七彩达人秀策划方案总体

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1、总体策划案商业机密严禁外传策划单位:七台河综艺传媒 策划组长:关向军 联系电话:* * 目 录第一章: 活动概述大赛组委会主席1、活动名称2、主办单位、承办单位3、活动时间、活动地点4、活动对象、活动主题5、邀请评委、嘉宾6、组委会编筹第二章: 比赛流程及概况第一节、前期准备和宣传1 大赛概述2 前期准备 3 宣传(宣传内容、宣传对象、宣传时间、宣传地点、宣传形式)4 宣传渠道及人员配置5 前期宣传要求第二节、比赛流程及安排管理 1、 大赛筹备日程安排2、 活动工作安排3、 比赛流程4、 场地布置5、 奖项设置6、 大赛评委及选手管理办法第三章: 赞助商市场预计及回报第四章:附件第一章: 活动

2、概述1 主办:宣传部/团市委/七台河广播电视台 (挂靠待定)2 承办:艺海广告有限公司/综艺传媒/七台河广播电视台/冠名赞助商(待定)3 协办:赞助商或协办商(保险、地产、金融、汽车企业待定)4 活动时间:2013 年 7 月2013 年 8 月5 活动地点:湖滨广场、步行街、七台河电视台演播大厅(待定)5 活动主题 :七彩七台河,达人秀七彩!6 组委会编筹:第现场影音摄录后期制作刊播舞台灯光音响网络平台维护物料管理筹备广告新闻发布组委会副会主席 大赛顾问团技 术 部 公关外联部大赛赞助征集大赛评委嘉宾生活服务后勤保障部 档案管理部组委会主席组委会副主席报名及作品管理文案策划整理网络投票管理评

3、选资料整理第二章: 比赛流程及概况第一节、前期准备和宣传(一)赛事概述:为了弘扬民族艺术、普及文化艺术知识、发现和推出艺术人才、引领和推动我市文化事业发展繁荣,满足广大人民群众的艺术生活需求。在七台河建市 30 周年之际经上级主管部门批复同意,将于 2013 年 7 月举办首届七彩达人秀。组委会经过认真研究,制定出如下实施办法。(二)比赛类别:本届七彩达人秀分歌唱、舞蹈、器乐、书法、绘画、摄影、文字创作七个类别。(三)前期准备工作 :1、聘请评委、寻找赞助商以及新闻媒体。2、安排好现场活动的相关人员(礼仪、保安、现场的工作人员等)舞台的搭建以及设备。3 、设定短信平台和网站平台统计观众的投票。

4、4 、安排一个协调办公处(处理突发事件)(四)宣传准备工作安排表:序号工作项目编号 项目分解 完成要求最后期限 责任人 备注 督导1 活动执行 细分活动涉及项目、工作、 责权划分 6.10 综艺 活动执行案文本 2 媒介计划 媒体选择,时段安排,广告 发布排期 6.15 综艺 媒介排期文本 1项目执行案3 主题 logo 设计 活动主题 VI 系统核心设计 6.15 综艺 主题 logo 设计完稿 4 电视台节目单 邀请函设计 6.3 综艺 节目单设计完稿 5 海报设计 6.16 综艺 海报设计完稿 6 横幅设计 6.18 综艺 横幅设计完稿 7 活动背景设计 6.15 综艺 活动背景设计完稿

5、 8 活动吊旗 6.18 综艺 活动吊旗设计完稿 2POP延展计划9 活动现场规范 效果图 6.20 综艺 效果图设计完稿 序号工作项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 督导03 网站设计 台网站设计栏目 logo 区及副页 618 综艺 网页设计完稿04 合同签定 与台签定媒介发布合同,活动赞助合同 615 综艺 合同文本05 物流制作 010 印刷 海报、宣传单页、挂旗、邀 请函、印刷 622 综艺 印刷成品011 丝网印 横幅丝网印制作 620 综艺 横幅实物012 喷绘背 景 活动背景喷绘 630 综艺 喷绘实物013 背景行 架 71 综艺 行架实物014 特种 P

6、OP 根据营销推进计划,制作其他形式与活动相关 POP待定 综艺 POP 实物015奖品、礼品制作630 综艺(五)宣传工作1.宣传目的:增加活动关注度及知名度 2.宣传内容:活动时间、报名地点、活动形式、活动的作用及冠名商及奖品等3、宣传时间:2013 年 6 月 15 日-7 月 25 日4、宣传地点:七台河市(含各乡镇文化广场中心)5、宣传形式:制作海报、DM 单、报纸、活动宣传车、 LED 户外广告、电视广告、互联网推广、短信等6、宣传对象:七台河市所有人群(六)宣传渠道及时间安排表日期项目报纸宣传 传单 海报 电视 广播 商超 网站 短信 大屏幕 备注(七)前期宣传要求:覆盖广、周期

7、长、效果好第二节、比赛流程及安排管理 (一)大赛筹备日程安排 报名:2013 年 6 月 15 日-7 月 25 日报名参赛条件: 报名没有性别、年龄、形式限制16 周岁以下报名人员须有成人陪同报名要求参赛内容必须积极健康,符合国定法律法规规定报名时要携带本人有效证件,如实提供个人真实资料。每位参赛者必须服装整齐,表演长度由评委确定。报名人员需签定参赛协议(二)比赛流程:海选 资格赛 晋级赛 决赛海选:2013 年 7 月初日2013 年 7 月末日(35 天)招商时间:2013-6 月(冠名必须在 6 月 20 日前落定)复赛:2013 年 7 月初日2013 年 7 月中旬(15 天)10

8、0 进 50 50 进 20 20 进 10 决赛:2013 年 7 月末日-2013 年 8 月初日(三)海选比赛流程领取报名表 填写报名资料 递交报名表领取号牌排队等候入场舞台区才艺展示、录像光盘刻录领取光盘(四)、颁奖晚会时间:2013 年 8 月*日 晚上*:00-*:00地点:电视台演播厅/、流程1、邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖状和奖品,颁奖嘉宾与获奖者合影留念。2、获奖者发表获奖感言。3、主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。4、重要颁奖嘉宾致辞颁奖仪式结束。主持人对与所有参与在达人秀里的工作人员表示感谢,并组织出席人有秩序的

9、进入用餐区 参加庆功宴。5、合影留念邀请嘉宾、电视台领导、组委会领导、获奖个人上台合影留念。6、主题宣传感谢大家对首届*七彩达人秀的关注。7、晚会结束 :播放背景乐,工作人员留下收拾会场。(五)比赛工作安排 场地布置序号 工作项目 编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 督导001 背景002 宣传单页003 海报004 横幅005 挂旗006 其他布置物007 AV 设备008 灯光01现场物流准备009 桌椅租借在活动执行前 10 天,全部物流必须到位,电视台台与吉骏达成协议,提前一天进入场地布置T2 综艺 协议合同 文本 广宣02 奖品准备 奖品礼品确定后,由专人 负责 T1序

10、号 工作项目编号 项目分解 完成要求 最后期限 责任人 备注 督导011 场地租借 负责场地规划,租借 T10012 时间确定 确定活动执行时间 T9 综艺03 场地安排013 场地布置 依据活动规划,结合实 时情况进行现场布置 T1租借协议 014 时间执行表04 活动议 程015 主持人串稿确定详细执行议程 t6 综艺 议程文本 016 嘉宾、评委邀请 T5 外联 05 人员安 排017018019020021企业领导邀请嘉宾才艺表演现场维护人员礼仪人员参赛人员确定人员数量、名单、节目并进行分组。各工作组在活动前培训,以保障活动效果T6 外联、综艺 人员名单 序号 工作项目 编号 项目分解

11、 完成要求 最后期限 责任人 备注 督导001 电视台告知002 海报张贴003 横幅悬挂004 车身宣传005 单页派发活动前 10 天,开始对现场活动进行全面宣传,对活动进行预热T-10 综艺06 宣传造势006 现场布置 活动执行中,实 时维护 3.18 综艺07 录音编辑 007 现场录音对活动全程现场编辑后,在栏目中直播T 技术 (六)整体人员配置表人员配置(海选)区域 区域助理 礼仪 引导人员 工作人员 主持人 摄像、摄影人员 视频上传人员舞台区 1 2入口 区 2音响 区后台 区 2 1报名 区 2光盘刻录 1 2应急处理区 1 2合计 162 3 5(七)人员分配表制片人:1

12、人( ) 总策划:1 人( ) 主持人:2 人( )剧务:4 人 录像:3 人 摄像:2 人 统筹:1 人灯光:4 人(灯光师 1 名、追光师 2 名、舞台特效 1 名)音响:3 人(音响师 1 名、话筒管理员 1 名、含比赛音乐审核人员 1 名)(八)奖项设置一等奖:1 个(金奖)奖品招商中二等奖:2 个(银奖)奖品招商中三等奖:3 个(铜奖)奖品招商中优秀奖:10 个(证书)奖品招商中总共 16 个奖项。(九)评比办法: 海选,以三位综合评委现场亮牌,并以直通、待定、淘汰制的方式进行选拔。(三位评委同举绿牌为直通、两位绿牌为待定、一位绿牌或三位红牌为淘汰)资格赛、晋级赛,比赛采用按专家评委

13、亮牌通过制 决赛,场外网络、短信投票,各项得分相加汇总后,评出最佳人气奖等各个奖项。(十)计比标准:(略、由大赛评委组制定)(十一)淘汰原则:1.海选、资格赛阶段主要以评委评分做为选手淘汰标准。2.在晋级赛期间主要以评委和场内、场外观众投票数为选手淘汰标准。3.在总决赛第一轮以场外观众和评委投票数为选手淘汰标准,第二轮开始至产生冠军为止以场外观众短信投票数为选手淘汰标准。4.选手场外观众短信投票数每场清零。(十二)节目播出海选初赛结束后,本次海选活动剪辑成专题片播出,复赛、决赛将采用现场切换的模式全程录制在苏家屯奥园国际城、苏家屯电视台播出。说明:1.若由于天气,政府行为等因素导致活动不能正常

14、进行,电视台须与承办方及时沟通,并通过书面形式进行信息告知,以 避免误2.嘉宾主持若因故不能参加,须与推介活动负责人及时沟通,以确定备案。(十三)公证机制:1、大赛组委会将制定一套严格而有效的制度来确保大赛的公平、公正、公开:2、大赛监审组对大赛进行全程监督。3、参赛领队、选手及评委和工作人员必须严格执行赛事纪律。如发现有营私舞弊现象,可向大赛组委会和大赛监审组举报。对于违规者将予以严厉的处罚。(十四)大赛评委及选手管理办法 1、评委: 1.必须做到公正,公平, 2.不允许在评分时以个人喜好来进行评价。 3.不允许收取汇入。 4.与主办单位签署合同,并遵守合同的条例。 5.不允许侮辱参赛选手。

15、6、违反以上几条取消评委资格,并不赋予资金,并承担法律责任。第三章: 市场预计及回报(一)可行性分析 1、本次活动参考了中国达人秀、韩国staring、美国美国达人秀等综艺节目的经典之处的基础上来创造我们自己别具个性的达人秀活动。 2、活动开展必然会吸引大量的观众,这样就为赞助商提供了大量的潜在消费者,从而提高企业在群众中的知名度,给企业的发展带来了良机。 3、本次活动专门针对苏家屯区开展,有利于促进我市文化艺术事业的发展,繁荣文化市场,为喜爱文化艺术、才华横溢的大众群体提供一个交流学习的平台。 (二)达成目标:1、利用活动造势,提高赞助商品牌知名度和偏好度。2、配合铺市推广,在市内达到 100%的推广率3、建立七彩七台河城市品牌人居形象”。(三)具体方式:1、以脉动方式完成对告知、提示,同时承启后阶段的系列活动2、以目标受众最易接触的广播媒体为主,整合其它地地面媒体,形成合力效果。3、侧重在每周末前,目标受众收听高峰期,确保受众的接触机率。4、产品广告与活动广告结合,加深受众概念种产品与活动的联系。同时,配合电视为旺季奠定基础。第四章:附件(一)赛前做好各方协调工作:1、主办方与承办方的协商,安排2、承办方与赞助商的沟通3、场地的安排与

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