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1、1 / 4公司行政文员实习报告精选以下是我几个月来的行政文员实习报告，望指正：我每天的主要工作内容.因为招聘工作和办理离职手续都是在下午, 所以上午得把一些锁事给做好了. 下午一点半上班, 进公司时到门口保安室拿到当天的报纸. 报纸有两份,清远日报和羊城晚报,清远日报放房董办公室, 羊城晚报放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库 .然后开始准备招聘工作 .两点半,打电话给保安室,看看有没有要面 试和办理入职离职手续的人,让保安放进来.然后 到楼梯口等他们, 防止他 们不知道地方到处乱跑. 让所有来办手续的人进培训室 ,然后分不同情况办理.1.面试. 来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可
2、进行下一步面试工作.合格的话, 让面试人员填入职档 案,填完收齐. 当这些工 作都完成后, 根据需求 ,通知需要招人的部门文员及经理过来面试.面试完后, 将公司的相关规定及 福利等告知面试者,解答 面试者的疑问. 如果面试 合格,则通知他们去体检, 第二天下午两点半到公司门口等 .同时让其携带身份证复印件两份和四张照片.如果面试不合格, 则婉言拒绝,让其离开.2.入职. 来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员. 首先查看 他们的体检报告 ,如果体 检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌.体检不合格者 ,公司不予录用.其次2 / 4每
3、人发一本员工手册和一张入职须知,在看完入职须知后须签字写上日期,到时和 档案放一起. 让他们大概 看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交, 不合格者不予录用 .当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和 ID 卡,然后给厂牌上盖行政部的章.员工一律只发厂牌不 发 ID 卡,于第二天来上班的时候再发放.这样可 以知道哪些人是没有来报到的, 而且也减小了卡损失的几率.进来做职员的可以把 ID 卡发放.这些工作都做好以后,跟他们 讲明情况：公司可以安排住宿, 但每月扣房租 55 元,水电等宿舍人平摊.他们都了解后,给需要住宿的人员安排宿舍.一二楼是男性普工宿舍, 三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理
4、宿舍 ,五楼是女性普工宿舍 ,六楼是女职员(经理、主管和文员) 的宿舍. 安排好宿舍后 ,开一张入住申请单,让员 工带给宿舍楼下保安 ,以便领取宿舍钥匙 .这些都做完后,通知他们第二天早上 7:50 厂门口等, 同时通知他们带100 元工衣工鞋的押金, 过了试用期退回.当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来 ,把收 据带来就可以退钱.这样,入职手续算是办完了.3.上班. 第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把 ID 卡发给他们, 让他 们打卡进去 ,算是正式上班了 .同样让他们进培训室先等候, 一个个来 .我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋. 小白 姐收取押金 ,开好收据.收据一
5、式三份,自己留一份,给员工一份, 把另外 一份和钱给温助理 .都办好后,通知其部门3 / 4文员来领去车间工作.至此,招聘入职的工作算是基本完成.4.离职. 办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单, 确认一下温助理 (董事长助理 ,也是行政部经理)有没有签字. 若未签字 ,先让温助签字批准 才能办理.然后找到离职清单, 收工衣工鞋及鞋柜 钥匙, 厂牌及磁卡等该收 回的物品, 收银行卡复印件 ,让其填写工资代领委 托书,都写好后,订一起, 让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字, 再带回来.招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘. 周六上午八点到十点统一换工衣工鞋.更换工
6、衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换. 这也是为了让员工 们多爱惜工衣工鞋, 减少浪费.此外, 在周六 ,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出, 其余的给温助签字 .还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管.这就是我主要负责的工作了,平时也会有点琐碎的事情需要做, 有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作, 在此不一一陈述. 下面 谈一点心得体会 .在企业做事,一要有本事 ,二要会做人.不会做事,上司交代的工作做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏, 同样,同事也不会服你. 如有位同事做事虽 很勤恳 ,但是效率不高,经常拖4 /
7、 4沓.因此久了同事们也会有些不太满意她的工作, 影响自己的工作进度.二是要会做人 ,该谦让的时候谦让 ,该拿出魄力的时候也不能含糊.对人当然不能整天凶巴巴的, 好像全世界都欠了你一样.在那里实习半个多月 以来, 我观察到有同事就 是这样,似乎做这样的工作多了, 有点厌烦吧 ,整天对人都不笑的,也没什么礼貌.当然 ,在同事中的口碑和印象就不好了 .不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的 ,都那么 的温婉有礼.像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的. 有一主管 ,比我早两天进来,三天两头要这要那 ,颐指气使,本不属我们管的也来找我.还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生. 还好有小白姐姐在
