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1、商务报告制作方法与演示逻辑,目录,基本要素,版面构成,数据图表,一,二,三,非数据图表,四,Client Ready 为读者和听众着想,设计友好的界面,使他们花费最小的代价阅读和理解表述的内容,直观,Answer First：整理摘要与总结,首先说出结论Important First：重要的先表达使用图表，直观的表达思路与结论注重版式设计：方便阅读,赏心悦目,逻辑,目录清晰：目录结构清楚明白提纲先列：提供引导阅读的逻辑大纲逻辑呈现：通篇逻辑严谨周密注重过渡：利用过渡手段保证全文连接为整体,其他,材料完整：支持结论的依据充分,可直接看到，或方便的查阅表述专业：语言表达专业严谨恰当数据注明出处：提
2、供数据来源保证数据可以验证核实,1. 目标，恰当的PPT，为恰当的人,2. 逻辑，唯有逻辑，使PPT具有说服力,4,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,3. 风格，有个人风格的PPT，易记忆,4. 布局，结构化你的PPT,5. 颜色，PPT，不是绘画,6. 过程，行动的PPT,幻灯片的基本要素,幻灯片长宽比例,页眉页脚,标题,1,2,3,图表,表格,图片,4,5,6,文本文本框,指示符号,底色底纹,7,8,9,流程图,示意图,线条,10,11,12,专业的四点,目录,基本要素,版面构成,数据图表,一,二,三,非数据图表,四,巴巴拉 明托（Barbara Minto）,三十多年来
3、，明托女士致力于向人们传授明托金字塔原理。迄今为止，明托已经为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区绝大部分大公司和许多管理咨询公司讲过课，并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等做过讲座。,1961年,1963年,1966年,1973年,巴巴拉 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一；,成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得到赏识；,被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力；,出版 The Minto Pyramid Principle。,我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本特征。,金字塔的三种结构,横向关系主要是确
4、定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理,鸟会飞,我是鸟,因此，我会飞,我会飞，因为我是鸟,法军坦克抵达波兰边境,德军坦克抵达波兰边境,俄军坦克抵达波兰边境,多国坦克集结波兰边境，可能意味着- -,演绎推理,归纳推理,目录,基本要素,版面构成,数据图表,一,二,三,非数据图表,四,制作图表的目的对决策形成支持,各省销售额与客户数量对比图,平均各省销售额70.3万,平均各省客户数量10.3个,各省销售额：万元,客户数量：个,山东,吉林,江苏,河北,辽宁,从历年各国汽车需求结构上看，轿车也是绝对的主力,信息来源：国家发改委宏观经济研究院世界汽车工业道路-趋势-矛盾-对策、
5、新华信研究,图表（graphics）的基本构造,丰田汽车在中国计划达到的生产能力（万辆）,信息来源：天津开发区投资网,丰田计划2010年在中国生产100万辆汽车，占领中国汽车市场15%的份额。,成功的图表应该具备以下五个特征,信息来源：国家发改委宏观经济研究院世界汽车工业道路-趋势-矛盾-对策、新华信研究,私人购车已经成为推动中国汽车市场发展的主力,1、每张图表都传达一个明确的信息,2、图表与标题相辅相成,3、选择正确图形,4、格式完整,5、文字清晰,做图的要点,合适的图表,风格的选择,正确选择图形,合理选择图表要素,根据阐述目的、听众、读者选择图表类型根据数据类型选择图形,刻度图例标注边框字
6、体与字号线形网格线颜色底纹标志线附表,根据文档主题选择风格,数据关系的类型,数据关系,对比关系,对两个可比变量进行对比，以发现差距,相关关系,判断两个变量的相关性以确定它们之间的相互影响的程度相关性还分为：直接因果关系间接因果关系非因果关系,趋势关系,一个或几个变量随另一个变量的发展而发展的规律,图表的类型,柱形图,雷达图,折线图,散点图,气泡图,柱状趋势图,其他柱状图,其他折线图,柱状对比图,饼形图,面积堆积图,刻度图,柱形图的功能： 用于显示对比或趋势,柱形图,趋势,对比,相关,柱形图 用于显示对比或趋势,CAGR(1990-96),62%,MM 产出,RMB Bn( 1996 Real
7、RMB),0.4,1.1,2.6,3.8,4.4,4.5,4.9,100,88,76,56,41,38,36,平均价格指数:,用柱形图表示产出随时间的变化,柱状分布图可与饼图互换,有效样本数：59,接近40的中高层被调查者认为江动集团从事行业的进入门槛较低或很低,柱状对比图,0%,10%,20%,30%,40%,泰安、济宁、荷泽、济南,聊城、德州、,淄博、东营、滨州,烟台、威海,青岛,枣庄、临沂,山东低档洗衣粉市场主要品牌占有率比较,全力,蓬莱阁,加佳,大众,洁能,蓬莱阁,鹿牌,大众,蓬莱阁,红花,蓬莱阁,鹿牌,红花,蓬莱阁,鹿牌,蓬莱阁,洁能,红花,从上图可以看出，蓬莱阁在山东本地的地位已经
8、受到鹿牌、红花等品牌的威胁，如不集中力量抢占市场，势必丧失这片根据地，进军全国市场更无从谈起,注：此处低档洗衣粉指专门针对农村市场，每百克批发价大约在0.4元以下的洗衣粉,国家将继续保持目前对汽车产业的投资力度,信息来源：中国汽车工业年鉴,汽车产业是国民经济的“发动机”，汽车工业每增加1个百分点的产出，能够带动整个国民经济各环节总体增加10个百分点的产出。汽车工业可以带动钢铁、冶金、橡胶、石化、塑料、玻璃、机械、电子、纺织等诸多相关产业，可以延伸到维修服务业、商业、保险业、交通运输业及路桥建筑等许多相关行业，可以吸纳各种新技术、新材料、新工艺、新装备，可以形成相当的生产和市场规模，可以创造巨大
9、的产值、利润和税收。,练习：将下表用柱状对比图表示出来,长途IP电话业务市场占有率比较,横向拄状图,从消费者构成角度看，金融资产（主要是储蓄）超过5万元的城市居民家庭可以承受购车付款或购车按揭首付款，这部分家庭将成为购车的潜在群体,信息来源：国家统计局综合司,全国人口按13亿估计城市人口占全部人口39%按城市每个家庭平均3人计算则城市家庭总数为1.69亿金融资产超过5万的家庭约6709万户金融资产超过10万的家庭约3127万户,在汽车零部件出口中，制动器零部件和车轮零部件出口额占据一半,2002年中国各类汽车零部件出口额（单位：美元）,信息来源：中国汽车技术研究中心、新华信研究,柱状堆积图：表
10、示按价格细分的高、中、低端产品的产量随时间的变化。,Unit: thousand tons,374.7,388.4,423.4,457.7,493.4,532.8,CAGR,(1996-2001E),7%,30%,15%,-6%,按价格段细分的产量,中国轿车使用费名目繁多，费用高昂，其中汽油费、维修保养费和停车费所占比例较大,信息来源：人民大学经济学院专家访谈,12910,13650,15650,19650,练习：将下表用柱状堆积图表示出来,四种产品三年利润比较（万元）,柱状对比图：反映二八原则,34,661,136,284（RMB）,49,348,582,722.3（RMB）,25,94,6
11、25,794.52（RMB）,104,185,874,441RBM,182,53,510,309（RMB）,0%,10%,20%,30%,40%,50%,60%,70%,80%,90%,100%,供应商数,采购金额,1000万以上,500万-1000万,300万-500万,100万-300万,100万以下,13亿,396,通过百分比柱状图比较产品的销售量与销售额按价格段的构成，40100元的产品对销售额的贡献最大。,销售量,销售额,10.6万吨,43.3亿元,100元以上,10元以下,10-40元,40-100元,2006年销售量与销售额结构,系列线，在“数据系列格式”命令中选择“选项”选项卡
12、中选中“系列线”。,按产品细分的销售额/利润百分比柱形图可以广泛用于数据的比较产品/地区/部门对公司的营业利润中的贡献最大。,RMB 3Bn,RMB 10Bn,Product/division/region,A,B,C,D,练习：使用柱状对比图反映下面的数据关系,八月投诉消耗人时对比分析,柱状分解图,158.33,10.88,21.31,15.31,110.83,0,40,80,120,160,200,削减前,B10A气扳机,其它气扳机,其它产成品,削减后,库存资金占用,单位：万元,柱状分解图,反映组成部分/增长的柱形图,广汽零部件公司成立3年来，凭借对机会的良好把握和成功的项目运作取得了很大
13、的成功,信息来源：广汽零部件公司主要经济指标分析资料、新华信研究,柱状分解图的两种做法,重叠调整法檫除法,柱线组合图,预计20042010年汽配件出口增速将达到40，2010年出口额达到260亿美元,20042010年中国汽车零部件出口将以年均增速40，依据是：最近几年中国汽车零部件出口一直以30左右的速度递增；中国劳动力成本低廉，具有竞争比较优势，福特、通用等整车企业明确表示未来35年将加大在中国的零部件采购；外资零部件企业大量入驻中国，成为零部件出口的强劲驱动力；中国将会出现整车市场供过于求，整车出口带动了零部件的出口。,信息来源：中国汽车技术研究中心、新华信研究,柱饼组合图,信息来源：中
14、国汽车技术研究中心、新华信研究,面积堆积图 将数据系列用直线连接，并将每条线以下的区域用不同的颜色填充，反映随时间变化的量的情况,低档产品,中档产品,高档产品,低档产品,中档产品,高档产品,销售额（RMB MM）,销售量（万吨）,19951999年销售额变化,19951999年销售量变化,全国白酒销售分析,近年来,中高档白酒的销售额在上升,而常量趋于平稳,说明平均价格有上升趋势。,面积堆积图的实质,面积堆积图的实质是完全贯通的柱状图面积堆积图可以表达对比和趋势面积堆积图适合表达几种同类事物的规律,练习：将下表用面积堆积图表示出来,四种产品三年利润比较（万元）,饼图反映整体各组成部分的比例，尤其
15、可以突出某一重要项。选择饼图中的复合饼图可以使较小的扇区易于查看,大部分YD员工还是有较强危机意识的,数据来源：YD问卷调查,有效样本数： 413,你是否同意“广西YD如果不进行变革，将出现危机”的看法,题号：9A,79%的被调查者同意或非常赞同不变革会出现危机的看法,饼图的实质,饼图的实质是极坐标化的柱状图饼图可以表达对比饼图不适合表达趋势饼图适合突出某一种或几种要素的多少,练习：将下表用饼形图表示出来,考核流程消耗时间分析,刻度图,在中国汽配件进军海外市场的同时，汽车零配件进口贸易壁垒也逐渐削减，入世前和入世后汽车零配件价格结构发生了变化,表一：汽车零配件价格结构分析（入世前）,表二：汽车
16、零配件价格结构分析（入世后）,入世后进口汽配件的价格逐渐降低，与国内汽配件价格趋向一致，对国内汽配件售后市场造成一定程度的冲击,价格比进口汽配件入世前均价/国内汽配件入世前均价2.19/1.801.22,价格比进口汽配件入世后均价/国内汽配件入世后均价1.77/1.711.04,注：设进口汽配件出厂成本为1，根据经验估计，国产配件出厂成本为进口汽配件价格的1.25倍，则国产汽配件价格为1.25，最高价取每个加价环节的区间最高值，最低价取每个加价环节区间最低值，均价取最高值和最低值的平均。,刻度图的实质,刻度图的实质是退化到顶边的柱状图刻度图可以表达对比刻度图一般不适合表达趋势，但排序后成为阶梯状可以表达趋势刻度图适合强调聚集在某个区间的几个点K线图是特殊的刻度图K线图可以表达一定范围内变动的数据,
