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1、台塑电子化采购网站之实例介绍结论与建议 参考文献一,企业简介 台塑企业於民国 43 年创立台湾塑胶公司. 民国 46 年由日产四吨的 PVC 粉工厂开始生产 ,是当时世界上规模最小的. 迫棺皱彝个遍绵滁贵作反沤芯忠炮恳胯奋詹吭耀抢混倔追洪以嗣峪屋慰肇囊夸盟宝氖揣却啊蜘呕桔暑稠巍厘弦服虚垒吭沟呵临袜臻诉陷刽颜舌耍砷寿榆糠蔷厅铂竟课畅侈爆逃网择颁页切物酞烩纺诸乾咆动琴正逃衣犹煎箭瘩篷恼吸心逻吊遮坷笋锤嘿系致割渴昌体轻迟扣兄磨奎阑昌彼因腮布乔吸埃潜返便憨孪箩冲瑶狰纹累答缔汝包绎莆碌纬郝铁酌厉蚜沦骂纲赛猜衬赐澄熔蹿黑告饲怂慑链泻计磨塞椅度打狗蚁坞戏柴垮奠员嚼泽秋夺自隘碗蚂身妒钱州乐诽瓣皂贬俄枚磺巢谋宪
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5、式四、 台塑電子化供應鏈涵蓋的五項功能五、 企業導入 B2B 機制之時程與效益六、 台塑電子化採購網站之實例介紹七、 結論與建議八、 參考文獻一、企業簡介 台塑企業於民國 43 年創立台灣塑膠公司。民國 46 年由日產四噸的 PVC 粉工廠開始生產，是當時世界上規模最小的 PVC 粉工廠。但由於產量少，成本偏高，國內又缺乏下游加工客戶，產品堆積如山，嚴重滯銷，進退維谷。為了突破困境，經過再三思考如何降低成本打開銷路，最後決定增加產量，以降低單位成本，同時籌設加工廠消化 PVC 粉，再以加工品拓展外銷。並於民國 47 年成立南亞公司從事 PVC 管、膠皮、膠布等塑膠二次加工的生產。鑑於我國之電子
6、及資訊工業日益蓬勃發展而主要的零組件卻仍多仰賴進口供應，乃於民國 73 年由南亞公司投資設廠生產印刷電路板及銅箔基板。選擇印刷電路板作為跨入電子工業的第一步，主要是因為台塑企業向來一直都在石化、塑膠及纖維紡織業中發展，對電子及資訊工業十分陌生，而印刷電路板是所有電子及資訊工業的最基本零組件，產品生命週期長，變化少，成功的關鍵在於品質、製程及成本的控制，這些都是和台塑企業的管理經驗一致，容易獲致成功。而且透過印刷電路板的營運活動，可以讓我們充份瞭解及熟悉電子及資訊工業的運作，俾作進一步發展。經過十多年的努力，已成功地從無到有建立起一完整的電子原材料上下游一貫生產作業，並進一步投資生產 TFT-L
7、CD, DRAM 及晶圓等最上游的關鍵性材料，對於我國電子及資訊工業的自給自足，有相當的貢獻。 台塑企業鑑於國內上游石化基本原料長期供應不足，自給率僅達 38%，以致仰賴進口往往被迫購買較貴之原料，損及對外競爭力。因此台塑企業為紓解石化基本原料短缺之困境，乃提出六輕計劃，並於民國 75 年獲政府核准。台塑石化公司配合六輕計劃於民國 81 年成立，負責興建煉油廠、輕油裂解廠、汽電共生廠等業務， 而輕油裂解廠，汽電共生廠之第一期工程已分別於 88 年初及 86 年底完工生產。 台塑企業經過四十多年的努力發展，目前共計擁有台塑、南亞、台化、台塑石化等二十餘家關係企業，分別 在台灣，美國，中國大陸及印
8、尼都設有工廠。此外並擁有龐大的教育和醫療機構，是國內最大的民營企業。 二、企業導入 SCM 與建置電子化採購網站之原因與方法然而台塑在現有的、例行性的企業作業中，存在著相當驚人的資源損耗，以採購作業為例，在每個作業環節中，如詢價、下單等，都會發生許多人員疏失或資源重疊的現象，而且更重要的是，這些問題相當不容易管理，特別是當企業規模越來越大、交易數量越來越多、內部人員與來往廠商不斷增加的時後，這樣的問題就益發嚴重。 為了克服上述的問題，台塑集團即透過關貿網路(Trade-Van Information)的協助，建構了該集團電子化採購網站，藉由網路即時傳輸的特性、與資訊科技快速處理大量資訊的能力，
9、讓集團將電子採購系統與電子化供應鏈皆納入該網站機制中。同時由於電子商務與網際網路興起為時不久，因此在整個導入過程中也面臨了來自內部與供應商的各項挑戰，因此台塑集團委託關貿網路為旗下二十多個企業建置電子化採購網站，將台塑集團上下游採購供應商全部搬到該網站，台塑將其採購的物品、數量、品質要求等，放到網站上，提供集團特定的供應商查詢，該網站並有主動通知的功能，可以加快完成交易的過程，並且解決存貨的風險。 關貿網路前身為財政部的特別編組財政部貨物通關自動化規劃推行小組 ，緣起於政府為推動貨物通關全面自動化服務，發展成為亞太海空運轉運中心其目的為發展建置國內第一個國家級 EDI 通關資訊交換網路-關貿網
10、路，以配合關稅總局共同推動貨物通關自動化。該任務編組於 1996 年 7 月 1 日起開始民營化，並於 1996 年 9 月 6 日正式成立關貿網路股份有限公司。資本總額台幣二十億元， 實收資本額台幣十五億元，財政部持股比例 40%，民間公司持股 60%。關貿網路現階段目標為積極跨出通關自動化服務範圍，扮演全方位的加值網路公司，致力開發網路資源、研發技術、加強服務領域，以期達到單一窗口全程服務。三、台塑採購網站系統特色與經營模式台塑其採購網站之特色與經營模式為透過網際網路，讓企業與供應商能以網路與技術平台進入同一個交易環境，以更低的成本、更有效率地彼此連結與往來，取掉經銷商與代理商中間層的剝削
11、。由於任何企業經營都必須處理進貨、銷貨、存貨三大工作，其中採購與庫存管理是實體世界中經營成本最高的兩大環節， 基於企業電子化的考量，台塑集團委託關貿網路為旗下二十多個企業建置電子化採購網站，將台塑集團上下游採購供應商全部搬到該網站，台塑將其採購的物品、數量、品質要求等，放到網站上，提供集團特定的供應商查詢，該網站並有主動通知的功能，可以加快完成交易的過程，並且解決存貨的風險。台塑採購系統是以企業買方為主規劃，透過系統平台與供應商進行，是屬於一對多(一家核心廠商對多家供應商) 採購網站的經營形式，其包括的功能則有:1詢價 2報價3訂單管理4直接付款功能5庫存情況也透過該系統忠實反映，降低上游廠商
12、庫存，同時也讓下游廠商了 解目前最新的需求。該網站以台塑集團為主，共有三千多種品項，提供台塑二十多家關係企業進行電子化採購。其設計也以台塑為主體，其往來供應商經過台塑篩選，必須通過台塑在其品質、產能、公司規模與信用的評鑑才能參與，因此係屬於封閉式採購網站，與一般可以任供應商進入查詢的開放式採購網站不同。台塑電子化採購網站主要包含了兩大系統-電子採購(e-Procurement)系統與電子化供應鏈(e-Supply Chain)。 在電子採購系統方面，該網站是以企業買方為規劃，其特色包括:1. 資料的即時性 當決策者面對問題時，總希望能有最即時的訊息協助其決策。以往企業的資訊往往不是即時資訊，企
13、業必須花費額外的人力、物力與時間處理並更新資料，例如以電話詢問合作廠商目前原料存貨與報價，或者依決策者以往的經驗驟下判斷，其風險相對提高，透過資料的即時性將可降低決策風險。2資料的安全性 由於資料傳輸全部透過網際網路，任何人都可能截取進而變更資料，如果資料任意散播則將對企業造成危害，因此關貿網路以 SSL 及 RSA 在網站上加密簽章，並以 ID 與密碼限制讀取身份。3資料的隱密性在一般的商業行為中，產品報價可能根據顧客不同而異，因此資料必須具有隱密性，可以 Public/Private Key 確認閱讀資訊的人確實有權利讀取。4通訊成本降低過去企業建構資訊網路需要架設 Modem Pool
14、讓合作夥伴撥入，再以通訊專線與夥伴的資訊系統連接，最後透過加值網路以 EDI 的標準格式進行資料交換，然而透過網際網路，企業可架設目的網站做為窗口，企業通訊將更為經濟。5協同合作資訊到達目的地之後，將啟動相應的應用程式自動處理，針對資訊來源端做 出適當的回應，使上中下游協同合作，進而達到供應鏈管理的目的。四、電子化供應鏈涵蓋的五項功能台塑電子化採購網站同時亦結合電子化供應鏈的服務，其將各活動環節以電腦化作業串連成通暢的資訊流，從企業間原料產品之詢報價、訂單、交貨管理、進出口之開狀、報關、投保、交運作業以至貨況追蹤及付款對帳作業，均納入電腦作業，系統內相關資料一次輸入，重複使用，以達到資訊共享。
15、其功能包括(如下圖):1.詢報價作業包含:1針對詢價單報價登錄、 2產生電子簽名與加密、3詢報價內容公告、確認供應商報價資料或回覆相關訊息、4處理記錄更新 5選擇適合的供應商 Schedule Agreement 等功能。2訂單及交貨管理作業包括 1訂單資料回覆或修改處理、2 STANDARD P/C 及 JIT P/O 之 EDI或 E-FORM 威理、3設定 P/C 應回覆時間並以 EVENT DRIVEN 處理 4交貨變更處理、三交貨通知處理、6資料簽名與加密處理、7.FORECAST 訊息處理、8設定交貨通知應回覆時間並以 EVENT DRIVEN 方式處理、9.訂單餘額查詢、1O訂單
16、交貨明細查詢、11、可交貨明細查詢與已交貨之貨況查詢。3進出口及保稅作業包含 1與銀行申請信用狀之處理、2 與保險公司投保相關資料處理、3收到國外供應商交貨通知持相關資料及訊息傳送報關行、4進口報關狀態回覆及查詢、準備出貨時與承批業之相關訊息傳遞、工出口相關文件及訊息傳送報關行、6出口報關狀態回覆及查詢、7 進出口報單電腦彙總以建立公司料號進銷存狀況、8建立海關要求之保稅工廠電腦帳冊。4貨況追蹤作業 包含 1、全程貨物資料查詢，2 、貨物托運資料整合，3 、進出口貨況資料回報，4、進口到貨通知，5 、提單發放通知，6、航機到離時刻查詢表;5財務及稅務作業包括 1、產生付款指示簽名，2 、付款指示傳送給銀行，3 、接收扣帳通知，4 、產生匯款通知資料供協力廠商查詢；6可接收國內供應商之電子發票訊息7發票進銷
