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1、以房抵款审批及后续管理流程为规范公司以房抵款的相关审批流程,加强对实物资产的管理,保证公司的利益不受侵害,特制定本流程。 一、以房抵款的申请与审批 以房产抵偿公司债权情况必须事前由申请人向公司提交“房产抵债申请报告”,经相关条线负责人、房产管理负责人、总经理、董事长审批同意后报集团备案,交资料室存档。(具体见后附流程图) 二、资产的处置及日常管理 日常管理:房产管理负责人每季度上报房产情况,拟定日常管理方案,提交“房产使用申请报告”, 经相关条线负责人、总经理、董事长审批同意后报集团备案,由房产管理负责人具体负责跟踪实施。 房产管理负责人每季度闲置资产报告,报告包括闲置资产基本情况、闲置资产当
2、地的相似房产的价格及租金情况、闲置资产发生的管理费用等信息。 处置:经办人向房产管理负责人提出申请,有房产管理负责人提交“房产处置申请报告”,具体说明处置的理由及意见等,经相关条线负责人、总经理、董事长审批同意后报集团备案,有房产管理负责人按照处置方案安排财务部、资料室及办公室等部门处理相关事项。并将处置进展及结果及时向公司领导及相关部门通报。(具体见后附流程图) 三、房产的档案管理 房产过户等相关手续及后续管理,统一由房产管理负责人扎口管理。房产抵入和处置后,经办人员必须立即办理过户手续。如交由内部部门使用的,则由房产管理负责人拟定相关房租、折旧政策,经批准后交财务部门核算执行。 1、房产在
3、签订购买合同后,10 日内将购房合同原件及其相关资料列明清单,办理交接手续,房产管理负责人监交,原件交档案室按照房产类别单独保管,房产管理负责人留存复印件。 2、指定专人按交房日期,办理交房手续,10 日内房屋钥匙及将相关资料列明清单办理交接手续,房产管理负责人监交,原件交档案室保管,房产管理负责人留存复印件。 3、指定专人负责办理房产证登记手续后,经办人在拿到房产证后 5 日内,将房产原件及土地证等列明清单,办理交接手续,房产管理负责人监交,原件交档案室保管,房产管理负责人留存复印件。 四、以车辆等其他资产抵款也适用本流程,各子公司涉及资产抵款事项也参照本流程执行。 五、本流程自下发之日起执行,具体解释权归公司财务部。 附:以房抵款申请流程; 抵房处置申请流程。