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1、常用公文术语汇介 1案记录、存查的意思，也指专门办理的案子。 在案已列人公务处理记录。例：关于改造 “三级跳坑 ”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。备案向上级做出报告，以备查考。例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。 议案提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共有三项。 案牍文案公务文书的别称。汉朝时管公文称 “文案 ”，明朝时管公文称 “案牍 ”。2按 “依照 ”的意思，如： “按章纳税 ”、 “按政策办事 ”、 “按制度去做 ”等。按期依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照大事报告制度的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。 3报陈述、告诉的
2、意思。 报请向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。 报经 “向上级的报告已经由 ”的意思。例：我地区关于 体制的改革方案，已报经省政府核准。报送向上级呈报。例：现将分局一九九O年工作计划报送市局，请予审示。 报批呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。 4颁 “下发 ”的意思。颁发发布、授予。如: “颁发文件 ”、 “颁发法规 ”、 “颁发奖品 ”、 “颁发证书 ”、 “颁发勋章 ”、 “颁发奖状 ”等。颁行颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。 5本
3、 “自己 ”、 “现今 ”、 “按照 ”等意思。6必必须、必要的意思。 必须表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例； “各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。 ”必需一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用 “必须 ”而不要用 “必需 ”。必要不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。 7布宣告、公布或布置的意思。 颁布颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例；从1949年建国开始到1957年7月止，由
4、中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。 宣布公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。 发布公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。 公布公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。例：中华人民共和国城市居民委员会组织法已由 通过，现予公布 此布在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。 8不表示否定、不用、不要的意思。 不必表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无
5、大小、样样都要亲自过问。 不测出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。 不法违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。 不妨表示可以这样做。例： 钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。不苟不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。 不讳不隐瞒、不避讳。例： “供认不讳 ”、 “无所避讳 ”等。不日不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。 不宜不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反映，给工作带来被动。 9部部分的意思。 部门组成一个独立的机关、团体、企事业单位整体的分属部位。例： 县委是由办公室、组织部
6、、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的。部署安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。 10裁公文中多指 “控制 ”、 “考虑 ”的意思。裁并裁减合并。例：在这次精简工作中，对过于分散或重叠设置的机构要裁并。 裁处考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。 裁定司法部门就某一问题的处理作出决定。 裁断考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。 裁减削减。多用于组织机构和人员的精简工作。 参 “参考 ”、 “加入 ”等意思。参阅参考阅看。例：此件提出一些值得注意的苗头，可送李经理参阅。 参考参照思考。例：这个做法
7、有一定的实际意义，可供各单位参考。 此 “就这 ” 的意思。如 “就这些内容 ”、 “就在这里 ”、 “就在这个时刻 ”等。此复就这样的内容向你做出答复。一般用于 “复函 ”、 “批复 ”的末尾。此令就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，属结尾用语。 专此 “专门在这里 ”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。查 “检查 ”、 “调查 ”等意思。查办一是查明罪错事实、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法乱纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是 “查办工作 ”。查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导
8、同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。查抄依法清查并没收犯罪者的财产。 查点查对清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。 查收核对收下。例：兹将 年度报表一式六份送上，请查收。查询查问、了解。 “查问 ”多用于下行文。例：据群众反映，你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况，现特查询如下： “ 了解 ”多用于上行文，向上级打听有关政策、规定内容等。例：有关我局机关牌子制作的具体规格，我们不大明确，现特派王兴同志前往市府办查询，望请给以接待为盼。查复了解并答复。用于下行文。例：关于你市第三纺织厂六月十七日发生的火灾事故，请速查复。 呈恭敬地送上。 谨呈郑重、恭敬地送上。 呈报
9、向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局一九八九年工作总结一式三份，请查收。 呈请向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。 呈递郑重、恭敬地送上。 承客套话， “承蒙 ”和 “承担 ”、 “继续 ”等意思。承蒙得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。 承办承受办理。承办是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。 承转将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。 等 “等因、奉此 ”、 “等情、据此 ”，均属旧公文程式惯用语。等因，奉此用于引上级来文， “等因 ”用来结束所引来文， “奉此 ”用来引起下文。等情，
10、据此用于引下级来文， “等情 ”用来结束所引来文， “据此 ”用来引起下文。定 “必定 ”、 “决定 ”、 “确定 ”的意思。定案在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例： “引滦人塘 ”工程市政府已经定案，不久即可下达。定夺在公文中多用于对决策事项是否可行的决定。例：关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市府尽早予以定夺。 定局对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。 定期有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。定向有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。 动公文中多用此来表示 “改变 ”、 “使用 ”或 “动不动 ”的意思。动议会议中临时提出
11、的想法。例：会议快要结束了，山东的同志们又提出了新的动议。 动辄动不动就。例：动辄训人。 对主要用以表明对象、范围。例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。 对于表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。 对照对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另制标准。 敦诚恳。 敦促催促。例：敦促杜聿明等投降书。 敦请诚恳地邀请。 奉 “接受 ”等意思。例：奉县政府通知，马路两旁不得乱泼乱倒。奉命按照上级的命令。例：奉命发布公告如下： 奉告敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于
12、外交辞令。 否 “否定 ”、 “不同意 ”等含义。是上行文结尾用语的常用词，与 “可 ”、 “能 ”、 “是 ”等结合，以表示 “可不可以 ”、 “能办不能办 ”、 “行或不行 ”等意思。妥否是否妥当，正确与否。多与 “请批示 ”连接在一起，组成 “妥否，请批示 ”，作为请示的惯用结尾用语。可否是否可以，与 “妥否 ”用法相同。能否是否可能。例：你县支援我市郊区的稻种，能否在四月十日前送到，望告。 函 “信件 ”的意思。函电信件和电文的总称。 函告回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。 函复回信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。多用于信函的结尾处。 会 “聚合 ”等意思。会同同有
13、关方面一起。例：这件事可由税务局牵头，会同审计局、工商局办理。 会商相聚商议。例：省科协全体委员云集省会，会商科技振兴我省经济大计。 会通融会贯通。 会晤会面。例；玉 省长今天上午在科技大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。简简单、简化。 简称简化的名称。如中国共产党河南省委员会，简称为中共河南省委。公文中使用简称，应当是大家比较熟悉且被公认的，也就是我们通常所讲的要约定俗成。 简化变复杂的事情为简单的事情。例：要方便群众，简化手续。 简洁简明利落。例：把公文写的简洁，没有废话，是克服 “文山 ”的重要一条。简捷直截了当。例：汇报情况要注意简捷，不要兜弯子。 简练精练。例：公文的导语，一定要注意
14、写得很简练，否则，就会头重脚轻，很不得体。 鉴警戒、审察、考虑到。 鉴于 “考虑到 ”的意思。主要用于表明事情的原因，类似 “由于 ”。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全省铺开。鉴别 “辨别 ”的意思。例：对信息要加强鉴别工作，尽力剔除那些假信息。径直接。 径向直接向。例：有关六号文件方面的信息，请径向县监察局反映。 径与直接与。例：有关土地征用事宜，请径与建委规划处联系。 就表示 “现就 ”、 “就在 ”、 “按照 ”等意思。就此就在此地或此时。例：整个检查验收工作就此完结。 就绪事情安排妥当。例：待准备工作就绪后，会议马上召开。 据按照、依据。 据此按照这个、这些。多用于从
15、叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如 （列举具体事例，编者注），据此，提出以下三条解决办法 决决定。 决策对问题的解决作出决定。例：决策是领导工作最本质的东西，没有决策就等于没有管理。 决断拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。 贵敬辞，在公文中称呼对方，如 “贵厂 ”、 “贵局 ”，以示尊敬。例 “照成规进行 ”等。例行按照惯例履行办理。如： “例行公事 ”、 “例行报告 ”等。例外在一般规定之外。例：关于整顿清理公司的决定，适于各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。 了助词，公文中多用带 “了 ”的句式，以此表示某项事情的完成时态。 “了 ”还包含 “结束 ”、 “明白 ”的意思。了结结束了。 了解调查打听。例：要深人下去，详细了解事情的来胧去脉，以防判断有误。 临临时、到来。 莅临来临。例：欢迎您莅临现场指导。 光临尊敬的宾客来到。 令 “命令 ”、 “使 ”的意思。明 “明白 ”、 “公开 ”等意思。明文明确的文字。例：严
