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1、学校办公室工作职责篇一：学校办公室工作职责 学校办公室工作职责一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。 2围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3组织安排全校重要会议、活动和工作。 4督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6负责学校公
2、务接待和校内外的联络工作。 7 处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 8 管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。 9 处理接待校内外的来信、来访。 10参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11负责学校年鉴编纂。 12负责规划实施电子政务工作。 13完成学校党委和行政交办的其它工作。 (来自:.SmhaiDa. 海达范文网:学校办公室工作职责) 二、学校办公室主任岗位职责 1在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。 2受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。 3负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会
3、议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。 4拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。 5协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。 6 根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。 7 组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。 8 督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9协调安排学校党政领导工作日程。 10协助校领导组织处理学校突发事
4、件和重大事故。 11负责校内外的联络沟通和公务接待工作。 12负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。 13负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。 14负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。 15完成学校党委和行政交办的其它工作。篇二：学校办公室主任工作职责 学校办公室主任工作职责 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。 2、负责组织学校召开的全校性大会。 3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前
5、准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。 4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。 5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。 7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。 8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。 9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。 10、负责安排值周工作和节假日值班工作。 11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。 12、负责学校教职工的考勤工作。 13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的
6、考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。 14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。 15、完成领导交办的其它工作。篇三：中小学办公室主任职责 中小学办公室主任职责一、负责学校的宣传、有关电话行政公文、 信函的的收发，做好“学校大事记”的收集整理工作，组织各部门做好考勤、考核以及教职工奖惩、教职工思想教育等工作。 二、按学校工作计划、行政工作会议精神安排好学校行政工作；给校长提供行事历，做好学校接待室、会议室、展览室的安排使用和管理工作。 三、协助校长组织安排好支部、行政的有关工作会议和教工会议，认真做好记录，并以学校
7、支部、行政的名义及时发布有关支部、行政事项的信息、通告等。及时处理学校支部、行政委派或交办的有关联系，如召集、调查 、参加会议等工作。 四、协助校长制定好学校工作计划、总结和各种汇总工作，编写好学校工作期报。 五、保管和使用学校印章，及时归类整理保管好学校各类文书、档案，做好文书档案工作；组织办公室人员及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作，严格保卫保密制度。 六、根据支部、行政的要求，及时组织完成工作任务，填写上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。 七、做好校长与各职能部门之间的联系联络工作，上传下达；协调各职能部门之间的工作关系及进程，做好校内会议的
8、安排准备工作。 1 八、了解、检查行政会议和校长的决定、决议贯彻执行情况，及时向校长反馈信息，协助校长督促各部门积极完成工作任务。 九、负责与社区、兄弟单位、及各共建单位的协作联系，组织和安排好有关共建的活动。 十、认真做好来人来访的接待工作和学校行政交办的其它工作。 2篇四：学校办公室工作职责 学校办公室工作职责 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。一、总论 学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领
9、导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。 （一）、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。 这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务；其次是为各职能科室、部门服务；三是为全校师生员工服务。 （二）、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。 1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据；第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领
10、导者参考；第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。 2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草檔、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事；第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。 3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程
11、中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。 4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。 5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想
12、作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。 （三）、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。 1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。 2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。 3、保密。 要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。 二、学校办公室的主要工作 （一）信息工作 学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、
13、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。 （二）文书工作 文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。 学校文书工作的具体任务是：第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办； 第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作； 第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。 （三）值班工作 学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；
14、做好值班人员的管理和值班室的管理工作。 （四）会务工作 会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。 搞好会务工作的关键是：1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提， 包括（1）安排议题（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员 （5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。 2、会中严密组织：主要工作有（1）签到（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报（6）生活保障与安全。 3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有（1）会议总结（2）文
15、件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。 做好会务工作要遵循以下原则：1、要做好充分准备； 2、要进行周密安排； 3、要做好周到服务； 4、要协调好各方面关系。 （五）档案工作 学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。 2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。 4、做好档案的编研和开发利用工作。 5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、
16、归档和利用工作。 （六）接待工作 接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。 （七）统计工作 学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真 实性和可靠性。 （八）印信管理 印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印。 （九）协调工作 协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互
