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1、第 1 页 共 6 页档案专业技术工作总结2017 年 1 月 11 日,中国档案学会档案自动化管理技术委员会在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了 2017 年度工作总结会,部分京区委员 20 余人参加了会议,中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会2017 年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下,2017 年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风,注重理论与实践相结合,内部交流与全国研讨相结合,顺利完成了委员会换届登记、举办数字档案馆建设指南 宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“2017 年中国档案
2、工作者年会 ”并完成中国档案学会交办的 2017 年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告 、组织承办 2017 年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作,提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力,在业界树立了良好的形象;同时,自动化委员会要在成绩面前不骄傲,主动寻找工作中存在的问题,在扩展学术交流范围,扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对 2017 年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示,感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持,委员会将在中国档案学会的
3、领导和全体委员的支持第 2 页 共 6 页下,竭尽全力做好各项工作,在 2017 年及今后的工作中,继续保持委员会的学术活力,加强与其他委员会的学术联系,进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度,努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段,各位委员踊跃发言,共同对 2017 年自动化委员会工作提出了很好的建议,为自动化委员会的长远发展献计献策。范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话,他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持,对自动化委员会的以往工作表示充分肯定,之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况,并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委
4、员会的工作,同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下,勇于创新,在新的一年迈开新的步伐,更加充满活力。随后,自动化委员会名誉主任肖俊讲话,希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下,在档案工作的“十二五”期间,承上启下,在新的起点拥有新的收获。最后,北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎,该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况,并与大家一起探讨。会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片,向大家展示了自动化委员会自 1985 年创建以来 26 年的发展历程,大家在观看过程中共同回忆走过的历程,纷纷表示要共同
5、努力,将自动化委员会建设的更好。 【扩展阅读篇 】第 3 页 共 6 页工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如我省干部选任制度改革的一次成功尝试 。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“市化工厂 1995 年度生产工作总结” “市研究所 1995 年度工作总结 ”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结” ,省略了单位名称。毛泽东的 关于
6、打退第二次高潮的总结 ,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果 县氮肥厂一九九五年工作总结前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。正文。正文是工作总结的主体,一篇工
7、作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教第 4 页 共 6 页训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验, “寓经验于做法之中” 。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际
8、是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错
9、误,虚心谨慎,继续前进。第 5 页 共 6 页写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。简而言之:总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。基本情况1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部
10、分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。第 6 页 共 6 页今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。写好总结需要注意的问题1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。