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1、打印机的种类和用途打印机作为办公自动化（ OA）和各种计算机辅助设计（ CAD）系统领域的一个重要终端输出， 起到越来越重要的作用；但是耗材的费用又在办公成本中占据很大的比率。所以在选购打印机时一定要根据本公司的具体情况进行选择。从打印机原理上来说，市面上较常见的打印机大致分为针式打印机、 喷墨打印机和激光打印机。一、 针式打印机。针式打印机是通过打印头中的 24 根针击打复写纸，从而形成字体，在使用中，用户可以根据需求来选择多联纸张，一般常用的多联纸张有两联、三联、四联，其中也有使用 6 联的打印机纸。多联纸张一次性打印完成只有针式打印机能够快速完成，喷墨打印机、激光打印机无法实现多联纸张打
2、印。 这个特性决定了针式打印机在会计应用领域的特殊地位。所以可能在企业内部其他部门都充斥着激光和喷墨，但是财会部必定有一台针式打印机。我用过爱普生的 Epson LQ-635K， Epson LX-300+II；其中 635K是专门吞吐式税控打印机； 300+II 是简约型通用单据打印机，其既可以多联纸张也可以打印普通 A4 纸。当然，用针式打印机打印普通文档，速度可想而知。使用针式打印机要注意进纸的调节。特别是多联纸张放置。前期要跟财务软件进行测试。二、 喷墨打印机（以彩打为主） 。喷墨打印机按工作原理可分为固体喷墨和液体喷墨两种（现在又以后者更为常见， 本人从来没用过固体喷墨） ，而液体喷
3、墨方式又可分为气泡式（ CANON 和 HP）与液体压电式（ EPSON） 。气泡技术（ BUBBLE JET）是通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介质上的。相比激光打印机，喷墨打印机相对来说价格更加便宜。而且如果使用连续供墨系统， 能喷墨打印机的耗材更加低廉。所以喷墨打印机适合小企业， （比如路边的照相店，名片制作） ； 或者个人家庭用户。现在两百左右就能买个不错的喷墨打印机， 我用的第一个打印机时 HP D1558，现在用的是佳能的 IP2780，这两个型号价格都在 400 一下。三、 激光打印机。激光打印机又可以分为黑白激光打印机和彩色激光打印机两大类。 其具有如下特点： 精美的打印质量、低廉的打印成本、优异的工作效率以及极高的打印负荷等。尽管黑白激光打印机的价格相对喷墨打印机要高，可是从单页打印成本以及打印速度等方面来看，它具有绝对的优势。我维护过的黑白激光打印机有兄弟 HL-2140，彩色激光打印机有惠普 Color LaserJet 2605dn。四、 多功能一体机。所谓的多功能是指： 把打印、扫描、复印、传真、网络（特定机型）等功能集合在同一台机子上的技术。 多功能打印机具有占地小，打印速度快，实现功能多样，打印成本低廉等特点。
