在新系统上报2013年12月资产数据的操作指南

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1、在新系统上报2013年12月资产数据的操作指南:第一步:第一次登录系统后,补全单位情况表,进入系统,在【系统管理】=【系统功能】=【用户管理】界面下修改各单位的用户名和密码。修改完后需要重新登录系统。(注:需要对固定资产计提折旧的单位,单位情况表勾选“是否启用折旧”)第二步:历史数据的调整。1、在【系统管理】=【系统初始】界面下检查部门、人员、存放地点的信息。2、在系统初始界面下,点击【系统初始化向导(单位级)】=【卡片调整】=【检查未通过】界面下,根据错误信息修改有错的资产卡片。修改完后,点击【检查通过】【全选】【生成编号】【全选】【数据确认】。注:(1)针对资产记录页数太多的单位,可以在【

2、检查通过】界面下直接点击【数据确认(全部)】;(2)只有做了数据确认这一步,新系统里面才查看得到单位的资产卡片。如单位查看不到数据的,请确定是否做了数据确认。)(3)针对需要对固定资产计提折旧的单位,需要设置两个地方:第一,【系统管理】=【系统参数管理】=【系统选项设置】=【折旧政策】;第二,【系统管理】=【系统初始】=【折旧信息初始化设置】,设置每一笔资产的折旧状态、折旧初始日期、使用年限、累计折旧和已提折旧期数等等信息,然后点击【折旧信息校验】,通过后,点击【初始化完成】。第三步:固定资产总额核对。点击【综合查询】=【资产存量查询】,核对固定资产总额。第四步:更新固定资产数据。(1)在【卡

3、片管理】=【资产卡片新建】里面增加2013年新增的资产卡片。注:卡片录入的时候,财务入账状态选择为“已入账”,取得日期和财务入账日期不能错,特别是财务入账日期不能错。(2)处置资产:在【处置管理】=【资产处置】=【资产处置事项新建】里面进行进行处置,具体操作请参照【下载专区】里的“自行处置操作文档”进行操作。第五步:固定资产总额核对无误后,进行数据上报。点击【资产报表】=【行政事业单位资产月度统计报表】=业务方案时期界面,年份选择:2013年,时期:12月,进去报表界面填表。注:基础报表封面:只需点击运算,系统会自动提取单位信息,各单位补全没有信息的项即可;资产负债表:可以根据决算报表里的资产

4、负债简表来填写,绿色背景的单元格不用填写,只需填写白色背景的单元格,填完后,点击【运算】=【保存】;机构人员情况表:绿色背景的单元格不用填写,填写完白色背景的方框后,点击运算=保存即可;固定资产变动情况表:只需点击左上角的【指标提取】,系统自动填数,如若期初数有错的,请手动修改。填写完相关表以后,点击全审,有错的请根据错误提示就行修改。全审通过后,点击【报表上报】即完成数据上报。注:(1)在填写报表的过程中,固定资产变动情况表所提取的期初固定资产合计数为截止2013年11月30日的数据,因为这次的报表为月报表,所以期初数各位老师可以不用理会,只要期末固定资产合计数与资产负债表中固定资产(事业单位为固定资产原值+无形资产原价)的年末数相同即可。(2)新系统里面上报数据的审核,不再由久其工作人员进行审核,需经上级部门进行审核。如有单位数据上报后,需要重新修改上报的,请找上级部门退回后再修改,重新上报。

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