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1、公文格式及行文规则、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。 为了配合国家行政机关公文处理办法，国家质量技术监督局99年12月 27日 发布了国家行政机关公文格式，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。 这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm ) 以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。下面，对公文各要素和标
2、识作一简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1 行。（但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号） 秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分 秘密 、 机密 、 绝密 三级。办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， 绝密 、 机密 级公文还应当标明份数序号， 秘密 、 机密 、 绝密 公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，
3、顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，秘密等级和保密期限之间用 隔开。 3紧急程度。急件公文分为 特急 、 急件 两种。其中，电报应当分别标识 特提 、 特急 、 加急 、 平急 。标识时，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。 4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和 文件 二字组成，如 锦州市人民政府文件 等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（此类为便函类发文文头）
4、。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmx 15m 。联合行文时，主办机关名称排列在前， 文件 二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如 锦财发XX82 号 ， 锦财发 指发文机关代字， XX 指年份， 82号 指发文序号。整个意思就是锦州市财政局在 XX年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空 2行处，用3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号 括入；序号不编虚位，即不编为00 1，不加 第 字。
