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1、第 十 二 章 财 务 管 理第一节、业务流程第二节业务流程说明第三节系统操作界面第 一 步 进 入 财 务 系 统1 、 登 录 后 的 财 务 系 统 界 面一 、 进 入 系 统 桌 面 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 “财务 软 件 ”的 图 标 ， 即 可 进 入 财 务 系 统注 意 事 项 ：一 、 财 务 系 统 单 独 设 立 用 户 账 号 ， 用 户账 号 与 密 码 需 与 ERP 业 务 系 统 账 号 密码 一 致 ， 否 则 导 致 登 陆 不 成 功 现 像 。二 、 财 务 系 统 的 业 务 单 据 来 源 均 来 自ERP 业 务 系 统 ， 如 需 修
2、改 业 务 单 据 ， 请返 回 ERP 业 务 系 统 中 修 改 。第 二 步 财 务 系 统 界 面财 务 系 统 最 重 要 的 两 个 环 节 ：一 、 会 计 科 目二 、 凭 证第四节会计科目【 定 义 】 ： 会 计 科 目 是 按 照 经 济 业 务 的 内 容 和 经 济 管 理 的 要 求 ， 对 会 计 要 素 的 具 体 内 容 进 行 分 类 核 算 的 科 目 ，称 为 会 计 科 目第 一 步 ： 增 加 会 计 科 目会 计 科 目 的 增 加 操 作 步 骤 ：1 、 进 入 财 务 系 统2 、 进 入 系 统 操 作 界 面 ： 鼠 标 左 键 点 击
3、选 择 菜 单 栏 ， 基 础 数 据 会 计 科 目 ， 进 入 操 作 界 面3 、 鼠 标 左 键 点 击 选 中 要 增 加 科 目 的 一 级 科 目 名 称 ,使 之 变 成 蓝 底 显 示4 、 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 新 增 子 科 目 ” 按 钮5 、 在 右 边 弹 出 的 界 面 中 ， 输 入 要 增 加 的 科 目 名 称6 、 输 入 完 成 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 保 存 ” 按 钮7 、 系 统 提 示 保 存 成 功 ， 鼠 标 左 键 点 击 “ 确 定 ” 确 认 操
4、作 。1 、 鼠 标 左 键 点 击 选 中 要 增 加 科 目 的 纪 录2 、 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 新 增 子 科 目 ” 按 钮3 、 在 弹 出 的 窗 口 ， 科 目 名 称 处 输 入 要 增 加 的 科 目 名 称4 、 输 入 完 成 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 保 存 ” 按 钮 ， 保 存 操 作第 二 步 ： 修 改 会 计 科 目会 计 科 目 的 修 改 步 骤 ：1 、 进 入 财 务 系 统2 、 进 入 系 统 操 作 界 面 ： 鼠 标 左 键 点 击 选 择 菜 单 栏
5、， 基 础 数 据 会 计 科 目 ， 进 入 操 作 界 面3 、 鼠 标 左 键 点 击 选 中 要 修 改 的 科 目 纪 录4 、 在 右 边 的 界 面 ， 科 目 名 称 处 ， 重 新 输 入 要 修 改 的 科 目 名 称5 、 输 入 完 成 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 保 存 ” 按 钮6 、 系 统 提 示 保 存 成 功 ， 鼠 标 左 键 点 击 “ 确 定 ” 确 认 操 作 。1 、 鼠 标 左 键 点 击 选 中 要 修 改 的 科 目 纪 录 ， 使 之 变 成 蓝 底 显 示 ，2 、 在 右 边 的 界 面 ，
6、科 目 名 称 处 ， 重 新 输 入 要 修 改 的 科 目 名 称3 、 输 入 完 成 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 保 存 ” 按 钮第五节应收账款科目第 一 步 ： 系 统 自 动 生 成 ：1 、 进 入 财 务 系 统2 、 选 择 操 作 界 面 ： 鼠 标 左 键 选 择 功 能 菜 单 “ 基 础 数 据 会 计 科 目 ”3 、 选 中 要 增 加 的 纪 录 ， 使 之 变 成 蓝 底 显 示 如 应 收 账 款 1 1 24 、 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 应 收 应 付 功 能 ” （ 按
7、 钮 ） 弹 出 操 作 标 签5 、 在 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 往 来 单 位 生 成 科 目 “ （ 按 钮 ） 弹 出 操 作 标 签6 、 在 弹 出 的 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 查 找 “ 按 钮 ， 查 找 客 户7 、 系 统 会 显 示 未 生 成 过 做 账 科 目 的 客 户 纪 录8 、 鼠 标 左 键 点 击 纪 录 上 的 选 中 框 ， 选 择 要 生 成 的 客 户 资 料 （ 也 可 点 击 “ 全 选 ” 按 钮 ， 全 选 操 作 ）9 、 选 中 纪 录 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 标
8、签 上 的 “ 客 户 生 成 应 收 ” （ 按 钮 ）1 0 、 系 统 提 进 生 成 进 度1 1 、 提 示 后 ， 生 成 完 成 ， 财 务 系 统 会 计 科 目 应 收 账 款 中 会 增 加 相 应 的 纪 录 。注 意 事 项 ：如 用 系 统 自 动 生 成 应 收 款 会 计 科 目 ， 国 宇 软 件 有 多 种 规 则 可 供 客 户 自 行 定 义在 生 成 之 前 ， 就 先 定 义 好 规 则 ：规 则 的 参 数 设 置 ， 在 用 户 管 理 组 与 用 户 的 管 理 打 开 财 务 设 置 与 ERP 联 结 中 设 置1 、 进 入 财 务 系 统
9、2 、 选 择 操 作 界 面 ： 鼠 标 左 键 选 择 功 能 菜 单 “ 基 础 数 据 会 计 科 目 ”3 、 选 中 要 增 加 的 纪 录 ， 使 之 变 成 蓝 底 显 示 如 应 收 账 款 1 1 24 、 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 应 收 应 付 功 能 ” （ 按 钮 ） 弹 出 操 作 标 签5 、 在 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 往 来 单 位 生 成 科 目 “ （ 按 钮 ） 弹 出 操 作 标 签6 、 在 弹 出 的 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 查 找 “ ， 查 找 客
10、户7 、 系 统 会 显 示 未 生 成 过 做 账 科 目 的 客 户 纪 录8 、 鼠 标 左 键 点 击 纪 录 上 的 选 中 框 ， 选 择 要 生 成 的 客 户 资 料 （ 也 可 点 击 “ 全 选 ” 按 钮 ， 全 选 操 作 ）9 、 选 中 纪 录 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 标 签 上 的 “ 客 户 生 成 应 收 ” （ 按 钮 ）1 0 、 系 统 提 进 生 成 进 度第 二 步 ： 手 工 建 立【 定 义 】 ： 客 户 建 立 收 款 科 目 规 则 ， 通 常 适 用 于 国 宇 公 司 的 生 成 规 则 不 能 满 足 企 业 的 要
11、求 现 状操 作 步 骤 ：1 、 进 入 财 务 系 统2 、 进 入 系 统 操 作 界 面 ： 鼠 标 左 键 点 击 选 择 菜 单 栏 ， 基 础 数 据 会 计 科 目 ， 进 入 操 作 界 面3 、 鼠 标 左 键 点 击 选 中 要 增 加 科 目 的 一 级 科 目 名 称 如 应 收 账 款 1 1 24 、 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 新 增 子 科 目 ” 按 钮5 、 在 弹 出 的 界 面 中 ， 输 入 要 增 加 的 科 目 名 称6 、 输 入 完 成 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “
12、 保 存 ” 按 钮7 、 系 统 提 示 保 存 成 功 ， 鼠 标 左 键 点 击 “ 确 定 ” 按 钮 确 认 操 作 。8 、 选 中 新 增 好 的 科 目 使 之 变 成 蓝 底 显 示9 、 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 应 收 应 付 功 能 ” （ 按 钮 ） 弹 出 操 作 标 签1 0 、 在 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 匹 配 往 来 单 位 “ （ 按 钮 ） 弹 出 操 作 标 签1 1 、 在 弹 出 的 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 查 找 “ ， 查 找 客 户1 2 、 鼠 标
13、 左 键 点 击 纪 录 上 的 选 中 框 ， 选 中 框 打 上 勾 选 ， 表 示 该 纪 录 被 选 中1 3 、 选 中 纪 录 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 标 签 上 的 “ 确 定 ” （ 按 钮 ） 确 认 操 作1 4 、 系 统 提 示 ， 鼠 标 左 键 选 择 “ 是 ” 确 定 操 作1 、 选 中 要 增 加 子 科 目 的 纪 录 ， 使 之 变 成 蓝 底 显 示2 、 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 新 增 子 科 目 ” 按 钮 ， 新 增 操 作1 、 输 入 新 增 的 子 科 目 名 称2 、 输 入 完 成
14、 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 保 存 ” 按 钮3 、 系 统 提 示 保 存 成 功 ， 鼠 标 左 键 点 击 “ 确 定 ” 确 认 操 作1 、 选 中 要 匹 配 的 科 目 纪 录 ， 使 之 变 成 蓝 底 显 示2 、 选 中 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 应 收 应 付 功 能 ” 按 钮 ， 弹 出 操 作 标 签 。1 、 在 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 匹 配 往 来 单 位 “ （ 按 钮 ） 弹 出 操 作 标 签2 、 在 弹 出 的 操 作 标 签 上
15、， 鼠 标 左 键 点 击 ” 查 找 “ ， 查 找 客 户3 、 鼠 标 左 键 点 击 纪 录 上 的 选 中 框 ，4 、 选 中 纪 录 后 ， 鼠 标 左 键 点 击 操 作 标 签 上 的 “ 确 定 ” （ 按 钮 ）5 、 系 统 提 示 ， 鼠 标 左 键 选 择 “ 是 ” 确 定 操 作第六节应付科目应 付 科 目 的 定 义 ： 企 业 的 应 付 款 项 ， 一 般 以 业 务 单 位 （ 供 应 商 ） 为 源国 宇 软 件 提 供 两 种 方 法 的 生 成 ： 一 、 根 据 业 务 单 位 （ 供 应 商 档 案 ） 生 成 应 付 款 科 目二 、 财 务
16、 人 员 自 已 新 增 科 目 ， 然 后 匹 配 业 务 单 位第 一 步 ： 系 统 自 动 生 成1 、 进 入 财 务 系 统2 、 选 择 操 作 界 面 ： 鼠 标 左 键 选 择 功 能 菜 单 “ 基 础 数 据 会 计 科 目 ”3 、 选 中 要 增 加 的 纪 录 ， 使 之 变 成 蓝 底 显 示 如 应 付 账 款 （ 2 0 1 ）4 、 鼠 标 左 键 点 击 操 作 界 面 按 钮 栏 上 的 “ 应 收 应 付 功 能 ” （ 按 钮 ） 弹 出 操 作 标 签5 、 在 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 往 来 单 位 生 成 科 目 “ （ 按 钮 ） 弹 出 操 作 标 签6 、 在 弹 出 的 操 作 标 签 上 ， 鼠 标 左 键 点 击 ” 查 找 “ ， 查 找 供 应 商7 、 系 统 会 显 示 未 生 成 过 做 账 科 目 的 供 应
