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1、- 1 -工作通报格式通报，是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的一种公文。通报可使有关组织、单位和个人，及时借鉴他人先进经验，使其见贤思齐，以改进和提高自己的工作效益；可使有关单位或个人吸取教训，引以为戒；可为制定新的决策提供依据。通报的特点是：典型性、真实性、目的性、政策性、及时性。通报按内容性质可分为：表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送几部分组成。标题。大体有全称标题和省略式标题两种。前者由发文单位名称、事由和文种三部分组成；后者为省去发文单位名称或省去事由部分。发文字号。由发文机关代字、发文年度号和发文
2、顺序号三部分组成。张贴的通报可省去此项。受文单位。位于正文前一行，顶格。根据其发放范围，可写一个，也可写若干个受文单位。若属广发性通报，可不写受文单位。正文。由于通报的种类不同，正文的写法也不同。表彰性通报的正文，首先，要具体叙述先进事迹；接着写表彰决定，即给表彰的对象什么样的表扬、奖励；最后阐明表彰意义或提出号召和要求。批评性通报的正文，要先叙述错误事实发生的经过，把有关的时间、地点、人物、结果叙述清楚；接着对错误事实进行评论，分析其原因，点明其性质，指出其危害和不良影响；然后依据法律和政策作- 2 -出处理决定；最后还可提出希望和要求。情况通报的正文，一般先写发“通报”的缘由；接着通报有关
3、情况并加以分析；最后提出要求和希望。落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若用带有文头的公文专用纸行文，在此也可省去发文机关名称，但必须要加盖公章。主题词。将通报的核心内容概括为几个主题概念，用名词或名词性词组加以表达，位于末页下部的抄报抄送栏之上。抄报或抄送，这部分并非每份通报都有，而是根据通报的内容而定。若通报的内容除受文单位外，还有必要让其它单位知道，那么，就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报” ，对下级或平级机关用“抄送” 。写通报，通报的事情要有典型性，通报的内容应做到有情况，有分析，要符合国家的法律和政策。通报的内容要真实可靠，表彰先进应该既充分又不夸张，批评错误要
4、既严肃又不过分。通报的语言要简练、中肯、实事求是。范例一监察部对外经济贸易部关于表彰中国技术进出口总公司为国家节约外汇亿日元的通报监发号各省、自治区、直辖市监察厅（局） 、外经委、监察部驻国务院- 3 -各部委监察局、监察专员办公室：随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。因此在这项工作中，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。年，中国技术进出口总公司与日本签订的厂成套设备的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注
5、视国际金融市场利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇亿日元，约合万美元，成绩十分显著。中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主张、认真负责的工作态度，以及与有关部门的密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。希望所有使用国外贷款的部门，都能象中技公司那样，以国家利益为重，局部利益服从整体利益，想方设法、积极主
6、动地为国家节约外汇，推进改革开放和吸收外资工作的顺利进行。各级监察机关在工作中，要及时总结有关部门在改革开放中的成功经验和好的做法。一手抓查处违法违纪案件，一手抓表彰奖励先进。对那些- 4 -兢兢业业从事对外经济活动、廉洁奉公并做出突出成绩的单位和个人，要及时建议有关部门及时给予表彰，保护和促进改革开放及现代化建设的不断发展。附：监察部驻外经委监察局总结整理的中国技术进出口总公司为国家节约外汇亿日元材料。监察部（公章）对外经济贸易部（公章）一九年月日主题词：监察外资通报范例二省教育委员会关于县乡教育组长王挪用教育经费私建住宅的通报教发号各地、市、县教委：县乡教育组长王，挪用中小学教育经费和民办
7、教师补助费，为自己建造住宅，引起了中小学教师的强烈不满，纷纷写信进行揭发，省教委收到群众来信后，立即组成调查组，就此事进行了详细调查，结果证明，广大教师对王的揭发和批评，是完全正确的，为了教育犯错误者本人，并使我们从中吸取教训，特将此事通报如下：王原居住在小学内。一九年月，王未经县- 5 -教委批准，仅同乡党委个别负责人打过招呼，就擅自挪用一九年县下拨的中小学维修费专款元，挪用一九年前民办教师补助费元，及一九年至一九年下拨的民办教师补助费元，共计元，建造住宅一百八十多平方米，同时建造了一个空花围墙围成的平方米的庭院。据省教委调查组调查，乡中小学校舍十分紧张，小学二十多年来未建新房，原有旧房年久
8、失修，白蚁危害严重。有两间教室经检查属禁用的危房，但仍在用于教学；有的教师住房用三角架支撑以免倒塌。王身为负责全乡教育工作的干部，却不管师生在危房里教学的严重后果，挪用教育经费，特别是挪用民办教师补助费，建私人住宅，对这样明显违犯财经纪律的案件，地区教委去年月份曾派专人清查核实，建议县教委认真处理；省教委于月又曾派专人清查核实，也建议县教委认真处理；省教委又于月派人调查了解，但时至今日，县教委仍未提出处理意见。今年月份在王对其严重错误未作深刻检查的情况下，县教委竟然不顾广大教师的反对，仍坚持给王晋升一级工资。乡党委个别负责人，竟然公开为王开脱，说王建房是乡党委同意的，并对揭发人进行威胁，施加压
9、力。上述情况，性质严重，影响极坏，必须严肃处理，为此，省教委提出以下三点意见：一、由地区教委和县教委负责，进一步查清并处理王的问题。王私建的住宅，必须限期让给小学做校舍。王需作出深刻检查，并视其认错态度给予适- 6 -当处分。对群众揭发的其他问题，也要认真调查处理，并将处理结果上报省教委和省人民政府。二、乡个别负责人，在王的问题上所持的态度是错误的，建议县委给以批评教育，并督促县教委严肃处理这一问题。三、切实保障揭发人的合法权利，不准对反映情况的干部和教师打击报复。此外，各行署、市、县教委应从王同志所犯错误中吸取教训，认真检查教育经费的使用情况，严禁类似情况发生。省教育委员会（公章）一九年月日主题词：教育纪检通报抄送：行署、县委。
