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1、52购 物返 利网 收 集整 理 -淘 宝返 利网 哪个 好 淘 宝返 利最 多的 返 利网 站第 1章 Project入门 第 1章Project入门本章内容：了 解 MicrosftOficeProject207产 品系 列了 解优 秀的 项目 管理 工具 如何 帮助 完成 任务启 动 ProjectStandar或 ProjectProfesional， 辨 别 Project窗 口 的 主 要 组 成 部分使 用视 图以 不同 方式 显示 项目 计划 的详 细信 息使 用报 表打 印项 目计 划的 详细 信息创 建项 目计 划和 输入 项目 开始 日期设 置项 目的 工作 和非 工作
2、时间输 入项 目计 划属 性项 目 管 理 是 一 门 实 践 丰 富 的 艺 术 与 科 学 。 不 论 您 正 在 参 与 项 目 管 理 ， 还 是 将 要 进 行 项目 管理 ，阅 读本 书都 是一 个绝 佳的 学习 机会 。 就 其 核 心 而 言 ， 项 目 管 理 是 一 种 融 合 技 能 与 工 具 的 “ 工 具 箱 ” ， 有 助 于 预 测 和 控 制 组织 工 作 的 成 果 。 除 了 项 目 ， 组 织 还 有 其 他 工 作 。项目(如 电 影 项 目 )与持续业务(OngoingOperation)(如 工 资 单 服 务 )截 然 不 同 ， 因 为 项 目
3、 是 临 时 性 的 工 作 ， 产 生 唯 一 性 的 成 果 或 最 终结 果。 凭借 优秀 的项 目管 理系 统， 您可 以解 决以 下问 题： 要 取得 项目 的可交付成果， 必须 执行 什么任务， 以何 种顺 序执 行？应 于何 时执 行每 一个 任务 ？谁 来完 成这 些任 务？成 本是 多少 ？如 果某 些任 务没 有按 计划 完成 ，该 怎么 办？对 那些 关心 项目 的人 而言 ，交 流项 目详 情的 最佳 方式 是什 么？良 好 的 项 目 管 理 并 不 能 保 证 每 个 项 目 一 定 成 功 ， 但 不 良 的 项 目 管 理 却 会 是 失 败 的 成 因之 一。
4、在 您 的 项 目 管 理 工 具 箱 中 ， MicrosftOficeProject207应 是 最 常 用 的 工 具 之 一 。 本 书会 介绍 如何 使用 Project建 立项 目计 划 (包 括任 务和 资源 的分 配 )， 如何 使用 Project中 扩展 的格 式 化 特 性 来 组 织 和 格 式 化 项 目 计 划 的 详 细 信 息 ， 如 何 跟 踪 实 际 工 作 与 计 划 是 否 吻 合 ， 以及 当工 作与 计划 脱轨 时如 何采 取补 救措 施。 如 果 是 刚 刚 接 触 项 目 管 理 ， 可 以 在 此 处 暂 停 ， 先 阅 读 附 录 A， 然
5、后 再 继 续 阅 读 本 章 。这 样 做 不 会 占 用 多 长 时 间 ， 有 助 于 恰 当 地 评 估 和 组 织 自 己 的 项 目 日 程 安 排 需 求 ， 进 而 利 用Project建 立稳 固的 计划 。本 书 的 大 部 分 练 习 围 绕 着 一 个 虚 构 的 电 影 公 司 (SouthridgeVideoandFilm Productions)展 开 。 您 任 职 于 电 影 公 司 的 可 能 性 不 大 ， 但 您 肯 定 看 过 电 视 广 告 或 电 影 。 每 个 电 视 广 告 或52购物返利网 收集整理 -淘宝返利网哪个好 淘宝返利最多的 返利网
6、站4电 影 就 是 一 个 项 目 ， 事 实 上 ， 有 一 些 还 是 相 当 复 杂 的 项 目 ， 涉 及 成 百 上 千 的 资 源 但 时 间 限制 却很 严苛 。 SouthridgeVideo遇 到的 许多 日程 安排 问题 ，您 可能 都会 觉得 似曾 相识 ，如 此一 来， 您可 以将 它们 的解 决方 案应 用于 自己 的日 程安 排需 求。 本 章会 粗略 浏览 一下 Project界 面并 介绍 在 Project中 创建 新计 划的 必要 步骤 。本 章没 有练 习文 件。1.使用Project管理项目世 界 上 最 好 的 管 理 工 具 也 不 能 替 代 您
7、自 己 的 准 确 判 断 。 但 是 ， 工 具 可 以 也 应 该 有 助 于您 完成 下列 工作 。 跟 踪您 收集 的与 工作 有关 的所 有信 息： 项目 的工 期、 成本 和资 源需 求。以 标准 、美 观的 格式 形象 具体 地呈 现项 目计 划。一 致而 高效 地安 排任 务和 资源 。与 其他 MicrosftOfice系 统应 用程 序交 换项 目信 息；作 为 项 目 经 理 的 您 在 保 持 对 项 目 的 最 终 控 制 权 的 同 时 ， 又 能 与 资 源 和 其 他 项目 干系 人交 流。 使 用外 观和 操作 类似 桌面 程序 的应 用来 管理 项目 。Mi
8、crosftOficeProject207系 列包 括的 产品 众多 ，具 体有 以下 几种 。MicrosftO ficeO O O ProjectStandar207用 于 项 目 管 理 的 基 于 Windows的桌 面 应 用 程 序 。 此 版 本 为 单 一 项 目 管 理 人 员 设 计 ， 并 且 不 能 与 ProjectServer交互 。 MicrosftO ficeO O O ProjectProfesional207基 于 Windows的 桌 面 应 用 程序 ， 包 括 Standar版 的 完 整 特 性 集 ， 还 有 使 用 ProjectServer时
9、需 要 的 项 目 团 队 计划 和 通 信 功 能 。 ProjectProfesional加 上 ProjectServer是 Microsft的企业项目管理(EnterpiserojectMangem nt， EPM)产 品的 代表 。MicrosftO ficeO O O ProjectServer207基 于 内 联 网 的 解 决 方 案 。 结 合 ProjectProfesional使 用时 支持 企业 级的 项目 合作 、时 间表 报表 和状 态报 表。MicrosftO ficeO O O ProjectWebAces207使 用 ProjectServer时 所 用 的
10、基 于InternetExplore的 界面 。MicrosftO ficeO O O ProjectPortfoliServer207组 合 (Portfoli)管 理 解 决 方案 。提示如 需 了 解 Project207的 新 特 性 以 及 Standar版 本 和 Profesional版 本 之 间 的 区 别 ，请 查 询 微 软 的 OficeOnlie网 站 中 的 roject区 域 ： 先 进 入 网 站， 然 后 浏 览 至 Project页 。 基 于 企 业 项 目 管 理 的 ProjectServer的 产品 组成 列表 参见 本书 20.1节 。本 书 的
11、大 部 分 章 节 着 重 讲 述 ProjectStandar版 本 的 特 性 集 ， ProjectStandar版 本 是 入门 级 的 桌 面 项 目 管 理 工 具 。 第 部 分 介 绍 ProjectProfesional版 本 和 ProjectServer中 可 用的 EPM特 性 。 本 书 介 绍 的 ProjectStandar版 本 的 所 有 内 容 同 样 适 用 于 rojectProfesional52购物返利网 收集整理 -淘宝返利网哪个好 淘宝返利最多的 返利网站 5版 本 ， 所 以 学 习 本 书 第 部 分 至 第 部 分 时 可 选 用 任 一
12、版 本 (本 书 的 大 部 分 截 图 均 使 用ProjectProfesional版 本 完 成 译 者 注 )。 如 果 您 有 ProjectProfesional并 可 访 问 ProjectServer， 就 可 仔 细 研 读 第 部 分 介 绍 的 特 性 。 否 则 ， 可 以 粗 略 浏 览 第 部 分 内 容 以 确 定 您或 您的 公司 是否 应使 用 ProjectProfesional版 本和 ProjectServer。日程安排引擎的功能大 部 分 项 目 并 没 有 使 用 真 正 的 日 程 安 排 工 具 (如 Project)来 管 理 ， 但 它 们
13、应 该 使 用 。工 作 中 常 见 到 的 有 ： 用 电 子 表 格 程 序 (如 MicrosftOficeExcel)做 出 的 任 务 和 资 源 列表 ， 或 用 绘 图 程 序 (如 Viso)做 出 的 格 式 优 美 的 甘 特 图 。 Project优 于 以 上 程 序 的 一 大 特点 就是 它包 括日 程安 排引 擎 它 是计 算核 心， 可以 处理 诸如 连锁 反应 之类 的问 题。 例如 ，当 由 10个 任务 组成 的工 作序 列中 的任 务 1的 工期 发生 改变 ，日 程安 排引 擎便 会做出 相 应 调 整 。 计 算 任 务 的 开 始 和 结 束 日
14、期 时 ， 日 程 安 排 引 擎 还 可 以 考 虑 非 工 作 时 间 (如周 末 )。 诸 如 Excel和 Viso之 类 的 应 用 程 序 在 项 目 管 理 工 具 箱 中 占 有 一 席 之 地 ， 但 您 需要 日程 安排 引擎 (如 Project)来 获得 真正 的成 功。1.2启动ProjectStandar重要提示如 果 使 用 的 是 MicrosftOficeProjectStandar版 本 ， 请 按 照 本 节 步 骤 操 作 。 如果 使 用 的 是 icrosftficerojectProfesional版 本 ， 跳 过 本 节 ， 参 考 1.3节
15、。如 果 不 能 确 定 使 用 的 Project版 本 ， 有 一 种 简 单 的 方 法 可 以 解 决 ： 启 动 Project后 ， 查 找 “ 协 作 ” 菜 单 ， 它 位 于 “ 报 表 ” 和 “ 窗 口 ” 菜 单 之 间 。 如 果 有 此 菜单 ， 就 表 明 版 本 为 ProjectProfesional； 如 果 没 有 ， 则 表 明 版 本 为 ProjectStandar。 也 可 在 启 动 roject后 ， 单 击 “ 帮 助 ” 菜 单 中 的 “ 关 于 MicrosftOficeProject” ， 随后 出现 的对 话框 会提 示您 使用 的
16、是 何种 版本 。在 此 练 习 中 ， 将 启 动 ProjectStandar版 本 ， 基 于 模 板 (包 含 一 些 初 始 数 据 ， 可 作 为 创建 新项 目计 划的 起点 )创 建文 件， 查看 默认 Project界 面的 主要 区域 。(1)在 Windows任 务栏 上， 单击 “ 开 始 ” 按 钮， 显示 “ 开 始 ” 菜 单。(2)在 “ 开 始 ” 菜 单 上 ， 指 向 “ 所 有 程 序 ” ， 单 击 MicrosftOfice， 然 后 单 击MicrosftOficeProject207。ProjectStandar显 示， 如图 1.所 示。提示在 Project工 具栏 中， 并不 是每 一个 工具 栏的 所有 按钮 都会 显示 ，这 要根 据对 计算 机屏 幕 分 辨 率 的 设 置 以 及 最 常 用 的 工 具 栏 按 钮 而 定 。 如 果 本 书 提 及 的 按 钮 没 有
