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1、一、 普通用户操作说明1.欢迎使用企业云盘 欢迎使用企业云盘,企业云盘为您提供文件存储功能,支持多种格式在线预览。企业云盘有 WEB网页版、PC 客户端和移动客户端服务,您可以一个账号同步多个设备,方便移动办公。文件共享功能,让您和同事协作更加高效畅通。 登录地址:http:/ 在“菜单栏”右上角,点“姓名”旁边的下拉菜单进入个人设置。您可以在此上传的头像,编辑姓名(不可为空),完善您的个人资料。邮箱作为您的登录用户名,更换邮箱即为更换用户名哦。当然,支持更换密码。3.文件管理 1. 3.1 上传文件 一切的文件操作,都是从上传一个文件开始。在“文件管理模块”点击“上传文件” ,即可在当前页面
2、显示的目录下完成一个文件上传。小提示:下载企业云盘插件,会大大提高上传速度哦。 2. 3.2 新建文件夹 点击“新建文件夹”即可在当前目录下创建一个文件夹,同一目录文件夹不可重名。 3. 3.3 个人文件 我的个人文件内,存储的私人数据,在不共享和开启分享的情况下,仅支持本人可见。 4. 3.4 公司文件区别于“我的文件” ,公司文件是指由企业管理员发布管理的公司文件,以供公司内部协作。 5. 3.5 共享文件夹 怎么样把一个文件夹共享给其他人呢?很简单,选中一个“文件夹” ,点击操作栏“共享此文件夹”即可。或者点击右键,共享后,你就是这个文件夹的拥有者了,可以添加成员,分配成员的权限。当然,
3、你也可以接受别人发给你的“共享文件“邀请。 选中文件夹,点击右键,也可以共享此文件夹。 6. 3.6 共享文件权限分配 当您共享一个文件夹的时候,您就是这个文件夹的拥有者,可以添加成员共同协作该文件夹,并且根据需要,给不同的成员分配不同的权限。下图为权限列表图: 特殊说明:拥有者:共享文件中,存在拥有者的概念,文件上传者,即为当前此文件的拥有者。 高级协作:在共享文件中,高级协作可被“管理员”或“拥有者”设置是否可以有成员管理权限。 7. 3.7 权限继承&自定义&叠加 权限继承:子文件夹的权限,默认情况下继承父文件夹的权限。如果父文件夹的权限发生改变,那么子文件夹的继承权限也会发生同样改变。
4、 例如: A 成员在“销售部”文件夹内的权限为“只可预览” ,那么 A 默认在“销售部”下子文件夹“客户资源”内的权限为“只可预览” 。 自定义:子文件夹除了有继承父文件夹的权限之外,还可以自定义权限。自定义权限和继承的权限均有效。 例如:子文件夹“客户资源”继承父文件夹“销售部”的权限,父文件夹“销售部”里面,A 成员是“只可上传”权限,那么 A 在“客户资源”中也是“只可上传”权限。但是实际管理员希望 A 是“禁止访问” ,怎么办?很简单,管理员在“客户资源”中将 A 成员自定义成“禁止访问”即可。 提示:当继承权限和自定义权限中,均有某成员 A,则 A 成员以“自定义权限”为准。 权限叠
5、加:一个文件夹可以添加多个群组为成员,并且指定相应群组的权限。如果 A 成员同时属于多个群组,那么 A 成员同时拥有不同群组的权限。例如:文件夹“公司产品库”添加“产品”群组为成员,指定权限为只可预览。添加“设计”群组并指定权限为只可下载。A 成员即属于“产品”群组,又属于“设计”群组。那么 A 成员的权限为可预览,可下载。 8. 3.8 发送 企业云盘提供了多种分享文档的方式,其中发送文件和分享链接是以文档为主体的分享方式。发送文件是直接将文档发送到对方企业云盘个人文件夹下的操作,分享链接则是将文档的链接发送给他人的操作。操作:选中某项目,操作栏和右侧栏中,均有“发送”按钮。点击此按钮,进入
6、发送弹层,默认为发送文件。发送文件在弹层中选择接收人,并可添加附言,点击“发送文件”后文件(夹)将发送到接收人的个人文件夹下。存储位置:在您的个人文件夹下会自动生成一个名为“收到的文件”文件夹,您接收到的文件(夹)均默认存放于此,您对该文件夹拥有所有权限并可以在后期随意移动文件夹下的文档。分享链接点击“发送”按钮,进入发送弹层。选择“分享链接”标签,点击“开启链接”按钮即可开启文档的链接。链接访问权限设置:生成链接时企业云盘为该链接生成默认访问权限,您可点击编辑访问权限来更改设置。可以设置谁能够访问此文件夹:1 所有人;2 仅当前您公司的成员;3 密码访问,访问时候,需要输入密码。访问控制:1
7、 允许预览和下载;2 仅预览。有效期:1 7 日内有效;2 无限制,永久有效。4.共享文件日志 9. 4.1 什么是“共享文件夹”日志? 该日志是记录“共享文件夹”下所有成员对该文件夹的操作行为与操作时间。 10.4.2 查看“共享文件夹”日志在一个共享文件夹里面,只有拥有者和管理员,才有权限查看该文件夹日志。 11.4.3 历史版本 什么是版本?简单的说,您新建一个 word 文档,写了点东西,保存了,这样就产生第一个版本。您又重新编辑了这个 word 文档,保存了,这样就产生了第二个版本。版本就是记录文件变化的过程。那么这时候,第二个版本我们称为当前版本,第一个版本称为历史版本。 怎么上传
8、新版本? 桌面客户端:每次更改自动同步文件,系统自动帮您保存并生成新版本。 WEB 网页端:找到需要更新的文件地址,直接上传新版本,系统会自动覆盖旧版本。 怎么查看历史版本? WEB 网页端,预览文件时候,右上方会有当前版本号,点击即可查看以前的历史版本。 每个历史版本默认保存 30 日。 5.回收站 您删除的文件或您所在共享文件夹中删除的文件,被存放在回收站内默认保存 30 日。30 日内您可以选择将文件还原,或者彻底删除。 6.多客户端同步 企业云盘支持一个账号多个客户端同步,提供 Windows 客户端、android 客户端、iphone 客户端、ipad 客户端下载。您可以根据个人需
9、要,下载对应的客户端,登录您的账号即可。12.6.1 关于本地文件/文件夹 当您安装了企业云盘 PC 客户端后,客户端会自动在您本地电脑上创建一个企业云盘文件夹,作为您本地的同步文件夹,与服务器上的文件保持同步。 13.6.2 什么叫同步? 同步是指您的一个文件/文件夹发生变化的时候,该文件夹在企业云盘客户端、网页版上也做出相应的变化。 14. 6.3 怎么样同步更新? 安装企业云盘的 PC 客户端的用户,PC 客户端会自动同步 WEB 端及其他客户端文件。如果您也想同步“文件夹” ,需要登录企业云盘 WEB 网页,点击该“文件夹”后,选择“开启同步” ,这样文件夹也会被自动同步。如果不需要自
10、动同步,关闭同步即可。 7.Windows 客户端15.7.1 多台电脑上同步文件需要在电脑上安装企业云盘的 Windows 客户端,并且登录您的账户。然后您的文件将同步到该电脑上。16.7.2 客户端共享文件选择要共享的文件夹之后,右侧会显示开启共享的按钮。点击按钮即可开启共享,设置权限。17.7.3 客户端快速发送文件通过企业云盘能很快速的把文件发送给他人。您选择要分享的文件之后,右侧栏会显示。点击发送文件 标签。您可以发送文件给他人。也可以开启分享,生成一个链接发送给他人。8.联系人18.8.1 常用联系人企业云盘将您经常发生协作的联系人定义为“常用联系人”,当您需要经常给一个人共享文件
11、夹的时候,您可以快速在“常用联系人”中找到这个人,省去检索的过程。19.8.2 企业联系人如果您是企业账号,那么可以通过“企业联系人”查看公司的组织结构,部门成员。当然,企业的管理员可以在后台设置某个成员是否有权限查看“企业联系人”。20.8.3 企业群组根据企业需要,管理员可以创建多个企业群组,您可以在此处查看某个群组的成员。21.8.4 个人联系人1 怎么添加个人联系人?您可以手动去添加一个联系人,或者通过批量导入功能,导入联系人。2 什么是分组?您可以创建不同的联系人分组,有效地管理个联系人列表。3 编辑个人联系人除联系人邮箱不可以重新编辑之外,其他的都可以编辑。您可以将对方的电话,公司
12、,职位等信息记录在此便于查看。22.8.5 联系人搜索您可以针对“姓名,邮箱地址”进行搜索,搜索的范围包括您的个人联系人,企业联系人,常用联系人。9.动态更新 当您的文件/文件夹有改动的时候,系统生成动态更新用于记录您的操作。同时,您收到的共享文件夹有更新时,也会产生动态,并以邮件通知您。10.空间容量 管理员有权限给您分配空间容量,当您的空间容量满了之后,不可以再进行“上传” 、 “复制到” 、 “转存”等写入操作哦,其他功能正常使用。 11. 标签功能为了满足文件检索与多维度分类的需求,因此引入标签功能。使用过的标签列于左侧栏,按照更新时间排列,最新使用的标签列于最上方,点击任一标签可列出
13、添加了该标签的文件(夹)。此处默认显示 10 个标签,多于 10 个收起,展开后最多可显示 50 个标签 。选中一个文件(夹)后,右侧栏显示该文件(夹)的标签。用户可以在右侧栏中进行添加或删除标签的操作。23.11.1 添加标签点击右侧栏中的添加标签,变为可输入状态,输入不是纯符号的内容并回车即可添加成功。标签最多支持 8 个中文文字, 16 个英文字符。24.11.2 删除标签鼠标移入右侧栏中的标签上,标签右侧出现“x”,点击后可删除该标签。25. 11.3 多选文件(夹)多选文件后右侧栏显示选中的文件(夹)共同拥有的标签,多选后可批量添加或删除标签。26. 11.4 搜索标签在搜索框中搜索关键词,搜索结果按相关度优先显示拥有该关键词标签的文件(夹),然后显示文件名中带有关键词的搜索结果。