《项目管理》(MBA精品)课件6项目进度管理

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1、6 项目时间管理,一、项目进度计划的编制,项目计划制定步骤,把项目分解为一系列工作(WBS)对各工作, 确定其:实施方法、与其它工作的逻辑关系、持续时间(CPM或PERT)、资源需要种类和数量,等等绘制网络图(用软件 |横道图/速率图/平衡线图|时标/搭接网络)计算:时间参数、关键线路、总工期、资源、费用等(如果是基于日历计算,先设定假期、工作时间等)考虑其它约束(如空间/环境/天气/资源/安全/管理策略等)并调整/优化计划(资源均衡优化、工期-成本优化等)执行计划并(动态)控制(挣值法评估进展等)应用计算机的必要性和一般过程,1、网络计划技术(网络图),57年美杜邦公司应用于大型化学工程设备

2、维修(缩短停工小时125至78)、58年美国北极星导弹发射项目(缩短2年),之后获广泛应用包括建筑业/IT两种最基本形式:肯定型和非肯定型关键线路法Critical Path Method (CPM): 持续时间确定,分单代号网络图和双代号网络图两种计划评审技术Program Evaluation & Review Technique (PERT):考虑工作持续时间的不确定性(分布).网络中可以包括100个以上的事件,但不能少于10个或20个。每一活动的时间估算必须有三方面依据,CPM网络图的基本类型,双代号网络图用两个节点和一条箭线表示一道工作箭线方向同时表示工作逻辑关系/工作顺序有时需要虚

3、工作以正确表示逻辑关系,较难画单代号网络图用一个节点表示一道工作箭线只表示逻辑关系/工作顺序不需要虚箭线,因此画法更简单且易应用电脑,2、项目活动排序,项目活动关系类型,3活动时间估算,活动时间(Duration)是项目中对活动规定的从开始到完成的时间。活动时间是进行工作计划制定与控制的基础,并给各种活动分配相应的资源(人力物力),同时,项目成本与时间紧密相关。最好有承担该任务的人来估算其时间,经验估算法、历史数据法根据以往的经验进行估算。-专家意见法、德尔菲法定额计算法 根据劳动定额、预算定额、操作方法、工作工程量、投入的资源量(工人数、机械台数和材料量等)按下列公司计算。 D-工作持续时间

4、; Q-工作的工程量; R-投入的资源量(工人数或机械台数); S-产量定额,即单位时间(工日或台班)完成的工 程量,可按本单位的实际或查定额确定。 n-工作的班次(一天三班,二班还是一班)。,时间估算方法,西安地铁二号线试验段的施工进度,张家堡至尤家庄区间,湿陷性黄土地质条件。右线:首次尝试盾构施工,施工队不敢冒进,边探索边收集施工数据资料。花了134天。攻克了诸多技术难题,左线:经过创新和优化施工方案。实际使用 60天,比计划提前了33天。,时间估算方法,三种时间估算法 假设活动所需时间的概率分布符合分布,。活动历时的标准差等于历时范围的1/6,观测值应在均值左右各3个标准差范围内。活动期

5、望历时的计算公式 :,工作的期望持续时间; ; a工作持续时间的最短(乐观)估计时间. 1% b工作持续时间的最长(悲观)估计时间;1% m工作持续时间的最可能(正常)估计时间。适用于采用新工艺、新方法和新材料等无定额可循项目,随机型时间估计,有效工作时间对估算的影响,由于多种因素影响,在进行估算时,要考虑到有效工作时间和自然时间之间的差异。 时间浪费的原因:非项目活动消耗的损失时间;兼职工作;工作时的冲突摩擦;工作时的交流沟通。,典型的工作效率是在66-75%之间。,5、网络计算-目的,可知各工作和项目的时间信息,如最早/迟开始/完成可知关键工作/线路有利于计划的调整和优化,例如:工期压缩:

6、 应该压缩那些工作持续时间?工期-费用优化: 以最少费用在可接受的工期内完工资源调配: 每天需要多少? 哪些工作需要?资源均衡优化: 降低每日资源需求,使项目工期内资源利用均衡“工期固定,资源均衡”优化“资源有限,工期最短”优化,顺推法,顺推的计算方法:1、在网络的每条路径上加总时间。ES+Dur=EF2、将上个活动的EF带到下一个活动,成为它最早开始时间ES3、如后续活动是会合活动,则将前置活动中数值最大的EF带到下个活动。,图例,逆推计算,以项目预计结束时间为参照点,计算出以下两个时间1、开始于项目终止活动,逆着路径上减去活动时间。LF-Dur=LS2、将上个活动的LS带到下一个活动,成为

7、它最迟结束时间LF3、如前置活动是分支活动,选择后续活动中最小的LS作为它的LF。,图例,时差,时差slack就是在不影响项目周期的前提下,项目活动可以延误的时间。活动总时差Total slack :不影响整个项目完工时间的条件下,某项活动最迟开工与最早开工时间的差。 SL=LS-ES,SL=LF-EF 总时差是由该路径上所有活动共有和共享的。 SL0;SL0;SL=0。 自由时差Free slack :它是指某项活动在不影响其紧随活动最早开始时间的情况下,可以延迟的时间量,这是指向同一活动的各项活动总时差之间的相对差值。 因此,只有在两项或更多项活动指向同一活动时才存在自由时差。并且,自由时

8、差总为正值。,TS和FS的比较,TS: 假设所有工作按最早时间安排,一道工作能够延误或其持续时间能够延长但不会影响项目总工期(不影响LS/LF,但可能影响其紧后工作的ES)的该工作的机动时间FS: 假设所有工作按最早时间安排,一道工作能够延误或其持续时间能够延长但不会影响其紧后工作ES(当然也就不会影响LS/LF和项目总工期)的该工作的机动时间对任何工作,总有 TS FS,关键线路,网络图中从起点节点到终点节点的一系列TF=0的工作所组成的连续线路; 它也是网络图中从起点节点到终点节点持续时间最长的线路总工期T=T关键线路=(D关键线路上的关键工作)关键线路/工作没有TS和FS,即没有机动时间

9、延长现关键线路上关键工作持续时间会延长总工期关键工作是进度控制的重点(思考:为什么?)缩短现关键线路上关键工作持续时间一定会缩短总工期么?(思考:什么条件下会缩短?)现非关键线路有可能变成关键线路(思考: 什么条件?)一个网络图中有可能有多条关键线路(30%关键工作),计算结果的应用,了解工作和项目的更多信息,如6个时间参数、关键线路、总工期、资源和费用等应用软件还可自动获得各种形式的结果,如网络图、横道图、直方图、表格等重点管理关键线路,保证项目工期分析确定一项工作的延误对其后续工作和整个项目的影响,计算结果的应用(续),调整和优化计划,如:工期压缩:压缩关键线路上工作的持续时间工期-费用优

10、化: 以最低费用在合理工期内完成项目(思考:要先压缩哪类及哪道工作?)资源调配优化: 将非关键线路工作的部分资源调配到关键线路工作上以缩短项目工期资源均衡优化: 项目工期内均衡地利用资源并避免资源需求高峰值工期固定、资源均衡(思考:在什么范围内优化?)资源有限、工期最短(思考:在什么范围内优化?)累计/动态费用分析: 制订合理现金流,6、计划工具-横道图,横道图(也叫甘特图/Gantt图):20世纪初由Henry L Gantt和Frederick W Taylor发起推广应用表示工作和时间的关系:左边部分以表格形式给出各工作的编号、名称、持续时间、资源、费用、开始/完成时间、已完成价值等右边

11、部分用时间坐标横道明确表示出各工作的开始时间、完成时间和持续时间等主要优点: 简单、直观、易懂目前仍非常流行,但现多与网络图配合使用,项目工期与工序的逻辑关系/持续时间,根据各工作的持续时间以及它们之间的逻辑关系,就可以确定项目工期示例:地下连续墙的施工,8道工序/工作,持续时间和逻辑关系(顺序施工)已知,用横道法可以确定各工作的开始/完成时间,以及项目的总工期(24天),Page23,8、项目进度计划的分级管理,参考以往同等规模、同类型项目计划;根据现有项目特性和项目的总体方案(不同项目的施工方案变化很大);根据投资方的总体目标要求来制定行动计划;通过高层与专家的计划评审,作为该项目一级总体

12、计划目标。,一级计划制定原则,Page24,根据项目一级计划目标分解来获取二级计划目标;与项目相关单位沟通与协商,确定项目各个阶段的时间;二级计划如与一级计划有冲突,需要向上反馈,同时与项目主管部门协商,确定是否要修改一级计划;项目高层与专家评审,作为项目二级控制计划目标。,二级计划制定原则,Page25,项目经理根据二级计划来确定项目三级里程碑与控制节点计划目标;计划工程师与项目各部门相关成员讨论制定详细的实施计划三级计划是项目计划与资源计划的真正结合点;如果三级计划与二级计划有冲突,需要向上反馈,同时与项目经理和资源经理协商,确定是否需要申请修改二级计划;项目三级计划通常是由承包商来制定的

13、,并作为甲乙双方的合同计划目标,承包商在制定计划时需要特别慎重。,三级计划制定原则,四级计划应根据三级计划中的任务来分解,一般依据活动的过程顺序全面制定,也可以根据任务成果的有逻辑的分解来制定;四级计划的作业活动一般分解到施工过程不可再分为原则,活动的持续时间可直接估计出来,活动所涉及的资源可清晰判断;四级计划一般由承包商进行编制,并且通常是以滚动计划的方式下达及调整。,Page26,四级计划制定原则,二、项目进度计划的优化,8、项目进度计划的优化,资源与进度的关系:资源缺乏或不足会让技术约束发生巨大变化,出现逻辑约束。资源依赖关系优先于但不能违反技术依赖关系。,确定整个项目劳动力投入曲线,1

14、0人,均衡的资源需求动态,平均需求量,时间,资源需求量,资源平衡,资源平衡是指通过调整项目活动的进度计划,使项目中的资源需求量维持在一个比较稳定的水平上,使资源需求波动的影响降到最小假设:稳定的资源使用率能够导致比较低的资源成本。 目标:确定资源需求并保证资源在合适的时间是可用的每个活动的资源利用水平尽可能平稳的变化,时间受限型项目资源进度计划,时间受限型项目(time-constrained project):必须在规定日期内完成的项目。可增加资源来保证项目完成;以资源平衡为目的;削峰填谷:根据非关键工作的自由时差调整非关键工作的安排,避开高峰,填高谷底。,(1)计算各单位时间的平均工时数,

15、以平均工时数为目标进行资源的平衡(2)利用时差来延迟非关键活动以降低资源需求峰值及填平波谷。-在时差范围内,调整非关键路线上活动开始和结束时间,使资源负荷达到平衡, -减少非关键路线活动的资源投入强度;-修改活动之间的逻辑关系,重新安排施工,将资源投入强度高的活动错开; -改变方案,采用高效率的措施; -压缩关键路线上的资源投入,但必影响总工期。,一般步骤,时间受限型项目资源平衡,时间受限型项目进度调整聚焦于提高资源利用率,如果资源使用需求不稳定,不仅难以管理而且利用率很低。,0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30,2,1,1,2,1,3,设计,松土,路,灯,排水,墙,植物,案例:花园建设项目,假设只有锄耕机是限制资源,如何进行资源平衡?,案例:花园建设项目资源平衡,0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30,2,1,1,2,1,3,松耕机需求,4321,

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