地方志书篇目拟订方法（梅森）

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1、地方志书篇目拟订方法（梅森）地方志书与其他文献最大的不同点，就是在体例上要求“横排竖写” 。 “横排”是分门别类， “竖写”是纵述史实。有人说：“非横排无以求全貌，非纵述难以求条达。 ”“横排”与“竖写”相辅相成。没有科学的“横排竖写” ，即使有再好的资料，也会杂乱无章，将志书编成“杂货铺” 。 “横排”实际上就是拟订篇目。方志编纂包括 11 个阶段：1 下达编纂任务2 起草实施方案3 筹建编纂委员会、编纂室和培训编纂人员4 拟订篇目（像工程的蓝图）5 收集（征集）资料6 编纂资料长编7 撰写初稿8 分纂志稿9 总纂通稿10 评议审定11印制出版。拟订篇目是修志工作重要的关键的环节，好像是设计

2、工程的蓝图，具有“纲举目张”的作用，因此要十分重视。 民国时期方志学家李泰棻在方志学一书中说：“纂志之道固多，而门类标题则为首要。 ”瞿宣颖说：“凡志之佳恶，不待烦言，但阅其门目便知其有无鉴裁能力。 ”一、拟订篇目从研究记载对象入手。 拟订篇目并非只是对同类型文献篇目的参考乃至照搬，而是对记载对象认真研究的体现。 研究所记载的对象，是为了正确地了解认识对象，根据对象的特征内涵去拟订篇目，篇目才能全面系统，重大的内容、根本的内容不缺漏，才能起到事半功倍的结果；否则，如果篇目起草随意，就会导致篇目残缺，编纂中失去方向，导致志书编纂的返工，浪费了人力物力时间。（一） 篇目的总体设计是对记述对象的初步

3、研究。 通过对记述对象的研究，然后谋篇布局。包括地方志办公室对篇目结构的总体研究和设计，以及各具体承编、参编单位对编写部分的篇目研究和设计。1. 宏观记述对象研究 建置与自然环境、经济、城乡建设、政治、文化、社会。2.中观记述对象研究比如：城乡建设分卷（篇章） ，经研究，大体内容包括基础设施概况、建设规划、市政建设、公用事业、房地产业、建筑业、市容环卫、城乡环境保护、园林绿化、乡镇建设、农村建设、交通运输业、邮政与电信业、电业、水利业。 3.微观记述对象研究如房地产业，包括房地产管理、房地产开发企业、房地产布局与总量、新建住宅、新建商务楼、旧房旧区改造、动拆迁、房地产市场、物业管理。再下一层次

4、，如新建商务楼，包括分布、标准、特点、价位、选介。（实体志，如学校，包括组织机构、教职工、学生、教育教学、学科建设、科研、对外交流与合作、社会服务、德育体育与校园文化、公共服务单位与设施、资产财务、后勤与治安、院系研究所概况、附属学校、人物等）4.记述对象的时代与社会特点研究如人口门类与首轮不同，增加了流动人口、外籍人口内容。农业过去主要记传统农业，二轮志书增记现代农业、高效农业。 要从社会发展对行业的影响方面研究本行业的记述内容。 （不要单一从部门角度）5.记述对象的地方特点研究如杨浦区打造知识杨浦，松江是大学城，浦东的陆家嘴金融区与两港（空港洋山港）（二）拟订与完善篇目大体六个阶段。 对记

5、载对象的认识不是一次可以完成的，所以篇目也不是一次拟订就可完全确定下来，并非一蹴而就，篇目在编纂过程中是不断完善的，大体经过六个阶段：1 规划的基本篇目；2 分工篇目；3 征集资料篇目；4 分纂篇目；5 总纂篇目；6定稿篇目。1.规划性的基本篇目这是一个预见性的篇目，因为是在资料征集之前，故有主观性，有时有不符合客观情况的设计，但这是必不可少的基础性过程。2.分工篇目 把规划性的基本篇目保存。然后在基本篇目的基础上做分工篇目，把承编任务分解到相关部门单位。如：（1） 卷目与分工 如（2） “公用事业”门类 1 供水、排水与防台防汛（市自来水公司、市污水处理厂、防台防汛办公室，城市供水管道公司等

6、）2 供电（市输配电公司、供电线路维修公司等）（略）3.征集资料篇目 征集资料、搜集资料需要分门别类，才可便于编辑资料长编，而后在长编基础上分析归纳。收集来的资料按事先设计的篇目归类，每类目编有代码，便于检索，如 6 是上海市志人口分志的代码号（第六册） ，其概述是 6G，大事记 6D，图照是 6T,编纂说明 6S，附录 6F，第一篇 6-1 ，第一篇第一章 6-1-1 ；以此类推。具体如下：上海市志人口分志篇目6T 图照 序目录（中文、英文）6S 编纂说明6G 概述6D 大事记6-1 第一篇 人口变迁 6-1-1 第一章 人口总量 6-1-2 第二章 人口控制与自然变动6-1-3 第三章 人

7、口迁移6-1-3-1 第一节 人口迁移6-1-3-2 第二节 流动人口6-1-4 第四章人口分布与密度 6-2 第二篇 人口特征6-3 第三篇 人口统计6-4 第四篇 人口管理 6-5 第五篇 宣传教育与人口研究6-6 第六篇 人口机构与组织6-7 第七篇 人物（略）6F 附录编纂始末索引4.分纂篇目资料工作完成后，要分析、归纳资料,在编纂中根据实际修订篇目： 1 过于集中，资料量大的，原篇目可以分拆，示例赈灾志如下：原为：第五篇企业赈灾与捐赠第一章 国有大中型企业赈灾与捐赠第二章 民营企业赈灾与捐赠第三章 其他地方企业赈灾与捐赠改为：第一章 国有大中型企业赈灾与捐赠 第二章 民营企业赈灾与捐

8、赠第三章 外资企业赈灾与捐赠第四章 其他地方企业赈灾与捐赠2 考虑资料量小的可以归并第四篇 企业赈灾与捐赠第一章 国有大中型企业赈灾与捐赠 第二章 民营企业赈灾与捐赠 第三章 其他地方企业赈灾与捐赠如民营企业赈灾与捐赠没有那么多内容改为：第四篇 企业赈灾与捐赠第一章 国有大中型企业赈灾与捐赠 第二章 其他地方企业赈灾与捐赠（原两章变一章） 3 不符合实际的可以删除，或用导言处理。原设计：第一篇 赈灾捐赠管理 第一章 领导管理系统与组织第一节 领导管理系统 第二节 领导管理机构第三节 领导管理组织第二章 领导与管理改为：第一篇 赈灾捐赠管理 无题导言介绍管理系统，或用管理示意图表示。第一章 管理

9、机构与组织第一节 管理机构第二节 管理组织（三节变两节）第二章 领导与管理一般而言，由分工承编篇目进入编纂篇目，一般归并的多，因为分工篇目要把内容分拆到各相关的承编单位，便于收集资料和编写。5.总纂篇目 总纂阶段是总纂者对各分纂的志稿进行通稿统筹，处理交叉重复，使得整部志书的总体性更强。实际上也是对篇目局部调整。如：“第六篇省市区、企业对口支援” 如考虑内容以重建为多（如临时居住房为抢险救灾期间，而永久性住房重建，属灾后重建）也可以统筹后并入“重建”卷。内容调走了，篇目自然而然要变化。6.定稿修订的篇目 总纂以后，志稿还需经过评审、文字打磨，在篇目上是局部调整，尤其是对各级标题的精确修订，精雕

10、细琢，以致更正确、标题与正文吻合，文字简练。二、方志篇目的要求及结构关系地方志是科学的资料性文献，因之科学的分类和编排实际上就是设置科学的篇目。（一）合格的篇目具备四点要求1.门类完备，特点鲜明。合格的志书，要项不可缺，地方特点、行业特点在篇目上反映鲜明， “要项不漏”。比如，写工业缺重点企业选、名特优产品；写商贸无商场商店、商业街市，写科技无科研、科普，就是门类不完备。 2.布局合理，主体突出。 志书篇目排列讲究条理，注意突出主体内容。如：“自然环境”的主体内容是地质地貌、大气、水、声、土地土壤环境，国土、水、气候、生物、矿物等资源，以及自然灾害。3.层次清楚，领属得当，逻辑清楚。 横排门类

11、是志书体例的主要特征，志书的横排讲的是事物的分类， “事以类聚，类为这一志” ，先分大类，大类下辖小类，小类下辖条目，所以志书篇目的“横排纵列”讲究逻辑性，注重有序性，属概念、种概念不混淆，领属得体，统属得当。从逻辑学的角度看，就是子项之间不互相包容，子项之和不大于母项，否则体现在篇目上就是层次不清，统属不当。逻辑关系示例：（纸张问题，下图简略）港澳台侨事务志 港澳事务 台湾事务 华侨事务 台湾事务管理机构 与台湾经贸交流合作 与台湾文化交流合作 与台胞台属联谊 招商引资 服务台商 港澳台侨事务志 港澳事务 台湾事务 华侨事务 台湾事务管理机构 与台湾经贸交流合作 与台湾文化交流合作 与台胞台

12、属联谊 招商引资 服务台商 4.标题简洁、明晰准确，与标题统辖的内容吻合。吻合，如：XX 区志（稿） ， “经济贸易”卷目，其内容是工业和国内商业、服务业及民营经济等，标题“经济贸易”概念太大，不太符合本卷内容，改为“工业商贸”更妥。 5.篇目质量较差的表现主要表现在结构缺乏逻辑性，主次不明，层次混乱，领属失当，标题繁简不一，轻重不分，看不出事物内在联系，整个篇目缺乏整体性。（二）中国地方志指导小组地方志书质量规定对志书篇目的要求。1.篇目要处理好三大关系处理好科学分类和现行管理体制（参见市志“分工卷目” ） ；全志的整体性和各类分志（分卷）相对独立性；体例的统一规范（分类、排列的科学）和突出

13、特点之间（特色性事物“特点拔类” ）的关系。 （处理好三者的关系） 2.不违背基本要求没有违背志书“事以类聚从” 、 “要项齐备”的基本要求。 （事以类聚的基本要求）3.结构严谨，符合逻辑结构严谨，归属得当，层次分明，排列有序，反映各门类和层次之间的逻辑关系。 （严谨的逻辑关系）4.标题简明扼要，准确规范，题文相符，各级标题不重复。 5.类目的升格和降格，使用适度，符合社会和本地的实际。（三）方志篇目的结构关系 1.体现篇目的横向关系志书“横排”的目的是展开门类，以包容资料。撰写中的横排其层次比篇目要深（篇章节目） ，因此撰写人要掌握横排立目的规律。 即分类掌握事物的母项、子项和标准。门类上下

14、级是领属关系，同级是平行关系。另外，平行类目排列的先后也有科学性，六种情况：一是按“因果时序” ，二是“先总后分” ，三是“按照事物的规范或习惯性排序” 、四是“先实体后活动” ，五是“先主后辅” 、六是“先内后外” 。（1） “因果时序” 如科技志 ，先列“科研机构” ，再排“科研活动” ，再排“科研成果” （前因后果） 。再如，按照上游下游产业，比如先采掘，再冶炼、再铸造、再制造）（2） “先总后分” 如，基础设施概况、道路设施、供水设施、供电设施、供气设施。（3） “按照事物规范或习惯性顺序”如文学志 ，诗歌、散文、小说。军事如果记驻军，按照陆、海、空。（4） “先实体后活动”如学校志，

15、机构组织、教师、学生、本科生教育、专科生教育、留学生教育。（5） “先主后辅”如：企业选介，应该是先国企再民企，国企还需按习惯性排法，是否是中石油、中移动、中石化、中国电信、中海油、宝钢、中远集团世界 500 强顺位排。 （6） “先内后外” 如赈灾：国内赈灾捐赠在前，国际赈灾捐赠在后。2.体现篇目的纵向关系纵列篇目，重点是研究事物的领属。比如水利业，第一层领属水利环境、水利用与水资源保护、江河治理、农田水利、水利工程、水土保持、防汛抗旱等；第二层，水利工程领属蓄水工程、引水工程、提水工程、防洪排涝工程。3特殊内容升格处理特殊的、局部的内容采用“特点拔类” 、也可叫“升格处理” ，也就是“老子”与“儿子”平列。有时是强调特点事物，有的是“考虑文字量的大体平衡” 。 如：