国际海运集装箱公司客户订单操作规范1

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1、1版本号 0页数/总页次 1/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单操作规范 文件编号 本操作规范是为了规范 统的客户订单模块的操作流程,满足生产与管理的要求。2、 客户订单的建立、下达、关闭与维护的过程。3、 无4、 术开发部在接到生产计划排产表后二天内完成 户主文件维护,遇有新箱型时,由操作员负责按照排产计划定义内容增加新箱种成品代码,建立新箱的客户号和客户简称。常规箱 进行物品主文件 维护( 查询相同或类似的物品编号设置样板后插入,修改样板生成的物品编号和物品描述内容,包括物品分类。存 盘完成。在完工排产日期十天前完成 户订单下达,输入客户号、公司、 库房(确认后进入该模块。 输入物

2、品编号和生产数量及需求、交 货日期便可过账完成。客户订单建立之后,确认之后应立即下达(内容包括:生 产数量,排 产结束日期及交货日期),并通知技术开发部设计人员进行 作(要求工作令下达后二天内完成)。客户订单内容如有变动(如数量,加工交 货 日期等),由操作者 对已下达的客户订单进行修改维护,并重新下达进行相应调整。对于确认作废的客户订单,应及时将该订单关闭。 已经执行完毕的客户订单,应在每月 6 日前关闭上月完成的客户订单,跨月生产的客户订单推迟到下一月关闭。编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日2版本号 0页数/总页次 2/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单操作规

3、范 文件编号 建立产品主文件(使用程序 打开 果是新建立客 户,可以不 输入任何信息,直接 “确定”进入。若查找客户,在相应的域内输入的信息,然后“ 确定”进入。如(图 1)编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日图 13版本号 0页数/总页次 3/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单操作规范 文件编号 在(图 2)中 ,选“插入”,开始输入产品主文件的各个参数,在这一屏,必须输入的字段有:物品编号,物品描述,物品分类。输入完 毕,点击“存盘” ,然后退出或增加其它产品编码。建立具有相同属性的产品编码时可使用拷贝功能,然后修改个别的地方。操作方法是:先选中要被拷贝的物品编

4、码,再点击“ 设置样板”,然后点 击“插入” ,再 输入新的产品编码,最后修改一些不同的地方,存盘就 。编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日图 24版本号 0页数/总页次 4/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单操作规范 文件编号 客户主文件建立 (使用程序 操作方法类似“ 产品主文件建立 ”,先点 击“插入 ”,再输入数据,然后“存盘” 退出。必须输入字段有:客户号,客户名称,公司,如(图 3)编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日图 3图 35版本号 0页数/总页次 5/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单操作规范 文件编号 客户定单建立/

5、下达 (使用程序 进入程序(入以下字段:客户号,公司,日期,库房后。点击“确认”进入下一屏,必须输入字段:物品编号,数量,公司等。然后点击“过帐” 再退出。注意:退出前,一定记住当前生成的定单号,不要混淆。如( 图 4)、(图 5)。编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日图 46版本号 0页数/总页次 6/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单 操作规范 文件编号 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日图 5图 67版本号 0页数/总页次 7/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单操作规范 文件编号 客户订单维护(使用程序 该程序主要是对已下达的定单进行

6、一些修改,可修改的字段有:类型,业务员,库房,付款条款,客户合同号, 备注, 总金额,货币,发货地址,数量, 单价,金额,需要日期等字段。如(图 6)编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日图 68版本号 0页数/总页次 8/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单操作规范 文件编号 客户定单查询(使用程序 结客户查询 )程序主要是为了确认所生成的定单是否是完全正确的。如(图 7)编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日图 79版本号 0页数/总页次 9/10新会中集集装箱有限公司O。,统客户订单操作规范 文件编号 单关闭(使用程序 用该程序时,千万小心,不能选错。只有客 户定单 完成了或确认作废的定单,才能使用该程序关闭之。进入 幕后, 输入要关闭的客户定单号,点击“ 进入下一屏,再在定单号前打上钩,再点击“关闭” ,退出即可。如(图8、图 9)图 8:编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日10版本号 0页数/总页次 10/10新会中集集装箱有限公司O。,密等级文件名称 统客户订单 操作规范 文件编号 :编 制 审 核 批 准年 月 日 年 月 日 年 月 日

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