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1、 Document Title: 文件标题 : 制衣辅料采购 程序 Document Owner Factory/Dept)( 文件所属工厂 /部门 ):GEG/PPC Document Category(文件类别 ): 工作文件 Document No(文件编号 ):WI-001-GEGPPC The 9th Modified Revision(第 9次修订后 版次 ):A9 Page of 第 1 页 共 5 页 Original Revision Effective Date(A/0生效日期 ): 2007.5.25 Modified Revision Effective Date(A/
2、9 生效日期 ): 20150530 GUANGDONG ESQUEL TEXTILES CO., LTD 广 东 溢 达 纺 织 有 限 公 司 Prepared by(编写或修改 ): 陈海祥 Title(职位 ): 主管 Date(日期 ):2015.5.21 Verified by(审核 ) Head of Dept(部门负责人 ): 余 美玲 Title(职位 ): 经理 Date(日期 ):2015.5.21 Approved by(批准 ) Head of QA (QA 负责人 ): 赖 倩倩 Title(职位 ):高级经理 Date(日期 ):2015-5-30 This do
3、cument is the property of Esquel Group; any information herein contained is confidential and only can be used for Esquels operation. C opy without authorization by QSM team or related ISO internal auditor, or other use thereof, whether directly or indirectly, in whole or in part, is strictly prohibi
4、ted /此文件为广东溢达所拥有 , 其中内容必须保密且为广东溢达使用。未经公司质量体系管理人员或有关的 ISO 内审员许可，禁止把文件的部分或全部复印或用作其它用途。 It s not an effective copy if there is an expired stamp in red color anywhere in this file. /如在此文件任何地方盖有红色作废章，此文件为无效文件。 This is authorized copy only when there is a red color control stamp in left box. 只有方格内盖有红色受控章，
5、方为有效文件。 Document Title: 文件标题 : 制衣辅料采购 程序 Document Owner Factory/Dept)( 文件所属工厂 /部门 ):GEG/PPC Document Category(文件类别 ): 工作文件 Document No(文件编号 ):WI-001-GEGPPC The 9th Modified Revision(第 9次修订后 版次 ):A9 Page of 第 2 页 共 5 页 Original Revision Effective Date(A/0生效日期 ): 2007.5.25 Modified Revision Effective
6、Date(A/9 生效日期 ): 20150530 GUANGDONG ESQUEL TEXTILES CO., LTD 广 东 溢 达 纺 织 有 限 公 司 1. 目的 / Purpose 实现采购 过程的规范化、程序化；在保证质量的同时达到采购的迅速、准确和及时 。 2. 范围 / Scope 本 程序 适用于广东溢达制衣厂制衣辅料的采购。 制衣辅料包括车缝辅料（唛头、线、纽扣、拉链、朴等）和包装辅料（胶袋、衬纸、领条、衣架、挂卡、纸箱等） 。 3. 术语和定义 / Terms and Definitions (可选项，需要时使用 /Optional item, used only wh
7、en necessary.) 3.1 Sales:溢达销售部 3.2 AGPO#: Accessory Goods Purchase Order.物料 采购 订 单 3.3 Escm: Electronic supply chain management (电子供应链管理系统） 3.4 FR： Fast React (生产排期系统 ) 3.5 ETA: 到仓期 4. 职责 4.1 Sales 负责提供成衣辅料采购清单（品名 /供应商 /用量 ） 4.2 GEG 跟单负责接受并检查 Sales 提供的 成衣辅料采购清单，然后给到线 /箱 /朴 采购员。 4.3 辅料采购员负责从 Sales 或者
8、 GEG 跟单处 接收辅料采购清单，在 Escm 系统编制 AGPO，发送给供应商安排生产并跟踪货期及安 排货物回仓。 5. 工作程序 /work procedure 5.1 制衣辅料采购工作流程： 5.1.1 Sales 负责提供大货辅料采购清单给制衣厂跟单和 物料员 （ 车缝 /包装物料由 Sales 同事直接给到对应 Document Title: 文件标题 : 制衣辅料采购 程序 Document Owner Factory/Dept)( 文件所属工厂 /部门 ):GEG/PPC Document Category(文件类别 ): 工作文件 Document No(文件编号 ):WI-
9、001-GEGPPC The 9th Modified Revision(第 9次修订后 版次 ):A9 Page of 第 3 页 共 5 页 Original Revision Effective Date(A/0生效日期 ): 2007.5.25 Modified Revision Effective Date(A/9 生效日期 ): 20150530 GUANGDONG ESQUEL TEXTILES CO., LTD 广 东 溢 达 纺 织 有 限 公 司 的物料跟单，线 /箱 /朴由 制衣厂跟单收到 后再转发给 线 /箱 /朴 采购员）。 5.1.2 辅料 采购员 将采购信息输入
10、Escm 系统 , 制作 AGPO，通过传真或 EMAIL 的方式发送给供应商安排生产，跟踪辅料货期以及安排货物回仓。 5.1.2.1 普通车缝包装物料订购：根据辅料采购清单订购 .下单前应查核清楚物料最少订购量以及查留 库存 (钮扣 /织带两种物料需要填写 查留库存往来联系单 查留库存 ,其它物料则由系统自动留库存 ). 5.1.2.2 大货线订购：大货线除根据客户要求要 寄配线 Mockup 给客人批核后才能订购外，其它不用 客批 的由配线员自行批核，如果 配线员确定不了的 可以 找 QA 帮助 批核 ， 然后 安排订购 . 5.1.2.3 大货朴订购：根据朴 YPD 计算用量，按生产计划
11、订购，需要根据布色配朴色（深色布配灰色 /黑色朴，浅色布配米色 /白色朴）。 5.1.2.4 大货纸箱订购：按生产计划订购，采购员按客户用箱要求计算纸箱数量及价格输入 AGPO；在本地供应商订购的纸箱由烫部通知送货，在本地以外的供应商则由采购员通知供应商送货。 5.1.2.5 AGPO 需要经物料主管审批后再发单 5.1.3 辅料交期 的跟进： 5.1.3.1 辅料采购员需将供应商的交期输入 Trims Availability 系统， Trims Availability 系统里 的 交 期会 被自动 导 到 FR 系 统。 如果供应商报出的交期达不到生产需求采购员必须与供应商进一步沟通解决
12、，如解决不了则需要通知排期组及生产部门做好应对措施。 5.1.3.2 物料的实际到货期是指 ETA 期 . 5.1.3.3 辅 料采购员根据供应商的送货单 、 发票核对 货物 及 送货 数量。 对有问题的送货单、发票需及时联系供应商解决。 Document Title: 文件标题 : 制衣辅料采购 程序 Document Owner Factory/Dept)( 文件所属工厂 /部门 ):GEG/PPC Document Category(文件类别 ): 工作文件 Document No(文件编号 ):WI-001-GEGPPC The 9th Modified Revision(第 9次修订
13、后 版次 ):A9 Page of 第 4 页 共 5 页 Original Revision Effective Date(A/0生效日期 ): 2007.5.25 Modified Revision Effective Date(A/9 生效日期 ): 20150530 GUANGDONG ESQUEL TEXTILES CO., LTD 广 东 溢 达 纺 织 有 限 公 司 5.2 重订 /补订 工作流程 ： 5.2.1 所有重订 /补订申请 ,都需要在系统提交审批 . 5.2.2 每月需导出重订 /补订辅料报表并进行分析与跟踪 . 5.2.3 Sales 责任的重订补订， 物料组会根
14、据 Sales 的联系单安排补订并通知会计部收回 EEL 相关费用。 6.引用文件 / Reference Documents 无 7.相关记录 /Related Record 7.1 查留库存往来联系单 7.2每月重订 /补订报表 ./AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/PVAXRD60/15年 4月份重订补订报 表 xls xls.xls Revision Record: Revision 修订编号 Description of Change(s) 修订内容 Initiator/Dept: 更改者 /部门 Ef
15、fective Date 生效日期 A/2 格式更改 王焕香 /QA 2007.5.25 A/3 1) 文件类型更改为工作文件 . 2) 更改 5.1.2 内容 . 3) 更改 5.2.1;5.2.2;5.2.3 内容 . 李芳卫 /PPC 2009.06.20 Document Title: 文件标题 : 制衣辅料采购 程序 Document Owner Factory/Dept)( 文件所属工厂 /部门 ):GEG/PPC Document Category(文件类别 ): 工作文件 Document No(文件编号 ):WI-001-GEGPPC The 9th Modified Revision(第 9次修订后 版次 ):A9 Page of 第 5 页 共 5 页 Original Revision Effective Date(A/0生效日期 ): 2007.5.25 Modified Revision Effective Date(A/9 生效日期 ): 20150530 GUANGDONG ESQUEL TEXTILES CO., LTD 广 东 溢 达 纺 织 有 限 公 司 A/4 更改 5.1.2.5 的内
