xx酒店客户联谊会活动方案(初稿)

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1、金座酒店客户联谊会2010年12月,第一部分:基本介绍,滁州金座大酒店位于滁州市经济技术开发区凤阳路十三里店,总营业面积5000多平方米,由合肥建林商贸有限公司于2007年12月投资2500万元、按四星级酒店的装修标准兴建的高档商务型酒店 酒店一层大厅设有总服务台、商务中心、精品购物;二层设有海鲜池、明档菜品展示;大、小豪华包厢共21间(均设有独立的卫生间、传菜间和休闲区),还设立了茶座和自助简餐区,负一层设有可容纳150人的多功能餐厅,可同时容纳300人就餐桌。三、四、五层共设有35间客房,均按星级酒店的标准装修,其中商务标准房10间,商务单人房22间,商务豪华套房3间,所有客房均有中央空调

2、、国际国内长途电话直拨、液晶电视、电脑及宽带、独立卫生间。 金座大酒店外观呈欧式建筑风格,内部环境豪华典雅,温馨舒适,简约中隐射无限内蕴。设备先进,各类设施功能齐全,同时依托我们热情而细致的服务,致力打造一座让成功人士无比青睐的餐饮与休闲场所。,1、金座大酒店简介,感谢有你-金座酒店客户联谊会,2、活动主题,时间:2010年岁末地点:滁州金座大酒店,3、活动时间地点,通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:1.回顾酒店2010年度的发展2.推介酒店2010年的政策与服务3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进酒店与客户之间的沟通与交流4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过

3、去一年中的鼎立支持5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化6.借此次联谊会进一步提升酒店的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。,4、活动目的,活动人员:酒店领导、邀约来宾及酒店员工1. 与会人员陆续到达会场。2. 来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放酒店宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及2011年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目演

4、出及抽奖等环节),5、人员流动及活动安排,第二部分:活动场地布置,A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。,1、外围场地布置及亮点活动安排,A.酒店入口到联谊会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。B.工作人员为来宾粘贴联谊会主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。C.年会答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾

5、进入会场。D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在联谊会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可自行安排)。E.联谊会会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放酒店宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略),2、酒店内部布置及亮点活动安排,A.会场主席台设置司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)答谢会现场效果图(略

6、)答谢会使用设备:司仪台、鲜花桌摆、投影设备、音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。全频音箱、返送音箱、低音音箱,3、会场场地布置及亮点活动安排,B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流庆典蛋糕(图略) 仪式描述:主持人串词(1),邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2010年辉煌成就的庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在酒店领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打

7、礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。,3、会场场地布置及亮点活动安排,主持人串词1,尊敬的各位领导,亲爱的各位来宾朋友:大家晚上好! 山中虎啸昌新运;月里兔欢启宏图。令人期待已久的金座客户联谊会,现在开始了! 首先,我代表这次联谊会活动组委会向大家介绍一下活动的具体安排:在征求各方意见的前提下,将联欢活动分为两个部分:一是在这温馨优雅的金座酒店举办迎新年答谢酒会;二是在这年味十足的舞台上为大家献上一幕晚会,并在表演环节中进行抽奖活动。希望大家挥洒豪情,展示自我。珍惜机会,给未来留下最美好的回忆! 今天,*(领导)在百忙之中参加了我们的联欢活动

8、,让我们用热烈的掌声对*的光临表示欢迎!,B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式)及企业与嘉宾的互动交流庆典蛋糕(图略) 仪式描述:主持人串词(2),邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2010年辉煌成就的庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在酒店领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。,3、会场场地布置及亮点活动安排,主持人串词2,月里嫦娥舒

9、袖舞;人间玉兔报春来。 我们挥手告别硕果累累的2010年,又将迎来更加辉煌的2011年。我谨代表组委会,向在座的各位并通过你们向你们的家人致以节日的问候:祝大家身体健康!工作顺利!合家幸福!新年快乐! 下面,请xxx致新年贺词! xxx领导一一上台念贺词,c.领导和嘉宾一同浇灌杯塔。活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。浇灌香槟杯塔(图略)仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高

10、潮。,3、会场场地布置及亮点活动安排,c.领导和嘉宾一同浇灌杯塔。活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。浇灌香槟杯塔(图略)仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。,3、会场场地布置及亮点活动安排,A.宴会会场设置主题背板(图略)B.晚宴伴宴表演节目安排(暂行)电小提琴演奏 歌曲演唱魔术表演 舞蹈表演C.现场安排抽奖环节抽奖箱示意图(略)奖品推荐(图略)D.现场设置互动环节,

11、现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演,4、联谊晚宴布置及活动安排,第三部分:活动整体进程,1、活动当日时间流程,2、工作进程及人员安排,1、活动时间流程,时间 内容 时长,15:00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场, 进行最后调整工作。 30分钟,15:30 工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。 清洁工人最后清扫活动现场。 30分钟,16:00 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。 主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。 25分钟,16:25 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪

12、人 员的陪同下,领导进入活动现场。 5分钟,16:30 现场音乐停,播放酒店宣传短片 5分钟,16:35 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的 先后提前一天确定) 30分钟,14:00 现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作 1小时,1、活动时间流程,时间 内容 时长,16:55 代表致辞 5分钟,17:00 客户代表致辞 5分钟,17:05 优秀员工表彰及客户颁奖 15分钟,17:20 “庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔) 5分钟,17:25 茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放酒店宣传片) 25分钟,17:50 现场活动结束,来宾参

13、加联谊晚宴 10分钟,16:40 在主持人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导 登台),介绍企业2010年工作成就介绍及2011年发展规划。 15分钟,18:00 庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞 10分钟,18:10 嘉宾代表致辞 5分钟,18:15 来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围 15分钟,18:30 节目表演 10分钟,18:40 第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖) 15分钟,18:45 中将嘉宾进行节目表演 5分钟,1、活动时间流程,时间 内容 时长,19:05 第二次抽奖(员工及嘉宾奖) 5分钟,19:10 中奖嘉宾和员工进行节目表演 20分钟,

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