公司启用钉钉使用制度及使用规范

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1、关于*有限公司启用爱客钉钉的平台管理制度启用 “爱客钉钉”平台的目的:1. 爱客钉钉作为企业信息沟通平台,让企业信息沟通更加高效2. 外勤的管理3. 工作日志管理企业内部的协同管理4. 营销部门的 CRM 客户管理序列 内容 群组沟通即日起,原有微信工作群全部转移至爱客钉钉群组,在钉钉中建立相应的群组进行沟通交流(部门群,项目群等) ,发布各类群通知、公告等等。转入时间节点是:2016 年 5 月 4 日 考勤打卡现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能,上班时间 9:10,下班 18:00。暂定打卡范围为公司 200 米范围内,请知悉。 拜访签到1、销售人员拜访客户和其他部门员工外出办公时

2、,通过爱客 CRM 中“拜访签到”提供“现场照片”并关联客户。2、非销售人员外出办公时,通过钉钉的“外勤签到”并现场拍照,同时备注好外出事由 外出申请当日需要外出的非销售人员,出发前需通过钉钉平台向领导发送“审批” ,注明相关处理的事务与地点,由直接上级同意后方可外出。A. 提交直接上级(必选)B. 抄送相关领导及其他相关人(如人事行政、部门助理) 审批即日起,下面的审批通过钉钉平台完成:A. 请假单(年假范围内的请假除外)B. 报销C. 出差D. 物品领用E. 行政/办公用品采购单提交直接上级(必选,单选)*电子审批是为了提高工作效率,报销审批需上传单据图片,并将票据原件交付财务。 CRM

3、管理即日起,销售人员将现有客户逐渐录入至爱客钉钉 CRM 中,完善编辑客户信息客户信息录入标准:- 客户名称的全称- 正确的联系方式(手机,座机,网站,邮箱等,能详细就详细)- 正确的联系地址- 每次的跟进记录,拜访记录,相关的图片、文件信息*客户信息及跟进记录可以通过“导入”批量添加*销售管理者需充分的利用系统的跟进记录统计、客户拜访量统计、客户质量统计、回款统计、销售漏斗等各项统计功能,提高自己的管理能力!在平台使用过程中如有任何疑问可与平台产品顾问 Nemo 联系:TEL&钉钉 18621668598奖罚措施:1. 日志考核,每漏写或漏点评一次日志,交成长金 50 元,及时公示,作为公司娱乐活动基金。2. CRM 考核,由于公司业绩考核涉及到 CRM 信息,所有销售人员应当随时管理好自己的 CRM 客户信息,CRM 管理员定期抽查 CRM 客户信息,每有一个信息不全的客户,该客户负责人交成长金 50 元,及时公示,作为公司娱乐活动基金。3. 每月系统使用最活跃的员工奖励 200 现金。本制度于公布之日起执行。*有限公司2016 年 4 月 27 号

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