ABC.,A.工程的 最近處 B .職碭的架子 C. 倉 庫,判斷放在遠處的物品和放在近處的物品,8、STEP4決定放物品的場所,什麼都放在近處很方便是錯誤的,在附近主要放置必要的物品,如果決定了放置場所,下面做重點就是決定并標示出放置場所本身的名稱和那個放置場所應放什麼,如果是一個人作業的話,沒有必要特別明示出物品的放置場所等.但是職場是由多數人構成的,所以有必要徹底起名,讓誰都知道什麼放在哪里.所以我們要注意以下几點: 放置物品時,都放在指定的場所. 在物品及其放置場所,分別明示出物品的名稱和放置場所的名稱,這是原則. 特別是在貨架和倉庫,要有效地活用顯示板
13、等,標示出放置場所和名稱.,標示出物品和放置場所的名稱,構築1對1的櫃架,如何標示放置場所才好呢.讓我們把停車場作為例子來考慮一下. 田中租借的停車場中,各自的停車場是用號碼標示的.田中租用了12號停車場. 一天,田中把車借給了友人井上,想要還車返回停車場的井上忘記了停車場所的號碼,就不能 停車了. 這種時候,如果明示出停車場的那里應該停誰的車,就應該不會發生這樣的事了.所以把停車場號碼.借主的名字和車的號碼等標示在板上就好了.像這樣把車和停車場的 號碼1對1的標示出來,誰都不迷惑地停車.,所謂定位置標記,就是用來明確放置物品的固定位置的記號.設定定位置標記有以下方法.(1) 畫上影繪在放物品
14、的場所,通過畫那個物品和圖來明確固定位置.例如在放工具時,在放工具的地方畫出工具的形狀.通過這個標記就可以把工具放回工具放置場所的正確位置.(2) STEP標示STEP標示就是放了物品就會隱藏起來的標示.與本來應該放置的方法產生偏差時,標記就出現的方法.特別是對事務所的預備品等,這種方法比較有效.通過這樣一發生偏差時立即會知道的辦法,來明確固定位置.(3) 貫通標記所謂貫通標記就是在有很多相同形態的物品時,將位置稍微借開一點畫上貫穿的標記.加上貫通標記的話,錯了就能馬上發現 (4) 嵌入型嵌入型就是製作應放置的模型,用完以后把它放入模型里,這是在設定工具等的放置方法時活用的方法.因為即使想放其他的東西也不能順利進去,所以馬上就知道錯了.可以說這是比影繪定位置標記更嚴密的方法.,9、STEP6設定定位置,
