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1、,结构化思考 形象化表达,PowerPoint 制作培训,-Justin,不成功的演示常见的三类问题,目标不清,结构混乱,展示不力, ,演示汇报“四部曲”,给谁看?要达到什么目的？,观点是什么？如何建立逻辑框架？,如何组织材料？怎么灵活运用图形？,怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？,目录,如何进行演示前的情景分析,如何构建清晰易懂的演示结构,如何制作图文并茂的幻灯片,第一部分,第二部分,第三部分,第四部分,如何使演示汇报更加生动,目录,第一部分,如何进行演示前的情景分析,摘 要,确定演示目标分析演示对象制定演示策略,认识演讲与展示,总体目标,听众分析,场景分析,具体目标,演讲和展示前常
2、常需要考虑很多问题,写出来你的演示目标,演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述示例我希望王总批准我提出的预算向总经理汇报前期工作过程、成果和下一步工作计划，获得批准动员公司全体人员行动起来，积极配合当前改制工作的开展让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案,两种典型的演讲,知识性演讲,说服性演讲,总体目标,传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点,对你最近的一次汇报进行情境分析,目录
3、,第二部分,如何构建清晰易懂的演示结构,清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具,摘 要,结构化表达的四个原则,自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,结构简单,层次清晰,事实,分析过程,结论,沟通过程：,结论,分析论证,下一步的行动,结果是什么？,为什么是这样的结论？,下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。,分析问题的过程：,结构化表达原则之一：自上而下的表达原则,结构化表达原则之一：
4、自上而下的表达原则,Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立,结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则,结构化表达原则之三：结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,80/20原则抓住问题的关键重点突出，不要面面俱到MECE检验后进行“亮点检验”突出重点，关注“关键的少数”,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向
5、别人传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要,重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息,结构化表达原则之四：重点突出的表达原则,重点突出的表达技巧对比重复比喻,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头,好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。演员和情节是核心音乐和场景是形式,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头,标准式：情景冲突解决方案近几年来，本公司已经因为多元化研究业
6、务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。,如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证,为什么问题的重要性和紧迫性,是什么目前的主要问题,解决问题型,1,2,3,怎么做采取哪些措施来解决问题,有什么有哪些资源可以保障工作的完成,是什么目标是什么,工作展望型,1,2,3,怎么做通过做哪些事情可以来完成目标
7、,如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证,两种基本的逻辑方法,如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证,归纳利用事实、数据说话对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力弊现象、样本少或者不可靠时说服力不强演绎利证明内容和必然选择（没有其他选择）对有拒绝心里的听众非常有效弊如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力,规律,事实,结论,如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾,演示的结束需要高度的浓缩和升华更是对全篇文章中心的回顾和反思也是后续行动的指导和思考,建立演示结构的主要工具,利用 WORD 的大纲试图利用PPT的结构试图利用鱼骨图建立
8、结构利用逻辑树建立演示结构Mindmanager,目录,第三部分,如何制作图文并茂的幻灯片,幻灯片制作基本要素图表的分类概念图表的绘制数据图表的绘制,摘 要,幻灯片的制作基础,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的制作基础,幻灯片的版式,幻灯片的制作基础版式,幻灯片的一般的布局方式包括,标题,问题分析,解决方案,正文,标题,标题,标题,标题,标题,问题表现,问题分析,解决方案,正文,标题,小结,问题分析,解决方案,问题表现,问题分析,解决方案,小结,小结,幻灯片的制作基础模版,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页
9、正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,模版是基础,幻灯片的制作基础色彩,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈,色彩心理,色彩的注目性,高,低,配色tips,根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现
10、类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别,幻灯片的制作基本要素色彩,RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）,RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）,RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）,RGB（180.111.10） RGB（244
11、.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）,RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）,绿色系列,灰色系列,蓝色系列,褐色系列,红色系列,幻灯片的制作基础动画,表达复杂的逻辑关系,使得复杂画面简单,吸引听众的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的播放时间,动画的使用不是必须的,幻灯片的制作基础放映,幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得
12、听众疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,基本编辑：常用快捷方式,视图母版幻灯片模板以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C: 复制，Ctrl-X: 剪切，Ctrl-V: 粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平,移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格
13、一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。,一些编辑技巧：快速选定对象的方法,更多实用指南,字体放大和缩小增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用tab键不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式
14、文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：黑体（楷体）Arial全选框再按Ctrl选择想要的图片千万别忘记保存：CtrlS自选图形的默认效果图形组合的好处,使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号 20号字体，推荐使用1618号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要
15、有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后把它们尽量放到合适的图表里面每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。,更多实用指南,幻灯片的图形表达,图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲,幻灯片的图形表达,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,图形化表达,相关说明,图形表达的基本技巧,图形制作技巧,图形表达的基本技巧,图形外观,图形文本,位置调整,图形组合,图形层次,颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果,
