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1、EXCEL 2010文档办公常用,适用范围-文档,打印页面的设置；视图的调整；筛选功能；一个文件内创建多个相同的工作表；简单公式的应用；图标的使用；常用的excel小技巧；,作者：Lee,1. 打印页面的设置,1.1- 页面布局选择需要打印的范围打印区域设置打印区域打印范围则为选择的区域1.2- 视图分页预览蓝色实线为打印范围，虚线为分页线可以通过调整页面布局宽度和高度，调整页面的张数（注意下方缩放比例，低于50%后就太难看） 打印预览，注意尽量布满整个页面，显得美观；,2. 表格内容过于丰富时，视图的调整,2.1- 选择不需要关注的行或列，右键，隐藏，尽量减小视觉上的杂乱；需要显示时，右键，
2、取消隐藏2.2- 视图冻结窗格，选择需要一直显示的行和列，例如下图，例子1所在的行和例子2所在的列需要冻住(拖动时一直显示)，需要点中黑框的单元格，然后视图冻结窗格冻结拆分窗格,3. 筛选功能,3.1 当一列中所需要的名称过于分散，只想要你需要的内容时，可以利用筛选功能。 例如在混凝土日报表内，只需要某一个单位工程的浇筑量，可以点击需要筛选的列，点击“排序和筛选”“筛选”，出现右侧的倒三角，点击。可以在搜索框内输入单位工程名称，则包含了该单位工程浇筑的所有数据。如此计算混凝土的量就方便许多。,4. 一个文件内创建同样的工作表,4.1 例如需要创建与“sheet1”同样的工作表“sheet1(2
3、)”，两种方法：a. 点击左上角的全选，ctrl+c（复制）,点击下方带星号的按钮，跳转至新的工作表后，ctrl+v（粘贴）。内容和格式全部粘贴完成，但有一个缺点就是，打印样式会变化。因此推荐第二种方法：b. 右键工作表“移动或复制”(移至最后)“建立副本”，则会复制出一个一模一样的工作表出来。同样这个工作表也可以在同时打开的另外一个excel中复制。推荐！,5. 简单公式的使用,5.1 excel功能强大的地方是对于数据的处理，也就应用到公式和图表。简单的公式有：a. 求和选择需要求和的单元格，例如：第2行内B-T的数据，选中，点击自动求和的按钮，后面的6588自动生成，B-T之间再随机修改
4、数据时，总计的量也会随着变化；如果只需要其中的一部分数据求和，B2，D2，F2，I2，M2，O2，S2。随便点中一旁的空白单元格，输入”=sum（”，然后按住ctrl依次选中以上几个单元格，最后不要忘记输入“）”，回车，求和即完成。,5. 简单公式的使用,5.1 excel功能强大的地方是对于数据的处理，也就应用到公式和图表。简单的公式有：b. 乘法的应用，最基本的就是“=单元格*单元格”，这里介绍一个固定被乘单元格的方法：例如，C1中的数据是B1*A1得来，下面的C2，C3，C4，也需要乘以1.5得出一个值，如果直接点击C1单元格右下角的”往下扩展，得出的数是0，原因在于前面对应的A2，A3
5、和A4是空白。此时可以点击C1，在公式内加入$符号，=B1*A$1，则A1的单元格在拖动时为固定，再拖动即可。当然，你也可以复制成最右侧的模式来满足公式。$为锁定的意思，注意$A1和A$1均可.,6. 图表的使用,6.1 基本的创建图表，和选择数据，生成直方图的操作已经练习了一遍，需要注意的是修改“系列1”名称，需要让别人直接能在直方图上明白哪种颜色代表哪种意思。右键图表选择数据点击需要修改名称的“系列1”编辑，输入该直方图代表的意义。可以添加直方图上的数字。点击需要显示数据的一个直方图，右键，添加数据标签，最终现实结果如最后一张图。当然，可以调整直方图的样式，“设计”，或者右键，设计数据系列
6、格式。调整成想要的效果。,6. 图表的使用,6.2 其余关于图表的使用，在该教程内有更为详细的介绍，有兴趣可自行学习。,7. 常用的excel小技巧,7.1 输入“01212”，需将该单元格格式调整为“文本”样式，前面的0才能显示。7.2 单元格内转行：Alt+Enter7.3 Excel中提取单元格中部分几位数字或字母：“=left(B3,6)”，B3单元格中取字符串前6位；“=right(B3,5)”, B3单元格中字符串后5位；“=mid(B3,2,3)”,B3单元格中从第2个开始，往后取3位；7.4 Excel中单元格中带文字，例如“1台“，想删除文字只留下数字1。选中需要替换的范围，
7、查找和选择，替换，将”台”替换为空格。OK。,7. 常用的excel小技巧,7.5 一次设置多个工作表的页眉和页脚:把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择“选择全部工作表”的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。7.6 excel表中插入PDF/Word/PPT/Project/Visio等 文件，但是并非直接显示文件内容。插入对象点击需插入的文件类型（例如”PDF”），注意右侧的“显示为图标”需勾选上，点击“更改图标”修改文件名称（例如”常”）确定，选择插入的文件PDF。最终显示效果如右侧所示。可双击显示文件内容。好处：即使多个PDF插入进来，也不会凌乱，好排版。,
