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1、,电脑操作技巧培训 Rex,目录一、电脑常用操作技巧二、格式规范三、添加（搜索）打印机四、office常用操作技巧,电脑常用操作技巧,一、更改计算机名及加入公司内部工作组 在“我的电脑”右键“属性” “计算机名” “更改”，计算机名统一更改为“DOSN-NAME”，NAME为电脑所属员工英文名字，工作组改为“DOSN”，此设置可帮助员工更容易寻找公司内部某计算机的共享文件及打印机。,二、显示桌面不见了 新建一个文本文档 在里面写入 Shell Command=2 IconFile=explorer.exe,3 Taskbar Command=ToggleDesktop 保存之后把文本文档改名为
2、显示桌面.scf 之后开始-运行 .Application DataMicrosoftInternet ExplorerQuick Launch 把显示桌面复制进去即可 。,三、任务栏上语言栏消失 如果是XP，可以单击开始-设置-控制面板-区域和语言选项-语言-详细信息-高级，不要勾选“关闭高级文字服务”。 也可以找到C:WindowsSystem32ctfmon.exe，双击就可以了。,四、提高工作操作效率快捷键组合 1、winkey+d :这是最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化。 2、winkey+f :不用再去移动鼠标点“开始搜索文件和文件夹”了，在任
3、何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。 3、winkey+r :“点击开始运行，打开运行对话框”。其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey + r！ 4、alt + tab :如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。 5、winkey+e :当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！,F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：
4、所有文件” 对话框 F5 刷新 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板,CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置,格式规范,五、邮件账户创建及格式规范 使用的邮件收发有两种方式：网页登录账户发送和软件windows live mail发送。这里只用window
5、s live mail举例说明。注意：如wingdows live mail邮件收发服务器出现问题而暂时不能使用时，请转用网页登录账户发送。 1、windows live mail创建默认账户 单击“开始” “程序” 找到“windows live” 点击打开“windows live mail。,在windows live mail程序框左面找到“添加电子邮件账户”然后单击，弹出的对话框中输入自己的邮箱、密码、名字，勾选“记住密码”和“手动配置电子邮件账户的服务器设置” 单击“下一步”，选择“我的邮件接受服务器下拉菜单HTTP服务器”然后单击下一步“完成”。,2、账户发送邮件自动添加签名设置
6、 打开windows live mail在右上角找到“菜单”单击选择“选项”。在选项框中选择“撰写”，邮件字体默认12号改为10号，然后在“签名”选项中选择“新建”，在”文本”框中输入公司发送邮件专用签名（如下面签名例子）。完成后点击“应用”保存。 签名格式规范例子： 顺祝商祺！ 伍超英 Rex Wu = 江门市道生工程塑料有限公司 部门：行政总务部 地址：江门市蓬江区荷塘镇中泰西路道生工业园 总机号码：0750-3410000 直线电话：07503410023 传真：07503410014 邮政编码：529095 E-MAIL：.hk,3、邮件内容格式规范 (1) 邮件字体规定为10号（已更
7、改设置，发送时默认10号字体），宋体，字体颜色为黑色，个别重点处可选择其他颜色标识。 (2) 语言表述清楚、简练、清晰、段落分明。 (3) 一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送人邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、个人签名。 (4) 个人签名档需包含内容：姓名、公司名称、所在部门/岗位、公司地址、联系方式（电话分机、传真、e-mail）等。 (5) 明确收件人、抄送人及主题，避免混淆不分，收件人是必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员。 (6) 回复、转发邮件，要重新整理和明确邮件内容，避免沟通有误。 (7) 注意礼貌用语。,4、PPT文本
8、及格式规范 （1）标题字体为：24号 宋体 黑色 （2）正文字体: 22号 宋体 黑色 （3）段落分明，行距：1.5 （4）使用公司PPT格式便签 5、Word格式及规范 （1）字体：五号字,宋体,重点处可以加粗 （2）行距，固定值，20磅之间 （3）标题用：小三号字 （4）使用公司Word格式便签,添加（搜索）打印机,一、添加（搜索）打印机 前面有提到更改计算机名和加入公司内部工作组，更改后导致最直接的结果打印机默认路径名会更改，所以必须重新设置默认打印机。 步骤： 1、单击“开始”“设置”“打印机和传真”“添加打印机”,2、跳出的程序框单击“下一步” 选择“网络打印机” ，单击“下一步”选
9、择”浏览打印机” ，单击“下一步” 共享打印机列表选择 注意：共享打印机列路径名字一般为DOSN-NAME打印机型号,3、如果通过自行查找不到打印机，可以在进网上邻居进行添加打印机，找到打印机后双击添加打印机驱动。,4、在知道打印机名字的情况下通过填写打印机名字来添加打印机。按照图填写打印机名称，下面是格式： DOSN-NAME打印机型号,常用Office软件技巧,Word篇： 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？1快速定位到上次编辑位置 当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你
10、上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 Shift+F4:查找功能 2快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！,3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，
11、你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。 5快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 6. 快速输入平方的方法 先输入2,然后选中后,按ctrl加shift加+就可以了.,7. 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版
12、式 选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。 8快速去除Word页眉下横线 一是可以将横线颜色设置成“白色”； 二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”； 第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它； 9. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如一千二百三十四)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法 10. 批量转换全角字符为半角字
13、符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可,Excel篇 1、快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 2、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3. ”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 3、完整显示出身份证号码（或较长数值） 在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“ ”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。,
