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1、天马行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632Excel 函数应用之逻辑函数天马行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ 群：175569632编者语：Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠 Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对 Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握 Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容
2、的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个Excel 函数应用系列，希望能够对 Excel 进阶者有所帮助。Excel 函数应用系列，将每周更新，逐步系统的介绍 Excel 各类函数及其应用，敬请关注！用来判断真假值，或者进行复合检验的 Excel 函数，我们称为逻辑函数。在 Excel 中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE 函数。一、AND、OR、NOT 函数这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下：（一）AND 函数所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当 AND 的参数全部满足某一条件时，返回
3、结果为 TRUE，否则为 FALSE。语法为 AND(logical1,logical2, .)，其中 Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可能为 TRUE，可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明：1、 在 B2 单元格中输入数字 50，在 C2 中写公式=AND(B230,B20，在 EXCEL 中可以省略0；（2） 表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。 图 42、 不同的条件返回不同的结果如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将 IF 函数应用到更广泛的领域。比如，
4、在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。 图 6某班级的成绩如图 6 所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过 60 分则认为是合格的，否则记作不合格。根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格 B12 为例）：=IF(B1160,合格,不合格)语法解释为，如果单元格 B11 的值大于 60，则执行第二个参数即在单元格 B12 中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格 B12 中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于 C 列的同学各科平均分为 54 分，综合评定为不合格。其余均为
5、合格。3、 多层嵌套函数的应用在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过 90 时，评定为优秀。如图 7 所示。 图 7说明：为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例，您可以按照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意 Excel 的 IF 函数最多允许七重嵌套。根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格 F12 为例）：=IF(F1160,IF(AND(F1190),优秀,合格),不合格)语法解释为，
6、如果单元格 F11 的值大于 60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格 F11 的值是否大于 90（为了让大家体会一下 AND 函数的应用，写成 AND(F1190)，实际上可以仅写 F1190），如果满足在单元格 F12 中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果 F11 的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格 F12 中显示不合格字样。在综合评定栏中可以看到由于 F 列的同学各科平均分为 92 分，综合评定为优秀。（三）根据条件计算值在了解了 IF 函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的 Excel 提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格
7、区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。关于 SUMIF 函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍 COUNTIF 的应用。COUNTIF 可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在 2000 元以上的员工数。语法形式为 COUNTIF(range,criteria)。其中 Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 确定哪些单元格将被计算在内的条件，
8、其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。1、成绩表这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于 90 分记做优秀。如图 8 所示 图 8根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格 B13 为例）：=COUNTIF(B4:B10,90)语法解释为，计算 B4 到 B10 这个范围，即 jarry 的各科成绩中有多少个数值大于 90 的单元格。在优秀门数栏中可以看到 jarry 的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。2、 销售业绩表销售业绩表可能是综合运用 IF、SUMIF、COUNTI
9、F 非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。原始数据表如图 9 所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列） 图 9 原始数据表按销售人员汇总表如图 10 所示 图 10 销售人员汇总表如图 10 所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。（1） 订单数 -用 COUNTIF 计算销售人员的订单数。以销售人员 ANNIE 的订单数公式为例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)语法解释为计算单
10、元格 A17(即销售人员 ANNIE)在销售人员清单$C$2:$C$13 的范围内（即图 9 所示的原始数据表）出现的次数。这个出现的次数即可认为是该销售人员 ANNIE 的订单数。（2） 订单总额-用 SUMIF 汇总每个销售人员的销售额。以销售人员 ANNIE 的订单总额公式为例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在销售人员清单$C$2:$C$13 中检查单元格 A17 中的文本（即销售人员 ANNIE），然后计算订单金额列（$B$2:$B$13）中相应量的和。这个相应量的和就是销售人员 ANNIE 的订单总额。（3） 销售奖金-用 IF 根据订
11、单总额决定每次销售应获得的奖金。假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过 5 万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员 ANNIE 为例说明。公式为：=IF(C17= 100800tax = (income - 100800) * 0.45 + 29625Case Is 60”) 统计分数大于 60 分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。单元格内容合并 CONCTENATE（ ）将若干文字串合并到一个字符串中 RIGHT（A1，4）提取字符串最右边的若干字符，长度为 4 位LEFT （ ）返回字符串最左边的若干字符MIDB（ ）自文字的指定位置开始向右提
12、取指定长度的字符串11、重复函数 REPT（ ）单元格重量出现的次数。12、NOW（ ）返回电脑内部的系统日期与时间13、MONTH（ ）将序列数转换为对应的月份数编者语：Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠 Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对 Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握 Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个Ex
13、cel 函数应用系列，希望能够对Excel 进阶者有所帮助。Excel 函数应用系列，将每周更新，逐步系统的介绍 Excel 各类函数及其应用，敬请关注！-术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：1.数组-用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在Microsoft Excel 有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单
14、元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用-用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为B3。3.常量-常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。- Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了 Excel 的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中，而对于E
15、xcel 的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道 Excel 只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50，则求 F2 到 F5 的和，否则显示数值 0
