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1、模块功能简介 上海天工计算机应用系统有限公司 1采购管理功能简介第一、概述采购管理模块提供了一种管理工具，主要目的是通过建立和跟踪请购订单、采购单，安排供应商交货进度，评价采购活动绩效等来提高采购活动的效率，降低采购成本。 采购管理与库存管理系统、计划系统、应付帐系统是完全集成的，所有采购活动(包括采购材料接收)都立即反映到其他子系统。又可同可以使用户建立和分析长期的采购物料需求，下达多项目、多次交货的大定单。可让用户按采购定单、物品、供应商、客户定单四种方式联机实时地查询采购和接收情况。并可获得有关供应商交货、质量、成本等方面信息的综合性报告。系统不仅支持存货的计量单位而且还支持采购计量单位
2、，系统为库存报告和查询要求自动将采购计量单位转换成存货计量单位,采购单据按采购计量单位录入,系统自动转换。第二、主要功能（一）采购维护（1）品/供应商定义本程序供用户对某一物品指定供应商（可以是多个），并指定每个供应商的采购量、最小量、采购期、损耗率、供货率、以及价格等（2）应商/物品定义本程序供用户对某一供应商进行指定采购每某些物品，并指定每个物品的最小量、损耗率、提前期、采购员、及价格等。（3）应商价格登录供用户定义某一物品在某一供应商处的采购价格、该价格是否含税、税率、以及生效和失效日期等，该对应价格定义可以在采购定单中直接调用。（4）购申请登入采购申请是指出于采购某一物品或某种服务的需
3、要，为生成一采购单而产生的请求。购管理模块允许用户建立和维护不是来自于物料需求计划的采购需求在采购物品之前，首先填写请购单，然后生成采购单，采购员根据采购单采购物品。本程序用于进行请购单的维护操作，包括：增加、修改或删除一份请购单（5）购员主文件维护本程序用来维护提出/下达采购计划、采购申请、采购定单的计划员的代码以及有关信息（6）购单建立/维护除了由采购申请和物料需求计划合并下达采购定单之外，购管理模块还允许用户直接下达采购定单。本程序不仅可供用户维护、下达采购定单，在此，用户还可以维护由采购申请和物料需求计划合并下达的采购定单（二）采购处理（1）购接收/待验/验收入库模块功能简介 上海天工
4、计算机应用系统有限公司 2本程序供用户对采购定单头或定单行进行查询，并可选择某一定单行输入本次采购接收的数量、退回数量、单价、批号、接收库房、库位、税种、税率材料成本、发票号及退货原因等，系统将自动产生库存事务并过帐，单批号接收。（2）购到达直接入库本程序供用户对某一供应商、某一物品及某一采购定单进行查询，并可选择某一定单行输入本次采购接收的数量、退回数量及原因等，系统将自动产生库存事务并过帐（3）达处理本程序供用户对送货单到达进行处理，包括送货单号、送货数量、单价等信息。（4）库处理本程序供用户对已经到达的某一物品进行入库处理，系统将自动产生库存事务并过帐（5）购接收本程序供用户对采购定单头
5、或定单行进行查询，并可选择某一定单行输入本次采购接收的数量、退回数量及原因，系统将自动产生库存事务并过帐，多批号接收，产生的库存事务为购接收）。（6）购接收待验本程序供用户对采购定单头或定单行进行查询，并可选择某一定单行输入本次采购接收的数量、退回数量及原因，系统将自动产生库存事务并过帐，多批号接收，产生的库存事务为收待验）。（7）验后接收入库本程序供用户对采购接收待验的物品进行检验后入库处理，它是在8）购单关闭本程序供用户对已完成的采购定单进行选择关闭处理（9）购单下达/删除本程序供用户通过选择定单号、供应商号、仓库号、采购员代码的范围，对采购定单进行下达/删除的操作（10）购计划合并下达购
6、定单合并下达直接将物料需求计划生成的采购计划和采购申请，按用户的选择合并成一张多项目，分期交货的大采购定单。采购定单合并下达可根据采购员代码，库房代码，供应商以及日期范围进行筛选。合并下达的原则是一张采购单对应一个供应商。（三）采购报表和查询（1）购定单查询供用户对应商号、物品号、客户定单、采购员进行详细查询。（2）库查询供用户根据入库日期范围的选择对一定日期范围内的入库信息进行查询（3）应商交货查询模块功能简介 上海天工计算机应用系统有限公司 3供用户根据购员代码、仓管员代码、日期范围等的选择对某一（或某些）供应商的交货情况进行详细查询，包括合格率等。（4）购单打印本程序供用户按定单号顺序打印采购定单；而在每一定单中，则按行号顺序打印物品的采购信息（5）结采购单报告本程序供用户按物品分类号顺序打印未结采购定单（6）结外协定单报告本程序供用户按供应商号顺序打印未结外协加工报表；而每一供应商，则按物品号顺序打印报表信息
