《excel宏的利用01-VBA是什么》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel宏的利用01-VBA是什么（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、下载第 1学时 Visual Basic forApplication是什么欢迎使用 E x c e l和 Visual Basic for Application开发应用程序！作为已经能够熟练使用 E x c e l的用户，你一定对 E x c e l强大的功能感到满意。现在，你将逐步提高到更高的水平。即使你以前从来没有编写过程序，也能够使用 Visual Basic for Application开发出解决方案。 Vi s u a lBasic for Application是现在可用的最容易学习、最容易使用同时也是最复杂的应用程序自动化语言（过去常常称为宏语言）之一。在这个学时中，通过熟
2、悉宏录制器，将开始学习有关的基础知识。本学时的重点包括： Visual Basic for Application是什么 Excel环境中基于应用程序的自动化的优点 录制一个简单的宏 执行宏 编辑宏 宏录制器的局限性1.1 Visual Basic for Application是什么直到 9 0年代早期，使应用程序自动化还是充满挑战性的领域。对每个需要自动化的应用程序，人们不得不学习一种不同的自动化语言。例如，可以使用 E x c e l的宏语言使 E x c e l自动化，使用 Word Basic使 Microsoft Wo r d自动化，等等。 M i c r o s o f t决定让
3、它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言 Visual Basic for Application（ V B A） ，而不是使用不同的自动化语言。可以认为 Visual Basic for Application是非常流行的应用程序开发语言 Visual Basic的子集。实际上， V B A是“寄生于” Visual Basic应用程序的版本。 V B A与 Visual Basic的区别包括如下几个方面： Visual Basic是设计用于创建标准的应用程序，而 V B A是用于使已有的应用程序自动化。 Visual Basic 具有自己的开发环境，而 V B A必须“寄生于”已有的应
4、用程序。 要运行 Visual Basic开发的应用程序，用户不用在他的系统上访问 Visual Basic，因为Visual Basic开发出的应用程序是可执行的。而由于 V B A应用程序是寄生性的，执行它们要求用户访问“父”应用程序，例如 E x c e l。尽管存在这些不同， Visual Basic和 V B A在结构上仍然非常相似。事实上，如果你已经了解了 Visual Basic，会发现学习 V B A非常快。相应地，学完 V B A会给 Visual Basic的学习打下坚实的基础。而且，当学会在 E x c e l中用 V B A创建解决方案后，你就已经具备了在 Wo r d
5、、 P r o j e c t、A c c e s s、 O u t l o o k、 F o x P r o和 P o w e r P o i n t中用 V B A创建解决方案的大部分知识。V B A的一个关键性特征是从一种 M i c r o s o f t产品或者 Visual Basic中学到的知识可以相互转化。V B A究竟是什么？更确切地讲，它是一种自动化语言，可以用它使常用的过程或者进程自动化，可以创建自定义的解决方案，此外，如果你愿意，还可以将 E x c e l用做开发平台实现应用程序。1.2 Excel环境中基于应用程序的自动化的优点你也许希望知道可以用 V B A干什么
6、。使用 V B A可以实现的功能包括： 使重复性的任务自动化。 自定义 E x c e l中工具栏、菜单和窗体的界面。 简化模板的使用。 为 E x c e l环境添加额外的功能。 创建报表。 对数据执行复杂的操作和分析。你以前也许没有想到将应用程序用作开发平台。大多数人考虑开发应用程序时，想到的都是像 Visual Basic或者 C + +这样的语言。你希望采用 E x c e l作为开发平台有许多原因，这些原因包括： Excel的应用程序功能强大，包括打印、文件处理、格式化和文本编辑。 Excel具有大量可供选择的内置函数。 Excel提供熟悉的界面。 可连接到多种格式的数据库。如果以前
7、曾经用某种语言编写过程序，你就会知道，一半的工作不得不用来完成一些基本的功能，包括文件的打开和保存，以及剪贴板操作，例如拷贝和粘贴，等等。而这带来了使用应用程序开发解决方案的一个主要的优点 寄主应用程序已经具备了各种基本功能。需要做的只是使用它，必须使用 E x c e l中包括文件处理、文本编辑和格式化在内的各种功能。因为是在 E x c e l中开发解决方案，所以也必须访问 E x c e l的扩展函数库。作为 E x c e l用户时所熟悉的所有函数（包括 S U M、 I R R、 M A X、 F V、 P M T和 AV G） ，在作为 E x c e l开发者时都是可用的。从解决
8、方案的最终用户的角度看，他们是在已经知道如何使用的应用程序上进行工作，因此他们可从中受益。他们对 E x c e l的菜单系统、工具栏和工作表区域都很熟悉。正因为如此，他们会立刻对你的自动化解决方案感到满意。用 E x c e l开发解决方案的其他一些优点不是十分明显，例如 E x c e l连接数据库的特征。如果在解决方案的窗体中需要对数据库（例如 Microsoft SQL Server或者 Microsoft Access）进行操作，由于 E x c e l可以很容易地做到，所以你也可以很容易地做到。1.3 录制简单的宏在介绍学习 V B A代码之前，应该花几分钟录制一个宏。 E x c
9、 e l的宏录制器允许记录一系列的操作，并且将这些操作转换为 V B A代码。即使当你对编写 V B A代码已经完全熟练时，也会在工作时使用宏录制器。作为 V B A开发者，使用宏录制器有两个原因。一个原因是因为使用2使用 中文 Excel 2000编程 2 4学时教程 下载宏录制器可以节省时间，开发者通常用它来建立应用程序的基础。另一个原因是宏录制器可以用作教学工具，如果你不能确定如何编写一系列的步骤，可以进行录制，再查看代码。新术语 宏 指一系列以 E x c e l能够执行的名字保存的命令。以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格的字体和颜色。虽然有其他方法可以实现这种类型的任务（例如风
10、格、自动套用格式等等） ，但是这一系列步骤为宏录制器提供了很好的示例。请完成如下步骤：1） 打开新的工作簿， 确认所有其他工作簿已经关闭 （如果它们包含宏或者其他 V B A代码） ，以便能够很容易地对录制的宏进行定位和处理。2）在单元格 A 1中输入你的名字，在单元格 B 1中输入你的姓，在单元格 C 1中输入你居住的城市名，在单元格 D 1中输入你居住的国家名。以上操作为下面的练习提供用来处理的数据。3）选中单元格 A 1。4）选择“工具” 、 “宏” 、 “录制新宏” ，显示如图 1 - 1所示的“录制新宏”对话框。5）输入“ B i g F o n t”作为宏名，键入回车开始录制宏。注
11、意此时 E x c e l应用程序窗口的状态栏中显示“录制” ，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。宏的名字最多可为 2 5 5个字符，并且必须以字母开始。宏名中可用的其他字符包括字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。要显示“停止录制”对话框，可用鼠标右键单击工具栏，并选择“停止录制” 。只有在录制宏时， “停止录制”工具栏才可用。6）选择“格式” ， “单元格” ，会显示“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。7）将字体大小设为 1 6，将字体颜色设为红色，单击“确定”按钮。8）单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。如果“停止录制”工具栏没有显示出来，请选择
12、“工具” 、 “宏” 、 “停止录制” 。录制完一个宏后，就可以执行它了。1.4 执行宏当执行一个宏时，它按照录制宏时相同的步骤进行操作。要执行一个宏，可按照如下步骤：第 1学时 Visual Basic for Application是什么 使用 3下载图 1-1 “ 录制新宏 ” 对话框允许你为将要录制的宏取名1）选择单元格 B 1。2）选择“工具” 、 “宏” 、 “宏” ，显示“宏”对话框，如图 1 - 2所示。按下 A l t + F 8键也可以显示“宏”对话框。3）选择“ B i g F o n t”,选择“执行” ，则单元格 B 1中的字体变为 1 6磅和红色。4）选择单元格 C
13、 1和 D 1，再次运行宏“ B i g F o n t” 。尽管最初录制宏时只改变了一个单元格的字体，此时两个单元格的字体都变为 1 6磅和红色。1.5 查看录制的代码当执行希望保存到宏中的步骤时， E x c e l将操作步骤转化为 V B A代码。要查看生成的代码，可按照如下步骤：1）选择“工具” 、 “宏” 、 “宏” ，显示“宏”对话框。2）选择“ B i g F o n t” ，单击“编辑” ，此时会打开 Microsoft Visual Basic编辑器窗口，如图 1 - 3所示。4使用 中文 Excel 2000编程 2 4学时教程 下载图 1-2 “ 宏 ” 对话框用来选择将
14、要运行或编辑的宏图 1-3 Microsoft Vi s u a lB a s i c编辑器用来查看和编辑 V B A代码Microsoft Visual Basic编辑器包括几部分组件。在第 4学时中，将学习到更多有关 Visual Basic组件的知识。现在应该将注意力集中到显示的代码上。显示的代码应该和程序清单 1-1相似。程序清单 1-1 BigFont过程Sub BigFont() BigFont Macro hj 记录的宏 1 9 9 9 - 11 - 2 6With Selection.Font.Name = 宋体 .FontStyle = 常规 .Size = 16.Strik
15、ethrough = False.Superscript = False.Subscript = False.OutlineFont = False.Shadow = False.Underline = xlUnderlineStyleNone.ColorIndex = 3End W i t hEnd Sub代码的第一行“ Sub BigFont( )”表示了宏的起点和名字，接下来的以单引号开头的行为注释行，表示与宏有关的说明，在本例中包括宏的名字、录制时间、录制人。宏实际工作的部分是从“ w i t h”开始的。注意单词“ S e l e c t i o n” ， S e l e c t i
16、 o n在 V B A中用来表示突出显示的部分，这就是不论选择一个或者多个单元格宏都能正常工作的原因。你可能注意到的另一点是录制的内容比执行的操作要多得多。你仅仅改变了字体的大小和颜色，但是所有的字体信息都从“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中录制下来。1.6 编辑录制的代码编辑代码可在 Visual Basic编辑器中直接进行。可添加代码行、删除行或者修改行。要做的第一件事是删除录制下来的多余的行，可按照如下步骤：1）突出显示以“ . N a m e”开始的行。2）删除该行。不用担心产生的空行， V B A忽略空行。3）继续删除多余的行，直至过程和下面的代码相同：Sub BigFont() BigFont Macro hj 记录的宏 1 9 9 9 - 11 - 2 6With Selection.Font.Size = 16第 1学时 Visual Basic for Application是什么 使用 5下载nt
