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1、1浅谈如何做好副职顺平县邮政局 代玉峰副职是正职的参谋和助手,是领导了解基层和员工工作的桥梁。要成为一名称职的副职,重要的是要具备良好的政治素质、思想素质、道德素质和业务素质,要以企业发展为重,以广大员工利益为重,在领导活动中找准自己的位置,演好自己的角色,最大限度地发挥本职作用,做出突出的业绩。要以忠诚之心对待组织,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用和参谋助手作用。下面,我就自己的学习和认识从四个方面谈谈如何做好一名副职:一、要端正好自己的心态,加强自身道德的修养“淡泊以明志,宁静以致远” ,副 职的助手地位决定了其更
2、应淡化名利,耐得住寂寞。做到胸怀宽广, “得之淡然,失之泰然”,看得开,看得透,拿得起,放得下,保持一颗平常心;坚持埋头苦干,默默无闻,做无名英雄,当铺路石;尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名。不能遇到名利就上,遇到功劳就抢,更不应认为自己本事比正职大,与正职比高低。甘于“寂寞” ,需要一种豁达,一种气度,更需要一贯的修炼。不亢不卑才能神智清醒;不贪不沾才能坦坦荡荡;不吵不闹才能有所作为:不哀不怨2才能忘记小我。二、要认清位置,维护正职,做好领导班子的团结,充分发挥副职参谋助手作用一是要认清位置,做到到位而不越位。 “在其位, 谋其政,行其权,尽其责” ,要当好副职,必须明确自己的
3、配角身份,善于站好位置,做到到位而不越位。 “到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。 “越位” 是指超越自己的职权 行事。副职做到到位而不越位要三忌:一忌抢帅位。副职既要放开手脚,行应行之权,尽 应尽之责,但不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家。二忌挤将位。副职之间是各有分工的,各自分管的工作是相对独立的。所以不能干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。三忌占士位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让他们有职有权,不能事必躬亲,越俎代庖,越级干预。决不说过头话、办过头事,不抢“镜头”,不出“风头” ,真正做到工作到位不越位。二是要维护正职,做到补台不拆台,服从不
4、盲从。一要补台不拆台。 “智者千虑,必有一失”,正职在工作中出现一些差错是在所难免的。作为副职要以党和人民的利益为重,乐于“补台” 。当正职出现失误时,切忌冷嘲热讽,说三道四,评头品足,让正职难堪,以抬高自己,而应当为正职分担压力,排忧解难,打开工作局面,树立正职权威。二要服从不盲从。在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。但是,服从并不等于盲从,按正3职的意见办事也只能执行其正确的意见,对一些不正确的决策和违反政策的行为,不仅不能办,而且要坚决予以抵制。要注意三点:一是正职的意见必须是大事大非的原则错误,对非原则的小事小非,副职要服从和尊重正职的意见。大事讲原则,小事讲风格。二是
5、对原则是非,一定要坚持,不能妥协,但要讲究方式方法,注重场合,考虑效果,否则事与愿违。三是要胸怀坦荡,气量恢弘,求大同存小异,一时说不通,就暂缓一下,在适当的时候再提出来。自己一时受了委曲,要相信会弄清事实,作出公正结论。不能刚愎自用,自以为是,甚至拉山头,闹独立,与正职分庭抗礼,实际上起着分裂组织、削弱班子战斗力的作用。三是要做好领导班子的团结,做好协调。 “天时不如地利,地利不如人和” ,团结出战斗力、出凝聚力、出生 产力。副 职要注意搞好协调,促进团结,与上下共同唱好“ 团结歌” 。协调的基本要求是:主动、及时、妥善、满意。要重点协调上下左右关系。对上,要以人民利益和党的事业为重,坚持真
6、理、服从真理,多维护、多服从、多沟通、多成事,善于争取领导的指导、支持和帮助;对下,要注意引导和服务,多关心、多理解、多信任、多宽容,充分调动下属的积极性、主动性和创造性,对内,要团结协作、同舟共济,多尊重、多默契、多商议、多支持,处理好与其他副职的关系,促进领导班子的团结;对外,要坚持平等互利的原则,多交往、多联系、多协作、多配合,力争成为良好的合作伙伴。四是要当好助手,做好参谋,发挥副职作用。要把握三点:4一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,提出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单
7、位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。三、尽职尽责,做好自己分管的工作一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,不能自以为是而目中无人。三是工作要仔细,
8、要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有 结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,还应主动承担责任,替正职分忧解难,特 别是在遇到一些棘手的问题,要敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在自己分5管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启
9、下,起好桥梁纽带的作用。要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。四、 加强学习,努力提高自身综合素质和担当重任的能力。作为一个副职,要向书本学习,向实践学习,向同事学习,既读有字之书,又读无字之书,并注意总结经验教训,不断地完善和提高自己,增强观察问题、辨别是非的能力。一是应具备丰富的知识结构。随着副职工作的日益复杂和多变,必 须认识并掌握现代领导工作的规律。这就要求副职必须结合历史和现实的实际,系统学习领导科学和管理科学知识,变“经验型” 领导为“科学型” 领导,变“专家技术型”领导为既懂业务技术又懂得现代管理
10、的领导,使领导工作卓有成效。二是保持积极向上的心态。由于副职处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失。保持6积极向上的心态,干好本职工作,增长自己的才干。三是不断提高自身的能力和素质。 (1)业务能力。要精通本职业务, 对分管工作了然于胸,不仅是行家,而且是专家。相对正职,对 分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。 (2)领导组织能力。副职虽然不是“ 一把手 ”,但也要分管一个部 门或几个机构。因此副 职要完成“ 一把手 ”所交办 的工作,就必须有组织 和领导才能。 (3)协调能力。副职面对着几个同级副职和众多下属。要完成“一把手” 所分配的任务,需要多方面的配合和协调,调动多方面的积极性才能成功。 (4)突发事件的应急能力。要增强对社会面的控制能力,及时发现突发事件的隐患,把矛盾化解在萌芽状态。总之,作为一个副职处理与正职、同级或者下属之间的关系,都要顾全大局,从全局出发,服从全局,才能自我提高,才能更好地为本单位本部门服务。